excel分页打印时怎么设置页码

在Excel分页打印时设置页码的方法包括：插入页眉页脚、使用页码控件、设置打印区域。其中，插入页眉页脚是最为直观和常用的方法。具体操作包括：选择“插入”选项卡，点击“页眉页脚”，然后选择“页码”控件进行设置。接下来，我们将详细展开如何在Excel中进行分页打印时设置页码的操作步骤。

一、插入页眉页脚

插入页眉页脚是设置页码的最常用方法。页眉页脚不仅可以显示页码，还可以添加其他信息，如文件名、日期等。

插入页眉页脚的步骤

1. 选择“插入”选项卡：

   首先，打开需要设置页码的Excel工作表，然后点击Excel窗口顶部的“插入”选项卡。

2. 点击“页眉页脚”：

   在“插入”选项卡中，找到“文本”组中的“页眉页脚”按钮，点击它。Excel会自动切换到“页眉页脚”工具的设计模式。

3. 选择页码控件：

   在“页眉页脚”工具的设计模式中，您会看到三个区域：左、中、右。点击您希望页码出现的区域，然后在“设计”选项卡中，点击“页码”控件。Excel会自动插入“&[页码]”字段，这表示页码将自动生成。

4. 预览效果：

   完成页码设置后，点击Excel窗口右下角的“普通视图”按钮，返回到正常视图。您可以通过打印预览来查看页码的显示效果。

自定义页眉页脚内容

除了页码，您还可以在页眉页脚中添加其他信息，例如文件路径、工作表名称等。通过点击“设计”选项卡中的相应控件，可以插入这些信息。这样可以使打印出的文档更加专业和易于识别。

二、使用页码控件

除了通过页眉页脚直接插入页码外，Excel还提供了多种控件和选项，可以进一步自定义页码的显示。

设置页码格式

1. 打开页面设置对话框：

   点击Excel窗口顶部的“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的小箭头按钮，打开“页面设置”对话框。

2. 选择“页眉/页脚”选项卡：

   在“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。在这里，您可以选择预定义的页眉和页脚，也可以点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，进行更加详细的设置。

3. 自定义页码格式：

   在自定义页眉或页脚的对话框中，您可以使用“插入页码”按钮，插入页码控件。同时，您还可以插入其他控件，如总页数控件（&[总页数]），使页码显示为“第1页，共10页”的格式。

页码位置调整

您可以通过设置页码的位置，使其更加符合您的打印需求。例如，您可以将页码设置在页面的左上角、右上角或底部中央。通过调整页码的位置，可以使打印出的文档更加整洁和美观。

三、设置打印区域

在进行分页打印时，设置合理的打印区域也是非常重要的。通过设置打印区域，可以确保每页的内容和页码显示在正确的位置。

设置打印区域的步骤

1. 选择需要打印的区域：

   在Excel工作表中，选中您希望打印的单元格区域。

2. 设置打印区域：

   点击Excel窗口顶部的“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel就会将选中的区域作为打印的范围。

