excel水印怎么制作

EXCEL水印怎么制作

在Excel中制作水印的方法包括使用文本框、插入图片、使用页眉页脚功能，其中使用文本框是最灵活和简单的方式。通过在工作表中插入文本框并设置透明度和位置，可以方便地创建各种自定义水印。

一、使用文本框创建水印

1. 插入文本框

首先，打开Excel工作表，选择“插入”选项卡，然后点击“文本框”按钮。将文本框拖动到工作表中需要的位置。输入您需要的水印文字，例如“机密”或“仅供内部使用”。

2. 设置文本框格式

接下来，右键单击文本框，选择“设置形状格式”。在弹出的对话框中，您可以对文本框的字体、大小、颜色和透明度进行设置。例如，您可以将文本框的填充颜色设为无色，将边框颜色设为无色，并将文本颜色设为灰色以减少干扰。

3. 调整位置和角度

为了让水印看起来更加专业，您可以通过旋转文本框来调整其角度。右键单击文本框，选择“旋转”，然后选择“自由旋转”，拖动文本框的旋转控制点调整角度。您还可以通过拖动文本框来调整其位置，使其位于工作表的中心或其他合适的位置。

4. 锁定文本框

最后，为了防止水印被意外移动或删除，您可以将文本框锁定。右键单击文本框，选择“设置形状格式”，然后在“属性”选项卡中选择“锁定”。

二、插入图片创建水印

1. 准备水印图片

首先，您需要准备一张合适的水印图片，可以是公司标志或其他您需要的图案。确保图片的透明度和大小适合在Excel工作表中使用。

2. 插入图片

打开Excel工作表，选择“插入”选项卡，然后点击“图片”按钮。选择您准备好的水印图片并将其插入到工作表中。

3. 设置图片格式

右键单击图片，选择“设置图片格式”。在弹出的对话框中，您可以对图片的透明度、大小和位置进行设置。为了确保水印不影响数据的阅读，您可以将图片的透明度设为50%左右。

4. 调整位置和角度

与文本框类似，您可以通过拖动图片来调整其位置，并通过旋转控制点来调整角度。确保水印位于工作表的中心或其他合适的位置。

5. 锁定图片

为了防止水印被意外移动或删除，您可以将图片锁定。右键单击图片，选择“设置图片格式”，然后在“属性”选项卡中选择“锁定”。

三、使用页眉页脚功能创建水印

1. 打开页眉页脚设置

首先，打开Excel工作表，选择“页面布局”选项卡，然后点击“页眉页脚”按钮。在弹出的对话框中，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。

2. 插入文本或图片

在页眉或页脚中，您可以插入文本或图片作为水印。点击“插入图片”按钮，选择您准备好的水印图片并将其插入。或者，您也可以直接在文本框中输入水印文字。

3. 设置格式

对插入的图片或文本进行格式设置。例如，您可以调整图片的大小和透明度，或者设置文本的字体、大小和颜色。确保水印不会影响工作表的阅读。

4. 预览和调整

最后，预览工作表，检查水印的效果。如果需要，您可以返回页眉页脚设置进行调整，直到满意为止。

四、在Excel中使用宏创建水印

1. 启用开发工具

首先，您需要启用Excel的开发工具。在Excel选项中，选择“自定义功能区”，然后勾选“开发工具”选项。

2. 编写宏代码

打开开发工具选项卡，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。在新模块中，输入以下代码：

Sub AddWatermark() Dim ws As Worksheet Set ws = ActiveSheet Dim shp As Shape Set shp = ws.Shapes.AddTextEffect(MsoPresetTextEffect.msoTextEffect1, _ "Confidential", _ "Arial Black", 36, False, False, 200, 200) With shp .Fill.Transparency = 0.5 .Line.Visible = msoFalse .Rotation = 45 .LockAspectRatio = msoTrue End With End Sub

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。在开发工具选项卡中，点击“宏”按钮，选择刚刚创建的宏“AddWatermark”，然后点击“运行”。此时，工作表中会出现一个带有“Confidential”文本的水印。

4. 调整和优化

您可以根据需要调整宏代码中的文本内容、字体、大小、透明度和旋转角度。再次运行宏，检查水印的效果，直到满意为止。

五、总结和最佳实践

1. 选择合适的方法

根据您的具体需求和工作表的特点，选择最合适的方法来创建水印。如果您需要简单的文本水印，可以使用文本框或页眉页脚功能。如果您需要图案水印，可以插入图片。如果您需要经常使用水印，可以考虑使用宏来自动化这个过程。

2. 确保水印不影响数据阅读

无论使用哪种方法，都要确保水印的透明度和位置不会影响工作表数据的阅读。通常，将水印的透明度设置为50%左右，并将其放置在不重要的数据区域，可以达到最佳效果。

3. 保护水印

为了防止水印被意外移动或删除，您可以将文本框或图片锁定。这样可以确保水印在工作表中的位置和样式不会被修改。

4. 定期检查和更新

如果您的工作表需要定期更新，记得检查水印的效果，并根据需要进行调整。确保水印始终保持清晰和专业。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松创建和管理水印，提升工作表的专业性和安全性。希望这篇文章对您有所帮助，祝您在Excel的使用中取得更好的效果。