怎么在excel表格找出不同的数据库

在Excel表格中找出不同的数据库的方法包括：使用VLOOKUP函数、使用条件格式、使用数据透视表、使用COUNTIF函数。

使用VLOOKUP函数：VLOOKUP函数可以帮助你在一个列表中查找特定的数值，并返回与该数值在同一行的另一列中的数值。通过将两个数据库放置在不同的工作表中，使用VLOOKUP函数可以轻松地找出不同的数据。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，可以帮助我们快速在一个表格中查找另一个表格中的数据，并返回与之相关的信息。以下是使用VLOOKUP函数的步骤：

1.1、准备数据

假设你有两个工作表，Sheet1和Sheet2，分别代表两个数据库。Sheet1和Sheet2中都有一个共同的列，即“ID”列。我们的目标是查找在Sheet1中存在但在Sheet2中不存在的“ID”。

1.2、使用VLOOKUP函数查找数据

在Sheet1中，新增一列“是否存在于Sheet2”，在该列的第一个单元格中输入以下公式：

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不存在", "存在")

这个公式的意思是：如果VLOOKUP在Sheet2的A列中找不到Sheet1中的A2单元格的值，则返回“不存在”，否则返回“存在”。

1.3、拖动公式

将公式应用到Sheet1的所有行中，即可快速识别哪些“ID”在Sheet2中不存在。

二、使用条件格式

条件格式是Excel中非常强大的功能，可以帮助我们快速可视化数据差异。以下是使用条件格式的步骤：

2.1、选择数据范围

选择Sheet1中需要比较的“ID”列。

2.2、应用条件格式

在菜单栏中选择“开始”->“条件格式”->“新建规则”。

2.3、设置规则类型

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

2.4、输入公式

输入以下公式：

=ISERROR(MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))

这个公式的意思是：如果在Sheet2的A列中找不到Sheet1中的A2单元格的值，则设置该单元格的格式。

2.5、设置格式

选择一种格式（如填充颜色），然后点击“确定”。

2.6、应用规则

这样，你就可以看到在Sheet1中哪些“ID”在Sheet2中不存在了。

三、使用数据透视表

数据透视表是Excel中另一种强大的工具，可以帮助我们快速总结和分析数据。以下是使用数据透视表的步骤：

3.1、准备数据

将两个数据库的数据合并到一个工作表中，并新增一列“来源”，分别标记为“Sheet1”和“Sheet2”。

3.2、插入数据透视表

选择数据范围，然后在菜单栏中选择“插入”->“数据透视表”。

3.3、设置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将“ID”列拖动到“行”区域，将“来源”列拖动到“值”区域，并选择“计数”作为汇总方式。

3.4、分析结果

通过数据透视表，你可以快速看到哪些“ID”只在一个数据库中存在。

四、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以帮助我们统计指定范围内符合条件的单元格数量。以下是使用COUNTIF函数的步骤：

4.1、准备数据

4.2、使用COUNTIF函数查找数据