excel打印出来怎么加边框

Excel打印出来怎么加边框：

在Excel中打印出来加边框的步骤包括：选择需要加边框的单元格或区域、使用边框工具添加所需边框样式、调整打印设置确保边框在打印时显示。 首先选择需要加边框的单元格或区域，然后使用Excel自带的边框工具添加所需的边框样式。可以选择四周边框、内部边框、外部边框等多种样式。接下来，调整打印设置，确保在打印预览中边框能够正确显示。

为了更详细地解释这些步骤，以下是具体的操作指南：

一、选择需要加边框的单元格或区域

在Excel中，首先需要选择你希望加边框的单元格或者整个区域。这可以通过简单的点击和拖动鼠标来完成。如果你希望为整个表格加边框，可以点击表格左上角的全选按钮。

二、使用边框工具添加所需边框样式

找到边框工具：在Excel的工具栏中，找到“开始”选项卡。在字体工具组中，你会看到一个边框按钮，点击它会出现一个下拉菜单。
选择边框样式：在下拉菜单中，你可以看到多种边框选项，如“所有边框”、“外边框”、“内部边框”等。根据你的需求选择相应的边框样式。
高级边框设置：如果需要自定义边框样式，可以选择“更多边框”选项。这里你可以设置边框的颜色、线条样式和宽度。

三、调整打印设置确保边框在打印时显示

打印预览：在菜单栏中选择“文件”，然后点击“打印”，进入打印预览模式。这里你可以查看边框是否正确显示。
页面布局设置：如果边框在打印预览中没有正确显示，可以点击“页面布局”选项卡，调整纸张方向、页边距等设置，确保边框完整显示。
调整缩放比例：在打印预览中，你还可以调整缩放比例，确保表格和边框在打印时不会被裁剪。

四、常见问题及解决方法

边框未显示或部分显示：如果边框在打印预览中未显示或部分显示，可能是因为页面边距设置过小。调整页边距可以解决这个问题。
边框样式不一致：如果添加的边框样式不一致，可以重新选择单元格区域，确保边框工具中的设置统一。
打印效果不理想：如果打印效果不理想，可以尝试调整打印机设置，选择高质量打印模式。

五、提高Excel打印效果的其他技巧

使用网格线：除了添加边框，还可以选择显示网格线，这样在打印时每个单元格都会有默认的边框效果。
调整单元格大小：确保单元格大小适中，这样在打印时不会因为单元格过大或过小影响边框的显示效果。
使用条件格式：如果需要为特定数据添加特殊边框样式，可以使用条件格式，根据数据内容自动添加不同样式的边框。

六、总结

在Excel中为打印出来的表格添加边框是一个简单但重要的步骤。通过选择需要加边框的单元格或区域、使用边框工具添加所需边框样式、调整打印设置确保边框在打印时显示，你可以轻松实现这一目标。关键在于仔细检查打印预览，并根据需要进行调整，以确保最终打印效果符合预期。

七、进阶技巧：使用VBA自动化边框添加

什么是VBA：VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以用来自动化各种任务，包括为单元格或区域添加边框。

编写VBA代码：打开Excel的开发者模式，选择“插入” -> “模块”，然后编写如下代码：

Sub AddBorders()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    With rng.Borders
        .LineStyle = xlContinuous
        .Weight = xlThin
        .ColorIndex = 0
    End With
End Sub

这段代码会为选中的单元格或区域添加连续的细边框。

运行VBA代码：选择需要加边框的单元格或区域，按下Alt + F8，选择AddBorders，然后点击“运行”。

八、打印前的最后检查

检查边框完整性：在打印预览中仔细检查边框是否完整，是否有遗漏。
调整打印区域：如果只需要打印表格的一部分，可以通过“页面布局” -> “打印区域”来设置特定的打印区域。
保存设置：在完成所有设置后，保存Excel文件，以便下次打印时无需重新设置。

通过以上步骤，你可以确保在Excel中添加的边框在打印出来时显示完整且美观。细心检查和调整打印设置是确保最终效果的关键。