excel里两张表怎么筛选出不同项

在Excel中筛选出两张表中的不同项，可以使用VLOOKUP函数、条件格式、COUNTIF函数、或者Power Query。 其中，VLOOKUP函数是最常用的方法之一，因为它可以快速查找并返回另一张表中匹配的数据。以下将详细介绍如何使用VLOOKUP函数来筛选出不同项。

使用VLOOKUP函数筛选出不同项：

1. 准备数据：在两张表中确保数据的排列方式一致，比如都从第一行开始，且包含相同的列标题。
2. 建立辅助列：在第一张表的右侧添加一个辅助列，用于存放VLOOKUP函数的结果。
3. 编写VLOOKUP公式：在辅助列中输入VLOOKUP公式，查找第二张表中是否存在第一张表中的数据。
4. 筛选结果：根据VLOOKUP的返回结果，筛选出不同项。

接下来，将详细介绍具体步骤和其他方法。

一、准备工作

在开始筛选之前，确保你的两张表格（Table1 和 Table2）已经准备好，并且包含相同的列标题。为了方便说明，假设两张表格的结构如下：

• Table1：包含列A到C的数据。
• Table2：包含列A到C的数据。

二、使用VLOOKUP函数

1. 添加辅助列

在Table1的右侧添加一个新的辅助列，命名为“存在于Table2”。在这个列中，我们将使用VLOOKUP函数来查找Table2中的数据。

2. 编写VLOOKUP公式

在“存在于Table2”列的第一行（假设是D2单元格）中输入以下公式：

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2, Table2!A:C, 1, FALSE)), "不同项", "相同项")

这个公式的作用是：

• VLOOKUP(A2, Table2!A:C, 1, FALSE)：在Table2中查找A2单元格的值。如果找不到匹配项，则返回错误。
• ISERROR(...)：检查VLOOKUP函数是否返回错误。
• IF(ISERROR(...), "不同项", "相同项")：如果VLOOKUP返回错误，则表示A2的值在Table2中不存在，标记为“不同项”；否则，标记为“相同项”。

3. 填充公式

将D2单元格中的公式向下填充，应用到整个辅助列。

4. 筛选结果

使用Excel的筛选功能，筛选出“存在于Table2”列中标记为“不同项”的行。

三、使用条件格式

1. 应用条件格式

在Table1中，选中要比较的列（假设是列A）。

2. 配置条件格式

依次点击【开始】→【条件格式】→【新建规则】，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入以下公式：

=ISERROR(MATCH(A2, Table2!A:A, 0))

设置格式为你喜欢的颜色，然后点击“确定”。

3. 结果显示

应用条件格式后，Table1中与Table2不同的项将会被高亮显示。

四、使用COUNTIF函数

1. 添加辅助列

在Table1的右侧添加一个新的辅助列，命名为“存在于Table2”。在这个列中，我们将使用COUNTIF函数来查找Table2中的数据。

2. 编写COUNTIF公式

在“存在于Table2”列的第一行（假设是D2单元格）中输入以下公式：

=IF(COUNTIF(Table2!A:A, A2)=0, "不同项", "相同项")

这个公式的作用是：

• COUNTIF(Table2!A:A, A2)：计算Table2的A列中有多少个单元格等于A2的值。
• IF(COUNTIF(Table2!A:A, A2)=0, "不同项", "相同项")：如果计数结果为0，则表示A2的值在Table2中不存在，标记为“不同项”；否则，标记为“相同项”。

3. 填充公式

将D2单元格中的公式向下填充，应用到整个辅助列。

4. 筛选结果

使用Excel的筛选功能，筛选出“存在于Table2”列中标记为“不同项”的行。

五、使用Power Query

1. 加载数据

将Table1和Table2加载到Power Query中。依次点击【数据】→【从表格/范围】。

2. 合并查询

在Power Query编辑器中，选择Table1，然后点击【合并查询】→【合并为新查询】。在弹出的对话框中，选择Table2作为第二个查询，并根据需要选择匹配的列。

3. 配置合并选项

选择“包含所有行”选项，以确保所有数据都被保留。

4. 检查结果

合并完成后，查看结果表格，标记出不同项。

5. 加载到工作表

点击“关闭并加载”将结果表格加载回Excel工作表中。

通过上述几种方法，你可以在Excel中轻松筛选出两张表中的不同项。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据实际情况选择最合适的方法。使用VLOOKUP函数是最常见的方法之一，因为它操作简单且适用广泛；条件格式则可以直观地高亮显示不同项；COUNTIF函数在处理简单匹配时非常有效；Power Query则适用于更复杂的数据处理需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选出两张表中不同的项？

• 问题： 如何在Excel中筛选出两张表中不同的项？
• 回答： 您可以使用Excel的条件格式功能来筛选出两张表中不同的项。下面是具体的步骤：
  1. 打开Excel并将两张表格分别命名为表格A和表格B。
  2. 在表格A中选择一个空白单元格，然后点击“条件格式”选项卡。
  3. 在条件格式菜单中，选择“突出显示单元格规则”下的“重复项”选项。
  4. 在弹出的对话框中，将“重复值”改为“不重复值”，然后选择表格B的范围作为比较范围。
  5. 点击“确定”按钮，Excel将自动筛选出表格A中与表格B不同的项。

2. 如何在Excel中比较两张表格并找出不同的内容？

• 问题： 如何在Excel中比较两张表格并找出不同的内容？
• 回答： 您可以使用Excel的vlookup函数来比较两张表格并找出不同的内容。下面是具体的步骤：
  1. 打开Excel并将两张表格分别命名为表格A和表格B。
  2. 在表格A中创建一个新的列，用于显示比较结果。
  3. 在新列的第一个单元格中，输入以下公式：=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,表格B的范围,1,FALSE)), "不同项", "相同项")。
  4. 将公式拖动到新列的其余单元格，以应用到所有数据。
  5. Excel将根据vlookup函数的结果显示“不同项”或“相同项”，从而帮助您找出两张表格中的不同内容。

3. 如何在Excel中使用筛选功能找出两张表格中的不同项？

• 问题： 如何在Excel中使用筛选功能找出两张表格中的不同项？
• 回答： 您可以使用Excel的筛选功能来找出两张表格中的不同项。下面是具体的步骤：
  1. 打开Excel并将两张表格分别命名为表格A和表格B。
  2. 在表格A的第一行插入一个新的列，并在标题行中输入“是否存在于表格B”。
  3. 在新列的第二行中，输入以下公式：=IF(COUNTIF(表格B的范围, A2)=0, "不同项", "相同项")。
  4. 将公式拖动到新列的其余单元格，以应用到所有数据。
  5. 点击新列的筛选按钮，并选择“不同项”作为筛选条件，Excel将显示只包含两张表格中不同项的数据。

注意：在上述步骤中，“表格B的范围”是指表格B中包含要比较的数据的范围。