怎么把excel表格打印出来居中

在Excel中将表格打印居中的步骤：调整页面设置、设置打印区域、预览打印效果、调整内容大小。以下是其中一个详细描述：调整页面设置是实现表格打印居中的关键步骤。首先，打开需要打印的Excel表格，然后点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。在页面布局选项卡中，选择“页面设置”对话框启动器（右下角的小箭头图标）。在弹出的对话框中，选择“页边距”标签页，勾选“水平”和“垂直”居中选项。通过这些操作，可以确保表格在纸张的中央位置打印，从而提高打印效果和可读性。

一、调整页面设置

调整页面设置是实现Excel表格打印居中的关键步骤。该部分主要包括以下几个方面：

1. 页面布局选项卡

首先，打开需要打印的Excel文件，然后点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。在页面布局选项卡中，可以找到多种与页面设置相关的选项，包括页面方向、纸张大小、页边距等。

2. 页面设置对话框

在页面布局选项卡中，选择“页面设置”对话框启动器（右下角的小箭头图标），这样会弹出一个页面设置对话框。在对话框中，可以看到多个标签页，包括“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”。

3. 调整页边距

在页面设置对话框中，选择“页边距”标签页。这里，可以设置页边距的具体数值。为了实现表格的居中打印，在“页边距”标签页中，勾选“水平”和“垂直”居中选项。这样，Excel会自动调整表格的位置，使其在打印时位于纸张的中央。

二、设置打印区域

设置打印区域是确保表格在打印时显示正确内容的重要步骤。以下是具体操作方法：

1. 选择打印区域

首先，选中需要打印的表格区域。可以通过鼠标拖动来选中，或者使用快捷键（如Ctrl+A）选中整个表格。

2. 设置打印区域

在选中表格区域后，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”按钮。在下拉菜单中，选择“设置打印区域”选项。这样，Excel会将选中的区域设置为打印区域，确保在打印时只显示该部分内容。

3. 清除打印区域

如果需要更改或清除打印区域，可以在“打印区域”按钮的下拉菜单中选择“清除打印区域”选项。这样，Excel会取消之前设置的打印区域，允许重新选择和设置新的打印区域。

三、预览打印效果

预览打印效果可以帮助确认表格的布局和位置，确保打印结果符合预期。以下是具体操作步骤：

1. 打开打印预览

在Excel中，点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。这样会打开打印预览窗口，在这里可以看到表格在纸张上的布局和位置。

2. 调整打印设置

在打印预览窗口中，可以调整多种打印设置，包括打印机选择、纸张方向、纸张大小等。确保选择合适的打印设置，以达到最佳打印效果。

3. 确认表格位置

在打印预览窗口中，确认表格是否位于纸张的中央位置。如果发现表格没有居中，可以返回页面设置对话框，重新调整页边距和居中选项，直到达到满意的效果。

四、调整内容大小

调整内容大小可以确保表格在打印时不会超出纸张范围，同时提高打印效果和可读性。以下是具体操作方法：

1. 缩放打印内容

在页面布局选项卡中，选择“页面设置”对话框启动器，然后在页面设置对话框中选择“页面”标签页。在这里，可以找到“缩放”选项。可以选择按比例缩放内容，或者选择“调整为”选项，根据纸张大小自动调整内容大小。

2. 调整列宽和行高

在表格中，可以手动调整列宽和行高，以确保内容在打印时不会超出纸张范围。可以通过拖动列标或行标来调整列宽和行高，或者在“格式”选项中选择“自动调整列宽”或“自动调整行高”。

3. 分页符设置

如果表格内容较多，可以在“页面布局”选项卡中选择“分页预览”按钮，查看分页符的位置。可以手动调整分页符位置，确保表格内容在打印时合理分布在各页上。

五、打印表格

在完成上述步骤后，可以进行表格的实际打印。以下是具体操作方法：

1. 选择打印机

在打印预览窗口中，选择合适的打印机。确保打印机已连接并正常工作。

2. 设置打印份数

在打印预览窗口中，可以设置打印的份数。根据需要，可以选择打印单份或多份表格。

3. 开始打印

确认所有设置无误后，点击打印预览窗口中的“打印”按钮，开始打印表格。等待打印机完成打印任务，确保打印结果符合预期。

通过以上步骤，可以在Excel中将表格打印居中。调整页面设置、设置打印区域、预览打印效果和调整内容大小是实现表格居中打印的重要步骤。通过合理设置和调整，可以确保表格在打印时位于纸张的中央位置，提高打印效果和可读性。