电脑excel软件怎么更新

要更新电脑上的Excel软件，您可以通过几种方式来实现：通过Microsoft 365订阅、通过Office独立安装包、通过Windows更新、通过Microsoft Store更新。 其中，通过Microsoft 365订阅是最方便和常用的一种方式，因为它可以确保您始终获得最新版本的Excel及其他Office应用程序。下面将详细介绍这种方法。

要通过Microsoft 365订阅更新Excel，首先确保您的订阅是有效的。然后，打开任何一个Office应用程序，点击“文件”菜单，选择“账户”选项。在“账户”页面中，您会看到“Office 更新”部分，点击“更新选项”，然后选择“立即更新”。系统将自动检查并下载最新的更新。

一、通过Microsoft 365订阅更新

1、检查订阅状态

要通过Microsoft 365订阅更新Excel，首先确保您的订阅是有效的。您可以通过登录Microsoft 365账户来检查订阅状态。确保您使用的账户与Microsoft 365订阅关联。如果订阅已经到期，您需要重新订阅才能继续获得更新。

2、打开Office应用程序

打开任何一个Office应用程序，比如Excel、Word或PowerPoint。这一步是为了进入账户设置页面，以便进行更新操作。

3、进入账户设置页面

在打开的Office应用程序中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“账户”选项。在“账户”页面中，您会看到“Office 更新”部分。

4、选择更新选项

在“Office 更新”部分，点击“更新选项”按钮。您会看到一个下拉菜单，选择“立即更新”。系统将自动检查并下载最新的更新。更新完成后，您需要重新启动Excel应用程序。

二、通过Office独立安装包更新

1、下载最新的安装包

如果您没有Microsoft 365订阅，您可以通过下载最新的Office独立安装包来更新Excel。首先，访问Microsoft的官方软件下载页面，找到最新版本的Office安装包并下载。

2、卸载旧版本

在安装新版本之前，建议卸载旧版本的Office软件。打开控制面板，选择“程序和功能”，找到旧版本的Office软件，右键点击并选择“卸载”。

3、安装新版本

下载完成后，运行安装包并按照提示进行安装。安装过程中，系统会自动检测并覆盖旧版本的Excel和其他Office应用程序。

4、激活新版本

安装完成后，打开Excel，系统会提示您进行激活。输入您的产品密钥或登录您的Microsoft账户进行激活。

三、通过Windows更新更新

1、打开Windows更新设置

通过Windows更新也可以更新Excel。首先，打开“设置”应用程序，选择“更新和安全”选项。进入“Windows 更新”页面。

2、检查更新

在“Windows 更新”页面中，点击“检查更新”按钮。系统将自动检查可用的更新，包括Excel和其他Office应用程序的更新。

3、安装更新

如果有可用的更新，系统会自动下载并安装。安装完成后，您需要重新启动计算机以使更新生效。

4、验证更新

重新启动计算机后，打开Excel，进入“文件”菜单，选择“账户”选项，查看“Office 更新”部分，确保更新已经成功安装。

四、通过Microsoft Store更新

1、打开Microsoft Store

如果您是通过Microsoft Store下载和安装的Excel，您可以通过Microsoft Store进行更新。首先，打开Microsoft Store应用程序。

2、进入下载和更新页面

在Microsoft Store主页，点击右上角的“…”按钮，选择“下载和更新”选项。进入“下载和更新”页面。

3、检查更新

在“下载和更新”页面中，点击“获取更新”按钮。系统将自动检查并下载最新的更新。

4、安装更新

更新下载完成后，系统会自动安装。安装完成后，您需要重新启动Excel应用程序。

五、常见问题与解决方法

1、更新失败

如果在更新过程中遇到问题，首先检查网络连接是否正常。确保您的计算机连接到互联网。如果网络正常，但更新仍然失败，尝试重新启动计算机，然后再次进行更新。

2、版本不兼容

有时候，更新可能会因为版本不兼容而失败。确保您的操作系统和其他软件都是最新版本。如果仍然无法解决问题，考虑联系Microsoft支持。

3、激活问题

在更新完成后，如果Excel提示需要重新激活，确保您使用的是正确的Microsoft账户或产品密钥。如果仍然无法激活，联系Microsoft支持获取帮助。

4、性能问题

有时候，更新后Excel的性能可能会受到影响。检查是否有其他后台程序占用大量资源。尝试关闭不必要的程序或重新启动计算机。

5、功能缺失

在某些情况下，更新后可能会发现某些功能缺失。检查更新日志，确认是否有功能变更。如果确实有功能缺失，考虑是否需要回滚到之前的版本。

六、更新后的新功能介绍

1、动态数组

最新版本的Excel引入了动态数组功能，使得公式可以返回多个值，并自动溢出到相邻的单元格中。这大大简化了数据处理过程。

2、XLOOKUP函数

XLOOKUP是一个新引入的查找函数，取代了VLOOKUP和HLOOKUP。它提供了更强大的查找功能，可以在数组中进行水平和垂直查找。

3、数据类型

最新版本的Excel引入了多种新的数据类型，如股票和地理数据类型。这些数据类型可以自动获取和更新相关的信息，提供更强大的数据分析能力。

4、Power Query增强

Power Query功能得到了进一步增强，提供了更多的数据连接选项和更强大的数据转换功能。用户可以更轻松地连接、清理和转换数据。

5、协作功能

最新版本的Excel提供了更强大的协作功能，允许多名用户同时编辑同一个工作簿。实时协作功能使得团队工作更加高效。

6、图表和可视化

Excel新增了多种图表类型和可视化工具，如漏斗图、地图图表和新的条件格式选项。这些新工具使得数据展示更加直观和多样化。

七、更新后的使用技巧

1、使用动态数组简化公式

动态数组功能可以大大简化复杂的公式。通过使用动态数组，您可以避免使用多个嵌套公式，从而提高工作效率。

2、利用XLOOKUP进行高级查找

XLOOKUP函数提供了更强大的查找功能。您可以在一个数组中进行水平和垂直查找，并且可以返回多个结果。这使得数据查找更加灵活和高效。

3、使用新的数据类型进行数据分析

通过使用新的股票和地理数据类型，您可以自动获取和更新相关信息。这使得数据分析更加便捷和准确。

4、利用Power Query进行数据转换

Power Query提供了强大的数据转换功能。您可以轻松地连接到各种数据源，进行数据清理和转换，从而提高数据处理效率。

5、协作功能提高团队效率

利用Excel的实时协作功能，您可以与团队成员同时编辑同一个工作簿。这大大提高了团队的工作效率，减少了沟通成本。

6、使用新图表和可视化工具

通过使用新的图表类型和可视化工具，您可以更直观地展示数据。这使得数据分析和展示更加生动和有说服力。

八、总结

更新Excel软件是保持高效工作和获取新功能的关键步骤。通过Microsoft 365订阅、Office独立安装包、Windows更新和Microsoft Store等多种方式，您可以轻松地更新Excel软件。更新后，新的功能和增强的性能将大大提高您的工作效率和数据处理能力。

确保定期检查和安装更新，以保持软件的最新状态。遇到问题时，及时联系Microsoft支持，以获取专业的帮助。通过掌握更新后的新功能和使用技巧，您可以充分利用Excel的强大功能，提高工作效率和数据分析能力。