excel怎么把几列变成一列

在 Excel 中将几列合并成一列的方法有很多，如使用公式、复制粘贴、Power Query 等。其中，使用公式是最常用且便捷的方法之一。具体步骤包括：在新列中使用 CONCATENATE 或 & 运算符，将需要合并的列内容组合在一起。以下将详细介绍这种方法，并探讨其他有效的技巧和工具。

一、使用公式合并

1、CONCATENATE 函数

CONCATENATE 函数是 Excel 中用于合并多个单元格内容的常用函数。假设我们有三列数据 A、B 和 C，需要将它们合并到一列中。

使用 CONCATENATE 函数的步骤：

1. 选择目标单元格：选择你希望显示合并结果的单元格，例如 D1。
2. 输入公式：在 D1 中输入 =CONCATENATE(A1, B1, C1)。
3. 复制公式：将公式下拉复制到其他单元格，以便应用到整个数据范围。

公式详解：

• =CONCATENATE(A1, B1, C1)：这一公式将 A1、B1 和 C1 单元格的内容合并在一起。
• 可以使用其他符号或文字作为分隔符，例如 =CONCATENATE(A1, " ", B1, " ", C1)，这样可以在合并的内容之间添加空格。

2、& 运算符

& 运算符是 CONCATENATE 函数的简写形式，功能相同，但更简洁。

使用 & 运算符的步骤：

1. 选择目标单元格：选择你希望显示合并结果的单元格，例如 D1。
2. 输入公式：在 D1 中输入 =A1 & B1 & C1。
3. 复制公式：将公式下拉复制到其他单元格，以便应用到整个数据范围。

公式详解：

• =A1 & B1 & C1：这一公式将 A1、B1 和 C1 单元格的内容合并在一起。
• 同样，可以使用其他符号或文字作为分隔符，例如 =A1 & " " & B1 & " " & C1。

二、使用 Power Query

Power Query 是 Excel 中一个强大的数据处理工具，可以轻松地将几列合并成一列。

1、启用 Power Query

首先，确保你的 Excel 中已启用 Power Query。大多数新版 Excel 默认已经包含 Power Query。如果没有，可以通过 Excel 选项启用。

2、加载数据到 Power Query

步骤：

1. 选择数据范围：选择你需要合并的列数据。
2. 导入数据：点击 “数据” 选项卡，选择 “从表/范围” 导入数据到 Power Query 编辑器。

3、合并列

步骤：

1. 选择列：在 Power Query 编辑器中，按住 Ctrl 键选择需要合并的列。
2. 合并列：右键点击选中的列，选择 “合并列”。
3. 设置分隔符：选择分隔符（如无、空格、逗号等），然后点击 “确定”。

4、加载数据回 Excel

步骤：

1. 完成操作：点击 “关闭并加载” 按钮，将合并后的数据加载回 Excel。

三、使用 VBA 宏

对于需要经常处理大量数据的用户，使用 VBA 宏可以大大提高效率。

1、打开 VBA 编辑器

步骤：

1. 打开 VBA 编辑器：按下 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
2. 插入模块：在 VBA 编辑器中，点击 “插入” -> “模块”。

2、输入 VBA 代码

在插入的模块中输入以下代码：

Sub CombineColumns()

    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Long, lastRow As Long
    Dim combinedColumn As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row ' 假设数据在 A 列
    For i = 1 To lastRow
        combinedColumn = ws.Cells(i, 1).Value & ws.Cells(i, 2).Value & ws.Cells(i, 3).Value ' 合并 A, B, C 列
        ws.Cells(i, 4).Value = combinedColumn ' 结果放在 D 列
    Next i
End Sub

代码详解：

• Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")：设置目标工作表。
• lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row：找到数据的最后一行。
• combinedColumn = ws.Cells(i, 1).Value & ws.Cells(i, 2).Value & ws.Cells(i, 3).Value：合并 A、B 和 C 列。
• ws.Cells(i, 4).Value = combinedColumn：将结果放在 D 列。

