在Excel中找出一样的文字，可以使用条件格式、筛选功能、以及公式（如COUNTIF函数）等方法。条件格式、筛选功能、COUNTIF函数是较为常用的三种方法。下面将详细介绍如何使用这三种方法来找出Excel中一样的文字。
一、使用条件格式
条件格式是Excel中一个非常强大的工具，可以用来高亮显示满足特定条件的单元格。以下是使用条件格式查找相同文字的步骤：
1、选择数据范围
首先，选择你要检查的单元格范围。假设你要检查的范围是A1:A10。
2、打开条件格式
在Excel顶部菜单中选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。
3、设置条件格式规则
在弹出的菜单中选择“突出显示单元格规则”选项，再选择“重复值”。
4、选择格式
在“重复值”对话框中，可以选择一种格式来突出显示重复的单元格。你可以选择默认格式，也可以自定义格式。
5、应用格式
点击“确定”按钮，Excel会自动高亮显示所有重复的文字。
二、使用筛选功能
筛选功能可以帮助你快速找到并显示相同的文字。以下是使用筛选功能查找相同文字的步骤：
1、选择数据范围
选择你要检查的单元格范围，假设是A1:A10。
2、启用筛选
在Excel顶部菜单中选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。这样在每列标题旁边会出现一个下拉箭头。
3、筛选重复值
点击列标题旁边的下拉箭头，选择“文本筛选”选项，再选择“自定义筛选”。
4、设置筛选条件
在“自定义自动筛选”对话框中，选择“等于”条件，然后输入你要查找的文字。点击“确定”按钮，Excel会显示所有包含该文字的行。
三、使用COUNTIF函数
COUNTIF函数可以用来统计某个范围内某个值出现的次数，从而帮助你找出相同的文字。以下是使用COUNTIF函数查找相同文字的步骤：
1、在辅助列中输入公式
假设你要检查的范围是A1:A10，可以在B1单元格中输入以下公式：
=COUNTIF($A$1:$A$10, A1)
2、复制公式
将B1单元格中的公式向下复制到B10单元格。这样每个单元格中都会显示对应单元格在A1:A10范围内出现的次数。
3、筛选或排序
你可以根据B列的值进行筛选或排序，找出那些出现次数大于1的值。
四、使用VBA宏
对于更复杂的需求，你可以使用VBA宏来找出相同的文字。以下是一个简单的VBA宏代码示例：
Sub FindDuplicates()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ActiveSheet
Dim cell As Range
Dim rng As Range
Set rng = ws.Range("A1:A10")
For Each cell In rng
If WorksheetFunction.CountIf(rng, cell.Value) > 1 Then
cell.Interior.Color = vbYellow
End If
Next cell
End Sub
此宏会将A1:A10范围内的重复值高亮显示为黄色。你可以根据需要修改代码中的范围和颜色。
五、使用Power Query
Power Query是Excel中的一个高级功能，可以帮助你处理和转换数据。以下是使用Power Query查找相同文字的步骤：
1、加载数据到Power Query
选择你要检查的单元格范围，假设是A1:A10。然后在Excel顶部菜单中选择“数据”选项卡，点击“从表格/范围”按钮。
2、打开Power Query编辑器
在Power Query编辑器中，选择“添加列”选项卡，然后点击“自定义列”按钮。
3、设置自定义列
在“自定义列”对话框中，输入以下公式：
= Table.AddColumn(#"PreviousStepName", "Count", each Table.RowCount(Table.SelectRows(#"PreviousStepName", each [Column1] = _[Column1])))
将“PreviousStepName”替换为上一步骤的名称，将“Column1”替换为你要检查的列名称。
4、筛选重复值
