excel没有打印机怎么预览

Excel没有打印机怎么预览

Excel没有打印机时，可以通过多种方式进行预览：使用“页面布局”查看打印效果、使用“打印预览”功能、安装虚拟打印机。 其中，使用“页面布局”查看打印效果是最为便捷的方法。通过“页面布局”视图模式，用户可以直接在Excel中查看每个页面的排版和内容，不需要依赖物理打印机。

一、使用“页面布局”查看打印效果

1、启用页面布局视图

在Excel中，用户可以通过切换到“页面布局”视图，直接查看打印效果。此功能在没有打印机的情况下尤其有用。步骤如下：

• 打开Excel工作簿。
• 在工具栏中选择“视图”选项卡。
• 点击“页面布局”按钮。

这将立即将视图切换到页面布局模式，用户可以看到工作表的分页线、页眉和页脚等打印相关的设置。

2、调整页面布局

在页面布局视图中，用户可以更直观地调整页面布局，包括设置页边距、纸张方向和页面大小。这样可以确保打印输出的效果与预期一致。具体操作如下：

• 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，可以选择预设的页边距或自定义页边距。
• 点击“方向”按钮，可以选择纵向或横向的纸张方向。
• 点击“纸张大小”按钮，可以选择不同的纸张尺寸。

通过这些调整，用户可以在没有打印机的情况下准确预览并设置打印效果。

二、使用“打印预览”功能

1、打开打印预览

Excel提供了打印预览功能，即使没有物理打印机，用户也可以通过此功能预览即将打印的内容。具体步骤如下：

• 打开Excel工作簿。
• 在工具栏中选择“文件”选项卡。
• 点击“打印”选项。

此时，将进入打印预览界面，用户可以看到即将打印的页面布局和内容。

2、调整打印设置

在打印预览界面中，用户可以进行各种打印设置调整，以确保打印输出符合预期。包括选择页数范围、调整页面方向和设置缩放比例等。详细操作如下：

• 在打印预览界面，右侧的设置选项中，可以选择“打印活动工作表”、“打印整个工作簿”或“打印选定区域”等选项。
• 调整页面方向，可以选择“纵向”或“横向”。
• 设置缩放比例，如“调整为一页宽”和“调整为一页高”。

这些设置可以帮助用户在没有打印机的情况下，准确预览并优化打印效果。

三、安装虚拟打印机

1、什么是虚拟打印机

虚拟打印机是一种软件，它模拟物理打印机的功能，但实际上并不进行实际的打印操作。通过安装虚拟打印机，用户可以将Excel内容“打印”到文件中，如PDF格式，从而预览打印效果。

2、安装和使用虚拟打印机

市场上有多种虚拟打印机软件可供选择，如Adobe PDF、CutePDF等。以下是安装和使用虚拟打印机的步骤：

• 下载并安装虚拟打印机软件。
• 打开Excel工作簿。
• 在工具栏中选择“文件”选项卡，点击“打印”。
• 在打印机下拉菜单中选择已安装的虚拟打印机。
• 点击“打印”，选择保存文件的位置和名称。

通过这些步骤，用户可以生成PDF文件，并在PDF查看器中预览打印效果。

四、利用其他Excel内置功能

1、分页预览

分页预览是Excel内置的另一种视图模式，它可以帮助用户查看工作表中的分页情况。具体步骤如下：

• 打开Excel工作簿。
• 在工具栏中选择“视图”选项卡。
• 点击“分页预览”按钮。

在分页预览模式中，用户可以看到每个打印页面的边界和分页情况，并可以拖动边界线进行调整，以优化打印效果。

2、打印区域设置

设置打印区域可以帮助用户在预览时只查看特定的内容，而不必打印整个工作表。步骤如下：

• 选择要打印的单元格区域。
• 在工具栏中选择“页面布局”选项卡。
• 点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

这样，用户在预览时只会看到选定的打印区域，方便进行调整和优化。

五、使用Excel模板进行预览

1、下载和使用Excel打印模板

市场上有许多现成的Excel打印模板，用户可以下载并使用这些模板进行打印预览。这些模板通常已经设置好了页面布局、页边距和打印区域，用户只需将数据粘贴到模板中即可。

2、自定义Excel模板

用户还可以创建自定义的Excel模板，以便在没有打印机的情况下进行预览。步骤如下：

• 打开一个新的Excel工作簿。
• 设置页面布局、页边距和打印区域等。
• 将工作簿保存为模板格式（.xltx）。

在以后的工作中，用户可以直接使用这个自定义模板进行数据输入和打印预览。

六、使用第三方工具进行预览

1、在线Excel查看器

有许多在线Excel查看器可以帮助用户预览和打印Excel文件。这些工具通常不需要安装任何软件，只需上传文件即可。常见的在线Excel查看器包括Google Sheets、Zoho Sheet等。

2、桌面Excel查看器

除了在线工具，还有一些桌面Excel查看器可以帮助用户预览和打印Excel文件。这些工具通常具有更多的功能和更好的用户体验，如Excel Viewer等。

通过以上多种方法，用户可以在没有打印机的情况下，方便地预览和调整Excel文件的打印效果，确保最终的输出符合预期。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel没有打印机，如何预览表格？
如果您的电脑上没有安装打印机，您仍然可以在Excel中预览表格。在Excel中，您可以通过以下步骤进行预览：

• 首先，确保您已经打开了需要预览的Excel文件。
• 在Excel菜单栏中，找到“文件”选项，并点击打开“打印”子菜单。
• 在打印预览页面，您将能够查看表格的样式和布局，以便在打印之前进行调整和编辑。
• 您可以使用页面缩放选项来调整表格的大小，以确保它适合打印纸张的尺寸。
• 您还可以使用页面设置选项来更改页面方向、边距和页眉页脚等设置。
• 预览完成后，您可以选择打印文件或返回编辑。

2. Excel中如何进行表格预览，即使没有打印机？
即使您没有在电脑上安装打印机，您仍然可以在Excel中预览表格。以下是预览表格的简单步骤：

• 首先，打开您要预览的Excel文件。
• 在Excel的菜单栏中，点击“文件”，然后选择“打印”。
• 在弹出的打印预览窗口中，您可以查看表格的外观和布局，以及任何应用的格式设置。
• 若要调整表格的大小以适应纸张尺寸，您可以使用页面缩放选项。
• 您还可以使用页面设置选项来更改页面方向、边距和页眉页脚等设置。
• 预览完成后，您可以选择返回编辑或将文件保存为PDF格式进行共享。

3. 如果我的电脑没有打印机，我还能在Excel中预览表格吗？
即使您的电脑没有安装打印机，您仍然可以在Excel中预览表格。以下是一些简单的步骤：

• 首先，打开您想要预览的Excel文件。
• 在Excel的菜单栏上，点击“文件”，然后选择“打印”。
• 在打印预览窗口中，您可以查看表格的外观和布局，以及应用的任何格式设置。
• 如果您需要调整表格的大小以适应纸张尺寸，可以使用页面缩放选项。
• 如果需要更改页面方向、边距和页眉页脚等设置，可以使用页面设置选项。
• 预览完成后，您可以选择返回编辑或导出文件为PDF格式与他人共享。