excel怎么把求和的数据保留

在Excel中保留求和的数据的方法有：复制粘贴值、使用数据透视表、创建静态计算列。其中，复制粘贴值是最直接和常用的方法。具体操作如下：首先，选择包含求和公式的单元格区域，按Ctrl+C复制，然后右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”中的“值”选项。这将把公式计算结果转换为静态值，从而保留求和数据。

一、复制粘贴值

复制粘贴值是将公式计算结果转换为静态值的快捷方法。这种方法适用于需要一次性保存当前计算结果，而不再需要公式动态更新的情况。

1、步骤详解

1. 选择包含求和公式的单元格区域：首先，选中包含求和公式的单元格或单元格区域。
2. 复制公式区域：按下Ctrl+C或右键选择“复制”。
3. 选择目标单元格：右键点击目标单元格或单元格区域。
4. 选择性粘贴值：在右键菜单中选择“选择性粘贴”，然后选择“值”选项。这样，公式将被转换为静态值。

2、示例操作

假设在A1到A10单元格中有一些数值，你在A11单元格中使用SUM公式求和（=SUM(A1:A10)）。为了将A11单元格中的求和结果保留为静态值，可以按如下步骤操作：

1. 选择A11单元格并按Ctrl+C复制。
2. 右键点击A11单元格（或其他目标单元格），选择“选择性粘贴”。
3. 在弹出的菜单中选择“值”，然后点击确定。

这样，A11单元格中的公式将被结果值所取代，变成一个静态数值。

二、使用数据透视表

数据透视表是一种强大的工具，可以帮助你快速汇总和分析数据。使用数据透视表不仅可以保留求和数据，还能动态更新和调整汇总方式。

1、创建数据透视表

1. 选择数据源：选中你需要汇总的数据区域。
2. 插入数据透视表：点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
3. 选择位置：选择将数据透视表放置在新工作表或现有工作表中。
4. 拖动字段：在数据透视表字段列表中，将需要汇总的字段拖动到“值”区域。

2、示例操作

假设你有一张销售数据表，包括日期、产品、销售量等字段。你可以通过以下步骤创建数据透视表来汇总销售量：

1. 选择数据区域。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
3. 选择将数据透视表放置在新工作表中。
4. 在数据透视表字段列表中，将“产品”拖动到行标签，将“销售量”拖动到值。

这样，你就可以看到按产品汇总的销售量数据，并且可以随时调整数据透视表的布局和字段来满足不同的分析需求。

三、创建静态计算列

通过创建静态计算列，你可以在保留原始数据的同时，将求和结果作为新列添加到数据表中。这种方法适用于需要在数据表中保留多个求和结果或其他计算结果的情况。

1、添加新列

1. 插入新列：在数据表中插入一个新的空白列。
2. 输入公式：在新列的第一个单元格中输入求和公式，使用相对引用来确保公式可以复制到其他单元格。
3. 复制公式：将公式复制到新列的所有单元格中，计算出每行的数据。

2、示例操作

假设你有一张包含多列数据的表格，你希望在每行的末尾添加一列，显示该行的求和结果。你可以按以下步骤操作：

1. 在数据表末尾插入一个新列，命名为“总和”。
2. 在“总和”列的第一个单元格中输入求和公式，例如：=SUM(A2:D2)，假设数据在A2到D2列。
3. 将公式复制到“总和”列的所有单元格中。

这样，每行的求和结果将显示在“总和”列中，并且这些结果是静态的，不会因为原始数据的变化而自动更新。

四、使用宏和VBA

如果你需要经常保留求和数据，并希望自动化这一过程，可以使用Excel的宏和VBA（Visual Basic for Applications）编写脚本。这种方法适用于需要重复执行复杂操作的情况。

1、创建宏

1. 打开宏编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 编写宏代码：在新模块中编写VBA代码，将求和结果复制并粘贴为静态值。
4. 运行宏：保存并关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，按下Alt+F8运行宏。

2、示例代码

以下是一个简单的VBA宏示例，用于将选定区域中的求和结果复制并粘贴为静态值：

Sub CopyPasteSum()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    ' 选择包含求和公式的单元格区域
    Set rng = Selection
    ' 遍历选定区域中的每个单元格
    For Each cell In rng
        ' 如果单元格包含公式
        If cell.HasFormula Then
            ' 将公式结果复制为静态值
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种数据连接工具，可以帮助你从多个数据源中提取、转换和加载数据。使用Power Query可以将求和结果保留为静态值，并且可以对数据进行进一步的处理和分析。

1、使用Power Query导入数据

1. 选择数据源：点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
2. 启动Power Query编辑器：在Power Query编辑器中，可以对数据进行各种转换操作。
3. 添加求和步骤：在Power Query编辑器中，添加新的计算列，使用M语言编写求和公式。
4. 加载数据：完成转换操作后，将数据加载回Excel工作表。

2、示例操作

假设你有一张销售数据表，包括日期、产品、销售量等字段。你可以通过以下步骤使用Power Query来保留求和结果：

1. 选择数据区域。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
3. 在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡，然后选择“自定义列”。
4. 在“自定义列”对话框中，输入求和公式，例如：= [销售量] + [其他列]。
5. 完成转换操作后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel工作表。

通过以上方法，你可以在Excel中保留求和数据，并根据具体需求选择最适合的方法。无论是简单的复制粘贴值，还是使用高级的数据透视表、Power Query和VBA宏，都能帮助你高效地处理和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保留求和数据的精度？

答：要在Excel中保留求和数据的精度，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择要保留求和数据的单元格。
• 然后，右键单击选中的单元格，选择“格式单元格”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
• 接下来，在“小数位数”部分，选择你想要保留的小数位数。
• 最后，点击“确定”按钮，完成设置。

2. 如何在Excel中保留求和结果的小数位数？

答：如果你希望在Excel中保留求和结果的小数位数，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确认你的求和公式已经正确地计算了结果。
• 然后，选中求和结果所在的单元格。
• 接下来，右键单击选中的单元格，选择“格式单元格”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
• 在“小数位数”部分，选择你想要保留的小数位数。
• 最后，点击“确定”按钮，完成设置。

3. 如何在Excel中保留求和数据的精确性？

答：要在Excel中保留求和数据的精确性，可以采取以下措施：

• 首先，确保你的数据没有被截断或省略。
• 其次，检查你的公式中是否包含了所有需要求和的数据。
• 另外，确保使用正确的函数来进行求和操作，如SUM函数。
• 此外，如果你的数据包含了文本或空白单元格，可以使用SUMIF函数来排除它们。
• 最后，如果你的数据涉及到日期或时间，可以使用SUMIFS函数来根据特定条件进行求和。

希望以上解答能够帮助你在Excel中保留求和数据的精度和精确性。如果还有其他问题，请随时提问。