excel打印怎么把线条打印出来

在Excel中打印出线条的关键技巧包括：调整网格线打印选项、使用边框工具、调整页面设置、预览打印效果。 其中，调整网格线打印选项 是最为直接且高效的方法，可以确保你在打印时将电子表格中的网格线也一并打印出来。在Excel中，你可以通过“页面布局”选项卡下的“网格线”部分找到相关设置，并勾选“打印”选项来实现这个功能。具体步骤和更多技巧将在下文中详细展开。

一、调整网格线打印选项

1. 启用网格线打印

Excel默认情况下不会打印网格线，如果你希望打印出的表格中包含网格线，需要进行一些设置。首先，打开你需要打印的Excel工作表。然后，点击“页面布局”选项卡。在“网格线”部分，勾选“打印”选项。这将确保你的电子表格在打印时包含网格线。

2. 自定义网格线颜色

调整网格线的颜色可以帮助区分数据区域。例如，使用较深的颜色使网格线更加明显。你可以通过“文件”>“选项”>“高级”>“显示选项”中找到网格线颜色设置。

二、使用边框工具

1. 添加边框

如果你需要更多控制和自定义，可以使用Excel的边框工具。选中你需要添加边框的单元格范围，右键单击并选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“边框”选项卡。在这里，你可以选择不同的线条样式和颜色，为选定的单元格添加边框。

2. 自定义边框样式

边框工具提供了多种样式和颜色选项，可以根据需要进行自定义。例如，粗线条可以用于突出某些重要区域，而细线条则适用于一般数据区域。你还可以选择不同的颜色来区分不同类型的数据。

三、调整页面设置

1. 设置页面边距

正确设置页面边距可以确保你的表格在打印时布局合理。点击“页面布局”选项卡，然后选择“边距”选项。你可以选择预设的边距，也可以通过“自定义边距”选项来设置具体的数值。

2. 调整打印区域

确保你只打印所需的部分。选中需要打印的单元格范围，然后点击“页面布局”选项卡下的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样可以避免打印出不必要的空白区域。

四、预览打印效果

1. 使用打印预览功能

在打印之前，使用打印预览功能可以帮助你检查是否设置正确。点击“文件”>“打印”，在右侧的打印预览窗格中，你可以看到实际打印效果。如果发现有任何问题，可以返回调整。

2. 调整缩放比例

有时候，表格内容较多，打印在一页上可能会显得过于密集。你可以通过调整缩放比例来优化打印效果。在“文件”>“打印”页面下，找到“缩放设置”选项，选择“适合单页”或自定义比例。

五、使用页眉和页脚

1. 添加页眉和页脚

页眉和页脚可以帮助你在打印的每一页上添加统一的信息，如标题、页码等。点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。在弹出的编辑区域中，你可以输入需要添加的内容。

2. 自定义页眉和页脚内容

你可以在页眉和页脚中添加日期、时间、文件路径等信息。通过点击“设计”选项卡，你可以找到多种自定义选项，使你的打印输出更加专业和完整。

六、使用Excel模板

1. 应用预设模板

Excel提供了多种预设模板，可以帮助你快速设置打印格式。打开“文件”>“新建”，选择一个适合的模板。模板通常已经包含了网格线和边框设置，可以节省你的时间。

2. 自定义模板

如果你需要经常打印相同格式的表格，可以创建自定义模板。设置好网格线、边框、页眉页脚等内容后，保存文件为模板格式（.xltx）。下次需要使用时，只需打开模板即可。

七、使用图表和图形工具

1. 在表格中添加图表

图表可以帮助你更好地展示数据。Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。选中需要创建图表的数据范围，点击“插入”选项卡，然后选择合适的图表类型。

2. 打印图表

确保在打印时包含图表。你可以通过调整图表的大小和位置，使其在打印页面上布局合理。在“文件”>“打印”页面下，使用打印预览功能检查图表的打印效果。

八、使用条件格式

1. 应用条件格式

条件格式可以帮助你突出显示特定的数据。例如，你可以设置规则，使某些数值自动显示为红色。选中需要应用条件格式的单元格范围，点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮，选择合适的规则。

2. 自定义条件格式

Excel提供了多种条件格式规则，你可以根据需要进行自定义。例如，可以设置数值大于某个阈值的单元格自动显示为绿色。通过“条件格式”>“管理规则”，你可以添加、编辑和删除规则。

九、使用数据验证

1. 设置数据验证规则

数据验证可以帮助你确保输入的数据符合预期。例如，你可以设置规则，使某些单元格只能输入数字。选中需要设置数据验证的单元格范围，点击“数据”选项卡下的“数据验证”按钮，选择合适的规则。

2. 自定义验证消息

你可以为数据验证规则设置自定义消息，帮助用户了解输入要求。在“数据验证”对话框中，切换到“输入信息”选项卡，输入标题和消息内容。

十、使用Excel宏

1. 创建宏

如果你需要经常进行相同的打印设置，可以创建宏来自动化这些操作。点击“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”。按下需要的操作步骤，然后停止录制。

2. 执行宏

保存宏后，你可以通过“开发工具”选项卡下的“宏”按钮来执行它。宏可以大大提高你的工作效率，特别是当你需要处理大量的表格时。

十一、使用第三方插件

1. 安装插件

有些第三方插件可以帮助你更好地控制Excel打印设置。例如，有些插件提供了更多的边框样式和打印选项。你可以通过“文件”>“选项”>“加载项”来安装这些插件。

2. 使用插件功能

安装插件后，你可以通过插件提供的功能更好地控制打印设置。例如，一些插件允许你自定义更多的边框样式和颜色，或者提供更详细的打印预览功能。

十二、使用Excel脚本

1. 编写脚本

如果你有编程经验，可以编写VBA脚本来自动化打印设置。打开“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”按钮，编写你的脚本。

2. 执行脚本

保存并运行脚本，可以自动执行你需要的打印设置。例如，你可以编写脚本来自动调整网格线、边框和页面设置等。

通过以上方法，你可以在Excel中更好地控制打印输出，使打印的表格更加专业和美观。无论是简单的网格线打印，还是复杂的自定义边框和页面设置，这些技巧都可以帮助你达到预期效果。