3. 预览打印效果：

   点击Excel窗口顶部的“文件”选项卡，选择“打印”，进入打印预览界面。您可以在这里查看页码和内容的显示效果，并进行相应的调整。

调整分页符

在打印预览界面，您可以拖动分页符，调整每页的打印内容。通过调整分页符，可以确保每页的内容和页码显示在合适的位置，从而使打印出的文档更加整齐和美观。

四、分页符的使用

分页符是Excel中的一个重要功能，它可以帮助您更好地控制打印内容的分页效果。

插入分页符

1. 选择需要插入分页符的位置：

   在Excel工作表中，选择您希望插入分页符的行或列。

2. 插入分页符：

   点击Excel窗口顶部的“页面布局”选项卡，然后点击“分隔符”按钮，选择“插入分页符”。这样，Excel会在选中的位置插入一个分页符。

删除分页符

如果您需要删除已经插入的分页符，可以按照以下步骤操作：

1. 选择需要删除分页符的位置：

   在Excel工作表中，选择包含分页符的行或列。

2. 删除分页符：

   点击Excel窗口顶部的“页面布局”选项卡，然后点击“分隔符”按钮，选择“删除分页符”。这样，Excel会删除选中的分页符。

调整分页符位置

通过拖动分页符，您可以调整每页的打印内容。这样可以确保每页的内容和页码显示在合适的位置，从而使打印出的文档更加整齐和美观。

五、打印预览与调整

在设置完页码和打印区域后，通过打印预览可以检查并调整打印效果。

打印预览

1. 进入打印预览界面：

   点击Excel窗口顶部的“文件”选项卡，选择“打印”，进入打印预览界面。

2. 检查页码显示效果：

   在打印预览界面，您可以查看每页的页码显示效果。如果发现页码位置不合适或显示不正确，可以返回到工作表中进行调整。

打印设置

在打印预览界面，您还可以进行其他打印设置，如纸张大小、页边距等。

1. 设置纸张大小：

   在打印预览界面，点击“设置”按钮，选择合适的纸张大小。不同的纸张大小会影响页码的显示效果。

2. 设置页边距：

   在打印预览界面，点击“页边距”按钮，调整页边距。通过设置合理的页边距，可以确保页码和内容显示在合适的位置。

打印调整

如果在打印预览中发现问题，可以返回到工作表中进行调整。通过反复预览和调整，可以确保最终打印出的文档符合要求。

六、使用宏自动设置页码

对于需要频繁进行页码设置的情况，可以通过使用Excel宏来自动化这一过程。

录制宏

1. 开启宏录制：

   点击Excel窗口顶部的“视图”选项卡，然后点击“宏”按钮，选择“录制宏”。

2. 执行页码设置操作：

   在宏录制状态下，按照前面介绍的步骤插入页眉页脚，设置页码。

3. 停止宏录制：

   完成页码设置操作后，点击“宏”按钮，选择“停止录制”。

运行宏

1. 选择需要设置页码的工作表：

   打开需要设置页码的工作表。

2. 运行宏：

   点击“视图”选项卡，点击“宏”按钮，选择“查看宏”，然后选择刚才录制的宏，点击“运行”。Excel会自动执行宏，完成页码设置。

编辑宏代码

如果需要更复杂的页码设置，可以编辑宏代码。点击“视图”选项卡，点击“宏”按钮，选择“查看宏”，然后选择宏，点击“编辑”。在VBA编辑器中，可以修改宏代码，实现更加复杂的页码设置。

七、常见问题与解决方法

在设置页码的过程中，可能会遇到一些常见问题。下面列出一些常见问题及其解决方法。

页码显示不正确

问题描述： 页码显示不正确，如页码重复、页码缺失等。

解决方法：

1. 检查页眉页脚设置，确保页码控件正确插入。
2. 检查打印区域设置，确保打印区域覆盖所有需要打印的内容。
3. 检查分页符设置，确保分页符位置正确。

页码位置不合适

问题描述： 页码位置不合适，如页码显示在内容上方、页码偏移等。

解决方法：

1. 调整页眉页脚位置，确保页码显示在合适的位置。
2. 调整页边距设置，确保页码与内容之间有足够的间距。
3. 通过拖动分页符，调整每页的打印内容，确保页码和内容显示在合适的位置。

页码格式不符合要求

问题描述： 页码格式不符合要求，如页码显示为“1/10”而不是“第1页，共10页”。

解决方法：

1. 编辑页眉页脚，使用自定义页码格式。插入页码控件和总页数控件，使页码显示为“第1页，共10页”的格式。
2. 使用宏录制和编辑功能，自动设置页码格式。

八、总结

通过本文的详细介绍，我们了解了如何在Excel分页打印时设置页码的多种方法。无论是通过插入页眉页脚、使用页码控件，还是通过设置打印区域和分页符，我们都可以确保页码显示在正确的位置，并使打印出的文档更加专业和美观。同时，通过打印预览和调整，可以确保最终打印效果符合要求。希望本文能帮助您更好地掌握Excel分页打印时设置页码的方法，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel分页打印中设置页码？
在Excel中进行分页打印时，可以按照以下步骤设置页码：

• 首先，点击“页面布局”选项卡上的“分页设置”按钮。
• 其次，选择“页码”选项卡，并勾选“在底部添加页码”。
• 接着，可以选择页码的位置（左侧、右侧或居中），并可以自定义页码的格式。
• 最后，点击“确定”按钮应用设置。

2. 如何设置Excel分页打印时每页显示的行数？
如果想要在Excel分页打印时控制每页显示的行数，可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，点击“页面布局”选项卡上的“分页设置”按钮。
• 其次，选择“页面”选项卡，在“调整到”栏中输入想要的每页行数。
• 接着，点击“确定”按钮应用设置。

3. 如何在Excel分页打印时设置标题行在每页重复显示？
如果需要在Excel分页打印时让标题行在每页重复显示，可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，选择需要重复显示的标题行。
• 其次，点击“页面布局”选项卡上的“打印标题”按钮。
• 接着，选择“页眉/页脚”选项卡，在“重复标题行”栏中选择要重复的标题行范围。
• 最后，点击“确定”按钮应用设置。

注意：在设置标题行重复显示时，确保已经进行了正确的分页设置。