excel怎么删除批注中的名字

excel怎么删除批注中的名字

要删除Excel批注中的名字,可以通过以下几种方法:修改批注模板、使用VBA宏、手动删除。 修改批注模板是最简单的方法,只需更改Excel的默认设置即可。接下来,我们将详细介绍这三种方法中的一种——修改批注模板。

一、修改批注模板

1. 打开 Excel 文件

首先,打开包含需要删除批注中名字的Excel文件。确保文件中已经包含批注。

2. 进入批注编辑模式

右键单击包含批注的单元格,然后选择“编辑批注”。此时,你会看到批注框中显示了你的名字和批注内容。

3. 删除名字

在批注框中,手动删除显示的名字,只保留批注内容。删除名字后,点击批注框外部以完成编辑。

4. 保存文件

最后,保存文件以确保更改生效。

通过以上步骤,批注中的名字已经被删除。以下我们将详细介绍另外两种方法,以确保你能全面掌握这一操作。

二、使用 VBA 宏

1. 打开 VBA 编辑器

在Excel中按下 Alt + F11 键,打开VBA编辑器。

2. 插入模块

在VBA编辑器中,点击“插入”菜单,选择“模块”,这将会在项目中插入一个新的模块。

3. 输入 VBA 代码

在新模块中,输入以下代码:

Sub RemoveCommentNames()

Dim ws As Worksheet

Dim cmt As Comment

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

For Each cmt In ws.Comments

cmt.Text Text:=Replace(cmt.Text, Application.UserName & ":", "")

Next cmt

Next ws

End Sub

4. 运行宏

按下 F5 键或点击“运行”按钮以执行宏。这段代码会遍历工作簿中的所有工作表,并删除所有批注中的名字。

5. 保存文件

运行宏后,保存文件以确保更改生效。

三、手动删除批注中的名字

1. 选择批注单元格

在Excel中,选择包含批注的单元格。

2. 编辑批注

右键单击单元格,选择“编辑批注”。

3. 删除名字

在批注框中,手动删除显示的名字,只保留批注内容。

4. 重复操作

对所有包含批注的单元格重复上述操作。

5. 保存文件

最后,保存文件以确保更改生效。

通过以上三种方法,你可以轻松删除Excel批注中的名字。如果你有大量批注需要处理,使用VBA宏会更加高效。手动删除适用于批注数量较少的情况。而修改批注模板则是最简单的方法,适用于任何情况。希望这些方法能够帮助你解决问题,提高工作效率。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel中删除批注中的作者名字?

在Excel中删除批注中的作者名字非常简单。只需按照以下步骤操作即可:

  • 首先,选中包含批注的单元格。
  • 其次,右键单击选中的单元格,在弹出的菜单中选择“编辑批注”。
  • 在批注框中,找到作者名字,将其删除或修改为您想要的名字。
  • 最后,单击批注框外的任意位置,或按下“Esc”键,以保存更改并关闭批注框。

2. 如何在Excel中修改或删除批注作者的名字和时间戳?

如果您想要修改或删除Excel中批注作者的名字和时间戳,可以按照以下步骤进行:

  • 首先,选中包含批注的单元格。
  • 其次,右键单击选中的单元格,在弹出的菜单中选择“编辑批注”。
  • 在批注框中,找到作者名字和时间戳,并进行修改或删除。
  • 最后,单击批注框外的任意位置,或按下“Esc”键,以保存更改并关闭批注框。

3. 如何在Excel中清除批注作者的名字和时间戳?

如果您想要清除Excel中批注作者的名字和时间戳,可以按照以下步骤进行:

  • 首先,选中包含批注的单元格。
  • 其次,右键单击选中的单元格,在弹出的菜单中选择“编辑批注”。
  • 在批注框中,找到作者名字和时间戳,并将其删除。
  • 最后,单击批注框外的任意位置,或按下“Esc”键,以保存更改并关闭批注框。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4580922

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