excel怎么一次打印多个分表

要一次打印多个Excel分表，可以通过“选择多个工作表、使用打印区域设置、利用VBA宏代码、合并工作表”这几种方法实现。本文将详细介绍这些方法，并提供操作步骤和技巧，帮助您高效完成任务。

一、选择多个工作表

选择多个工作表是打印多个分表的最简单方法。这种方法适用于需要一次性打印多个工作表的情况。

1. 选择工作表

首先，打开您的Excel文件。在底部标签栏中，按住Ctrl键并逐个点击您要打印的工作表标签。如果需要选择连续的工作表，可以按住Shift键，然后点击第一个和最后一个工作表标签，这样中间的所有工作表都会被选中。

2. 打开打印预览

选择好工作表后，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，您可以看到所有选中的工作表将被打印。如果需要进行打印设置，可以在这里进行调整，如纸张大小、方向等。

3. 打印

确认设置无误后，点击“打印”按钮，Excel将一次性打印您选择的所有工作表。

二、使用打印区域设置

如果您希望在每个工作表中只打印特定的区域，可以通过设置打印区域来实现。这种方法适用于需要打印特定数据的情况。

1. 设置打印区域

打开您要打印的工作表，选中您希望打印的单元格区域。然后，点击“页面布局”菜单，在“页面设置”组中，点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。重复此步骤，设置所有工作表的打印区域。

2. 选择工作表并打印

设置好打印区域后，按住Ctrl键或Shift键，选择您要打印的所有工作表。接着，打开打印预览并进行打印设置，最后点击“打印”按钮。

三、利用VBA宏代码

对于需要经常打印多个工作表的用户，可以使用VBA宏代码来自动化此过程。这种方法适用于高级用户。

1. 打开VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器，然后在“插入”菜单中选择“模块”来插入一个新模块。

2. 输入宏代码

在新模块中，输入以下宏代码：

Sub PrintSelectedSheets() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets If ws.Visible = xlSheetVisible Then ws.Select False End If Next ws ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut End Sub

此代码将选择并打印当前工作簿中所有可见的工作表。您可以根据需要修改代码，以选择特定的工作表。

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。在“开发工具”菜单中，点击“宏”按钮，选择刚才创建的宏并运行。Excel将自动选择并打印您指定的工作表。

四、合并工作表

如果您希望将多个工作表的内容合并到一个工作表中进行打印，可以使用合并工作表的方法。这种方法适用于需要将数据集中在一个工作表中的情况。

1. 创建新工作表

在当前工作簿中，创建一个新工作表，命名为“汇总”或其他合适的名称。

2. 复制数据

打开第一个需要打印的工作表，选中您希望打印的区域，按Ctrl + C复制数据。然后，切换到新创建的工作表，选择一个起始单元格，按Ctrl + V粘贴数据。重复此步骤，复制所有需要打印的工作表的数据到新工作表中。

3. 打印汇总工作表

合并所有数据后，打开打印预览，进行打印设置，然后点击“打印”按钮。Excel将一次性打印所有合并的数据。

五、使用第三方插件

有些第三方插件可以简化打印多个工作表的过程。这些插件通常提供更多功能和选项，适用于需要更高级打印功能的用户。

1. 安装插件

搜索并下载适合您的Excel插件，例如Kutools for Excel。安装插件后，您将在Excel中看到一个新菜单或工具栏。

2. 使用插件打印

打开插件菜单，选择适合您的打印选项。例如，Kutools for Excel提供了“工作表合并”和“打印多页”等功能。根据插件的说明，选择您要打印的工作表并进行设置，然后点击“打印”按钮。

六、总结

一次打印多个Excel分表的方法有很多，具体选择哪种方法取决于您的需求和使用习惯。选择多个工作表、使用打印区域设置、利用VBA宏代码、合并工作表、使用第三方插件等方法都可以帮助您高效完成打印任务。希望本文的详细介绍和操作步骤能帮助您更好地管理和打印Excel文件中的多个工作表。