excel表格边框线打印时消失是怎么回事

Excel表格边框线打印时消失可能是由于以下几个原因：边框设置不正确、打印区域未包含边框、打印机设置问题、驱动程序过时、Excel版本问题。 其中，边框设置不正确 是最常见的原因。在Excel中，边框线的设置可以分为内部边框和外部边框，如果没有正确设置，可能会导致在打印时边框消失。接下来详细描述如何通过正确设置边框来解决这个问题。

首先，确保选中需要边框的单元格区域，然后在“开始”选项卡中找到“边框”按钮，点击并选择合适的边框样式。确保选择“所有边框”或“外部边框”选项，这样可以确保整个选定区域都被边框包围。

一、边框设置不正确

1. 如何正确设置边框

在Excel中，边框设置不正确是导致打印时边框线消失的主要原因之一。为了确保打印时边框能够正常显示，必须在Excel中正确设置边框。

首先，打开需要设置边框的Excel文件，并选中需要边框的单元格区域。接下来，点击Excel界面顶部的“开始”选项卡，在工具栏中找到“边框”按钮。点击“边框”按钮，会出现一个下拉菜单，其中包含各种边框选项。

选择“所有边框”选项可以为选中的单元格区域添加内部和外部边框。如果只需要添加外部边框，可以选择“外部边框”选项。此外，可以通过“更多边框”选项来自定义边框的颜色、线型和粗细等。

2. 自定义边框样式

自定义边框样式可以更好地满足特定需求。点击“更多边框”选项，会弹出“设置单元格格式”对话框。在“边框”选项卡中，可以选择不同的线型和颜色来设置边框。通过选择不同的线型和颜色，可以使边框更加明显，从而确保在打印时不会消失。

二、打印区域未包含边框

1. 确认打印区域

在Excel中，打印区域的设置同样可能导致边框在打印时消失。确保将需要边框的单元格区域包含在打印区域内是非常重要的。

首先，选中需要打印的单元格区域，然后点击Excel界面顶部的“页面布局”选项卡。在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮，点击并选择“设置打印区域”选项。这样可以确保选中的单元格区域被包含在打印区域内。

2. 检查分页预览

使用分页预览功能可以更直观地查看打印区域是否正确。点击Excel界面底部的“分页预览”按钮，可以进入分页预览模式。在分页预览模式下，可以看到打印区域的边界线。如果发现需要边框的单元格区域不在打印区域内，可以通过拖动边界线来调整打印区域。

三、打印机设置问题

1. 检查打印机设置

有时候，打印机的设置可能会导致Excel表格边框线在打印时消失。首先，确保打印机正常连接并工作，然后检查打印机的设置是否正确。

点击Excel界面顶部的“文件”选项卡，选择“打印”选项。在打印设置界面中，确保选择了正确的打印机，并检查打印选项。确保选择了“最佳质量”或“高质量打印”选项，这样可以提高打印质量，从而减少边框线消失的可能性。

2. 打印机驱动程序更新

打印机驱动程序过时可能导致打印时出现各种问题，包括边框线消失。定期更新打印机驱动程序可以确保打印机的正常工作。

访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新版本的打印机驱动程序。安装完成后，重新启动电脑，并重新尝试打印Excel表格，查看边框线是否正常显示。

四、Excel版本问题

1. 检查Excel版本

Excel的不同版本可能存在一些差异，这些差异可能会导致打印时边框线消失。确保使用最新版本的Excel可以减少此类问题的发生。

点击Excel界面顶部的“文件”选项卡，选择“账户”选项。在“账户”选项中，可以查看当前Excel的版本信息。如果发现使用的是较旧版本的Excel，可以通过“更新选项”来检查并安装最新的更新。

2. 兼容性模式

如果使用较旧版本的Excel文件，可以尝试将文件转换为最新版本的格式。点击Excel界面顶部的“文件”选项卡，选择“另存为”选项。在“另存为”对话框中，选择最新版本的Excel文件格式，然后点击“保存”按钮。转换后的文件可能会更加兼容，从而减少边框线消失的问题。

五、其他可能原因和解决方法

1. 打印预览

在打印之前，使用打印预览功能可以帮助检查打印设置是否正确，并确保边框线在打印时不会消失。点击Excel界面顶部的“文件”选项卡，选择“打印”选项，然后在打印设置界面中点击“打印预览”按钮。通过打印预览，可以查看打印效果，并在必要时进行调整。

2. 页面设置

页面设置中的某些选项可能会影响边框线的打印效果。点击Excel界面顶部的“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中找到“页面设置”按钮，点击并选择“页面设置”选项。在“页面设置”对话框中，可以调整页面边距、纸张方向和缩放比例等选项，确保打印效果最佳。

3. 颜色和线型

边框的颜色和线型可能会影响打印效果。选择较粗的线型和对比度较高的颜色可以提高边框线在打印时的可见性。在设置边框时，选择较粗的线型（例如“粗实线”）和较深的颜色（例如“黑色”）可以确保边框线在打印时更加明显。

4. 打印纸张质量

打印纸张的质量可能会影响打印效果。选择高质量的打印纸张可以提高打印效果，从而减少边框线消失的可能性。普通纸张可能会导致打印质量下降，使边框线不够明显。选择高质量的打印纸张（例如“高质量打印纸”或“光面纸”）可以确保打印效果最佳。

5. 打印机校准

定期校准打印机可以确保打印质量，减少边框线消失的可能性。访问打印机制造商的官方网站，下载并安装打印机校准软件，按照软件指示进行校准。校准完成后，重新尝试打印Excel表格，查看边框线是否正常显示。

6. 使用图形工具

在某些情况下，使用Excel的图形工具可以更好地控制边框线的显示效果。例如，可以插入一个矩形图形，并将其边框设置为需要的样式。然后，将矩形图形放置在需要边框的单元格区域上方。这样可以确保边框线在打印时更加明显。

7. 其他软件问题

有时候，Excel软件本身可能存在一些问题，导致打印时边框线消失。尝试重启Excel或重新安装Excel软件可以解决此类问题。首先，保存当前工作，关闭Excel软件，然后重新启动电脑。重新启动后，重新打开Excel软件，并尝试打印表格，查看边框线是否正常显示。如果问题仍然存在，可以尝试重新安装Excel软件。

总结起来，Excel表格边框线在打印时消失可能是由于多种原因造成的。通过正确设置边框、确认打印区域、检查打印机设置、更新打印机驱动程序、检查Excel版本、使用打印预览、调整页面设置、选择合适的颜色和线型、使用高质量打印纸、定期校准打印机以及使用图形工具等方法，可以有效解决这一问题。确保每一步都按照上述方法进行操作，可以提高打印质量，从而确保Excel表格边框线在打印时正常显示。