excel表格输入身份证号怎么处理

Excel表格中输入身份证号的处理方法主要包括：格式设置、数据验证、文本处理。其中，格式设置是最常见且易于操作的一种方法。通过将单元格格式设置为文本，可以确保Excel不会自动将身份证号转换为科学计数法或其他不正确的格式。以下是详细的处理方法和步骤。

一、格式设置

1、将单元格格式设置为文本

在Excel中输入身份证号码时，如果不进行任何格式设置，Excel可能会将长数字显示为科学计数法或自动删除前导零。为了解决这一问题，可以将单元格格式设置为文本。

步骤一： 选择需要输入身份证号的单元格或列。
步骤二： 右键点击选择“设置单元格格式”。
步骤三： 在弹出的对话框中选择“文本”选项，然后点击“确定”。

通过以上步骤，Excel会将输入的身份证号码视为文本处理，不会进行任何格式更改。

2、使用单引号输入

另一种方法是直接在输入身份证号码时，在号码前加上一个单引号（’）。例如，如果身份证号码是123456789012345678，可以输入为’123456789012345678。单引号不会显示在单元格中，但会告诉Excel将其视为文本。

二、数据验证

1、设置数据验证规则

通过设置数据验证规则，可以确保输入的身份证号码符合一定的格式要求。例如，中国的身份证号码是18位数字，可以设置数据验证规则来检查输入是否符合这一规范。

步骤一： 选择需要输入身份证号的单元格或列。
步骤二： 点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
步骤三： 在弹出的对话框中，选择“自定义”。
步骤四： 在公式框中输入 =AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)，其中A1是当前单元格的地址。

通过以上步骤，Excel会在输入数据时进行验证，如果输入的身份证号码不符合18位数字的要求，会弹出错误提示。

2、使用正则表达式

Excel本身不直接支持正则表达式，但可以通过VBA（Visual Basic for Applications）实现复杂的验证规则。以下是一个简单的VBA代码示例，用于验证身份证号码的格式：

Function ValidateID(ID As String) As Boolean
    Dim regEx As Object
    Set regEx = CreateObject("VBScript.RegExp")
    regEx.Pattern = "^d{17}(d|X|x)$"
    ValidateID = regEx.Test(ID)
End Function

通过这个函数，可以在Excel中调用 ValidateID 函数来验证身份证号码的格式。

三、文本处理

1、使用公式处理

在某些情况下，可能需要对输入的身份证号码进行处理，比如提取出生日期、性别等信息。这可以通过Excel公式来实现。

提取出生日期： 假设身份证号码在A1单元格，可以使用 =MID(A1, 7, 8) 提取出生日期（前8位）。
提取性别： 可以使用 =IF(MOD(MID(A1, 17, 1), 2)=0, "女", "男") 来判断性别。

2、自动填充

如果需要输入大量的身份证号码，手动输入可能会非常繁琐。可以使用Excel的自动填充功能快速输入身份证号码。

步骤一： 输入第一个身份证号码。
步骤二： 选择该单元格右下角的填充柄（小黑点），然后向下拖动。

Excel会根据第一个身份证号码的格式自动填充后续单元格。

四、批量处理

1、导入和导出

在实际工作中，可能需要从其他系统或文件导入身份证号码到Excel中，或者将Excel中的数据导出到其他系统中。这时需要注意数据的格式和编码。

导入： 确保导入的数据文件（如CSV文件）中的身份证号码已经按文本格式保存。可以使用Excel的“导入”功能将数据导入到工作表中。
导出： 在导出数据时，可以选择保存为文本文件（如CSV文件），以确保身份证号码的格式不会被更改。

2、数据清洗

在批量处理身份证号码时，可能会遇到一些数据问题，如前导零丢失、数据格式不一致等。可以使用Excel的文本函数（如TRIM、CLEAN、SUBSTITUTE等）进行数据清洗。

去除多余空格： 使用 =TRIM(A1) 去除身份证号码中的多余空格。
替换字符： 使用 =SUBSTITUTE(A1, " ", "") 将身份证号码中的空格替换为无字符。

五、保护和安全

1、保护工作表

为了防止他人误修改或删除身份证号码，可以对工作表进行保护。

步骤一： 点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。
步骤二： 设置密码，并选择允许的操作（如选择单元格、排序等）。

通过以上步骤，可以有效保护身份证号码不被误修改。

2、加密文件

为了确保身份证号码的安全，可以对Excel文件进行加密。

步骤一： 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
步骤二： 在弹出的对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
步骤三： 设置打开和修改密码。

通过以上步骤，可以确保Excel文件中的身份证号码不会被未经授权的人员查看或修改。

六、常见问题及解决方法

1、身份证号码显示为科学计数法

如果身份证号码显示为科学计数法，可以通过将单元格格式设置为文本来解决。

2、前导零丢失

如果身份证号码的前导零丢失，可以通过文本函数 =TEXT(A1, "000000000000000000") 恢复前导零。

3、身份证号码格式不一致

如果身份证号码格式不一致，可以使用数据清洗函数（如TRIM、CLEAN、SUBSTITUTE等）进行格式统一。

通过以上方法，可以有效地处理Excel表格中的身份证号码，确保数据的准确性和一致性。