3、运行 VBA 宏

步骤：

1. 运行宏：按下 F5 或点击 “运行” 按钮运行宏。
2. 查看结果：返回 Excel 工作表，查看 D 列中的合并结果。

四、使用文本到列和转置功能

Excel 还提供了其他一些内置功能，可以间接实现将几列合并成一列。

1、使用文本到列功能

步骤：

1. 选择数据：选择需要合并的列数据。
2. 数据分列：点击 “数据” 选项卡，选择 “文本到列”，按照向导分列。
3. 合并数据：使用 CONCATENATE 函数或 & 运算符合并分列后的数据。

2、使用转置功能

步骤：

1. 复制数据：选择并复制需要合并的列数据。
2. 转置数据：选择目标单元格，右键点击选择 “选择性粘贴”，然后选择 “转置”。
3. 合并数据：使用 CONCATENATE 函数或 & 运算符合并转置后的数据。

五、使用第三方工具

除 Excel 内置功能外，还有很多第三方工具可以帮助用户将几列合并成一列，例如 Ablebits、Kutools for Excel 等。

1、Ablebits

Ablebits 是一个强大的 Excel 插件，提供了许多数据处理功能。

使用步骤：

1. 安装插件：下载并安装 Ablebits 插件。
2. 选择功能：在 Excel 中打开 Ablebits 插件，选择 “合并列” 功能。
3. 设置选项：根据需要设置合并选项（如分隔符等），点击 “确定” 完成操作。

2、Kutools for Excel

Kutools for Excel 也是一个常用的 Excel 插件，提供了丰富的数据处理功能。

使用步骤：

1. 安装插件：下载并安装 Kutools for Excel 插件。
2. 选择功能：在 Excel 中打开 Kutools for Excel 插件，选择 “合并列” 功能。
3. 设置选项：根据需要设置合并选项（如分隔符等），点击 “确定” 完成操作。

六、总结

在 Excel 中将几列合并成一列的方法多种多样，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。使用公式（如 CONCATENATE 函数和 & 运算符）是最常用且便捷的方法，可以快速实现数据合并；使用 Power Query 则适合处理大规模数据，并提供更多数据处理选项；使用 VBA 宏 可以自动化处理，提高效率；使用内置功能（如文本到列和转置）则适合处理特定数据格式；最后，第三方工具（如 Ablebits 和 Kutools for Excel）提供了更多高级功能，适合需要频繁处理复杂数据的用户。无论选择哪种方法，关键是根据具体需求和数据特点，选择最有效的工具和方法。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的几列合并成一列？

• 问题： 怎样将Excel中的多列数据合并成一列？
• 回答： 您可以使用Excel的合并单元格功能来将几列数据合并成一列。首先，选择您要合并的列，然后右键单击并选择“格式化单元格”。在“对齐”选项卡中，选择“合并单元格”，然后点击“确定”。这样，选定的几列数据就会合并成一列。

2. 在Excel中，如何将多个列的数据整合到一列中？

• 问题： 我有几列数据分别在不同的列中，我想将它们整合到一个列中，应该怎么做？
• 回答： 您可以使用Excel的文本函数来将多个列的数据整合到一列中。使用“&”运算符可以将不同的列数据连接在一起。例如，如果您的数据分别位于A列、B列和C列，您可以在D列中输入以下公式：=A1&B1&C1。然后将公式拖动到其他单元格，以将所有的数据整合到一列中。

3. 怎样在Excel中将多列数据合并为一列并保留原始数据？

• 问题： 我有几列数据，我想将它们合并到一列中，但同时保留原始数据，该怎么做？
• 回答： 您可以使用Excel的复制粘贴功能将多个列的数据合并到一列中，并保留原始数据。首先，选择要合并的列，然后按Ctrl+C复制它们。接下来，在要合并到的列中选定第一个单元格，然后右键单击并选择“粘贴”。在“粘贴选项”中选择“值”选项，然后点击“确定”。这样，选定的多列数据就会合并到一列中，同时保留原始数据。