excel表格筛选后怎么求和公式

在Excel表格中进行筛选后可以使用SUMIF、SUBTOTAL、SUMPRODUCT等函数来求和。下面我们以SUMIF函数为例详细介绍其用法：SUMIF函数可以根据指定条件进行求和，非常适合在筛选后的表格中使用。举个例子，如果你有一个包含销售数据的表格，筛选后你可以使用SUMIF函数来求和筛选后的数据。首先，确保你已经使用筛选功能筛选了你需要的数据，然后在某个空白单元格中输入SUMIF公式，例如：

=SUMIF(A2:A10, "条件", B2:B10)

其中A2:A10是条件范围，"条件"是你需要满足的条件，B2:B10是求和的范围。这样，你就可以根据筛选条件进行求和了。

一、SUMIF函数的详细使用

SUMIF函数在处理筛选后的数据时非常有用。SUMIF函数的基本语法为：

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

range: 这是你要应用条件的单元格范围。
criteria: 这是你要应用的条件。
sum_range: 这是你实际要求和的单元格范围。如果省略，SUMIF函数将对range中的单元格求和。

例如，如果你有一个包含销售数据的表格，其中A列是销售人员的名字，B列是销售额，并且你已经筛选了表格以仅显示某些销售人员的记录，你可以使用以下公式来求和这些销售人员的销售额：

=SUMIF(A2:A10, "John", B2:B10)

这个公式将计算出名为John的销售人员的总销售额。通过这种方式，你可以根据筛选条件来求和。

二、SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是另一个非常适合在筛选后的表格中进行求和的函数。SUBTOTAL函数会忽略隐藏的行，因此它非常适合用于已筛选的数据。SUBTOTAL函数的基本语法为：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …)

function_num: 这是一个数字，指定要执行的操作。例如，9用于SUM。
ref1, ref2, …: 这些是你要计算的小范围。

例如，如果你有一个包含销售数据的表格，已经筛选了表格以仅显示某些记录，你可以使用以下公式来求和这些筛选后的数据：

=SUBTOTAL(9, B2:B10)

这个公式将计算出B列中筛选后的销售额总和。

三、SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数是一个非常强大的函数，可以用于多个条件的求和。SUMPRODUCT函数的基本语法为：

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)

array1, array2, …: 这些是你要计算的数组。

=SUMPRODUCT((A2:A10="John")*(B2:B10))

这个公式将计算出名为John的销售人员的总销售额。通过这种方式，你可以根据多个条件来求和。

四、筛选后的数据处理技巧

当你在处理筛选后的数据时，使用适当的函数和技巧可以帮助你更高效地工作。以下是一些建议：

使用命名范围: 命名范围可以使你的公式更易于理解和维护。例如，你可以将A2:A10命名为"SalesPersons"，将B2:B10命名为"SalesAmounts"，然后在公式中使用这些名称。
使用表格功能: Excel的表格功能可以自动调整范围，使得在添加或删除数据时公式自动更新。这对于处理动态数据非常有用。
使用条件格式: 条件格式可以帮助你更清晰地查看数据。例如，你可以使用条件格式来高亮显示满足某些条件的行。
使用数据验证: 数据验证可以帮助你确保输入的数据符合预期。例如，你可以使用数据验证来限制输入的销售人员的名字只包含在某个列表中。

五、实践示例

假设你有一个包含以下数据的表格：

销售人员	销售额
John	100
Jane	200
John	150
Jane	250
John	200
Jane	300

你已经筛选了表格以仅显示John的记录。你可以使用以下公式来求和John的销售额：

使用SUMIF函数:

=SUMIF(A2:A10, "John", B2:B10)

使用SUBTOTAL函数:

=SUBTOTAL(9, B2:B10)

使用SUMPRODUCT函数:

=SUMPRODUCT((A2:A10="John")*(B2:B10))

通过这些公式，你可以轻松地求和筛选后的数据。这些技巧和方法不仅适用于简单的求和，还可以应用于更复杂的数据分析任务。希望这些内容能帮助你更高效地处理Excel表格中的筛选和求和任务。

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