在Power Query编辑器中，根据自定义列的值进行筛选，找出那些出现次数大于1的值。然后点击“关闭并加载”按钮，将结果加载回Excel。
六、使用数组公式
数组公式可以用来在Excel中执行复杂的计算。以下是使用数组公式查找相同文字的步骤：
1、在辅助列中输入公式
假设你要检查的范围是A1:A10，可以在B1单元格中输入以下数组公式：
=IF(SUM((A$1:A$10=A1)*1)>1, "重复", "唯一")
2、输入数组公式
按下Ctrl+Shift+Enter组合键，Excel会自动将公式转换为数组公式，并在公式周围添加大括号。
3、复制公式
将B1单元格中的数组公式向下复制到B10单元格。这样每个单元格中都会显示对应单元格在A1:A10范围内是否重复。
七、使用Excel插件
有些Excel插件可以帮助你更方便地查找相同文字。以下是一些常用的Excel插件：
1、Ablebits
Ablebits是一个功能强大的Excel插件，提供了多种数据处理工具。你可以使用其“查找重复项”功能来找出相同文字。
2、Kutools
Kutools是另一个流行的Excel插件，提供了多种实用工具。你可以使用其“选择重复和唯一单元格”功能来找出相同文字。
八、使用透视表
透视表可以帮助你快速汇总和分析数据。以下是使用透视表查找相同文字的步骤：
1、创建透视表
选择你要检查的单元格范围，假设是A1:A10。然后在Excel顶部菜单中选择“插入”选项卡，点击“透视表”按钮。
2、设置透视表字段
在透视表字段列表中，将你要检查的列拖动到“行标签”区域和“值”区域。
3、显示重复值
透视表会自动汇总每个唯一值的出现次数。你可以根据值的出现次数进行筛选，找出那些出现次数大于1的值。
九、使用Google Sheets
如果你习惯使用Google Sheets，也可以使用类似的方法来查找相同文字。以下是使用Google Sheets查找相同文字的步骤：
1、使用条件格式
选择你要检查的单元格范围，假设是A1:A10。然后在Google Sheets顶部菜单中选择“格式”选项卡，点击“条件格式”按钮。在“格式规则”对话框中，选择“自定义公式”，输入以下公式：
=COUNTIF(A$1:A$10, A1)>1
设置格式并点击“完成”按钮，Google Sheets会自动高亮显示所有重复的文字。
2、使用函数
在辅助列中输入以下公式：
=IF(COUNTIF(A$1:A$10, A1)>1, "重复", "唯一")
将公式向下复制到其他单元格，Google Sheets会显示每个单元格在A1:A10范围内是否重复。
十、总结
在Excel中查找相同的文字，可以使用多种方法，包括条件格式、筛选功能、COUNTIF函数、VBA宏、Power Query、数组公式、Excel插件、透视表和Google Sheets等。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。无论是哪种方法，掌握这些技巧可以大大提高你的数据处理效率，帮助你更快速地找到并分析相同的文字。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel中查找并标记相同的文字？
- 在Excel工作表上，选择你希望查找相同文字的列或区域。
- 在主菜单中选择“开始”选项卡，然后点击“查找和选择”。
- 选择“查找”选项，然后在弹出的对话框中输入你要查找的文字。
- 点击“查找全部”按钮，Excel将会将所有匹配的文字进行标记或高亮显示。
2. 如何使用Excel函数找出相同的文字？
- 在Excel工作表上选择一个空单元格，用于显示结果。
- 使用以下公式：
=IF(COUNTIF(A:A, A1)>1, "相同", "不同")。这个公式将会检查在列A中是否有重复的文字，并在结果单元格中显示“相同”或“不同”。 - 将公式拖拽填充到需要检查的文字范围。
3. 如何筛选出Excel表格中的重复文字？
- 在Excel工作表上选择你想要筛选的数据范围。
- 在主菜单中选择“数据”选项卡，然后点击“高级”。
- 在弹出的对话框中选择“仅选择唯一的值”选项，然后点击“确定”。
- Excel将会筛选出所有不重复的文字，并将其显示在新的区域中。
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