excel表格怎么恢复没保存的文件

Excel表格恢复未保存文件的方法包括：使用自动恢复功能、从临时文件中恢复、使用OneDrive或SharePoint的版本历史记录、利用第三方恢复工具。

使用自动恢复功能：Excel提供了自动恢复功能，可以在程序崩溃或意外关闭时，帮助用户恢复未保存的文件。该功能通常会在您重新打开Excel时自动提示您恢复未保存的文件。

一、使用自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是帮助用户在意外关闭程序或系统崩溃后恢复未保存文件的首要方法。它通过定期保存工作进度来保障数据安全。

1、自动恢复的工作原理

Excel会在后台定期保存工作簿的副本，这些副本被称为“自动恢复文件”。默认情况下，Excel每10分钟保存一次这些文件。您可以通过以下步骤确认或修改自动恢复设置：

打开Excel，点击“文件”选项卡。
选择“选项”，然后在弹出的Excel选项对话框中选择“保存”。
在“保存工作簿”部分，确认“保存自动恢复信息时间间隔”已被勾选，并设定您希望的时间间隔。

2、如何使用自动恢复文件

在Excel意外关闭后重新打开时，程序会自动检测未保存的工作簿，并在左侧显示“文档恢复”任务窗格。您可以在此窗格中看到最近的自动恢复文件，选择需要恢复的文件并保存到您指定的位置。

二、从临时文件中恢复

在某些情况下，自动恢复文件可能无法满足您的需求，此时可以尝试从Excel生成的临时文件中恢复未保存的内容。这些临时文件通常位于系统的临时文件夹中。

1、找到临时文件

要找到临时文件，您可以按照以下步骤操作：

打开文件资源管理器，并在地址栏中输入 %temp%，然后按Enter键。这将打开系统的临时文件夹。
在临时文件夹中，查找以 ~ 或 $ 开头的文件名，这些文件通常是Excel的临时文件。文件扩展名通常为 .tmp 或 .xlsb。

2、恢复临时文件

找到临时文件后，您可以复制这些文件到其他位置并尝试用Excel打开。如果文件能够打开，您就可以将其另存为新的Excel文件。

三、利用OneDrive或SharePoint的版本历史记录

如果您使用的是微软365，并且将文件存储在OneDrive或SharePoint中，那么可以利用这些平台提供的版本历史记录功能来恢复未保存的文件。

1、OneDrive版本历史记录

在OneDrive中恢复文件的步骤如下：

打开OneDrive网站并登录您的帐户。
找到您需要恢复的文件，右键点击文件名称，选择“版本历史记录”。
在弹出的版本历史记录窗口中，选择要恢复的版本并点击“恢复”。

2、SharePoint版本历史记录

在SharePoint中恢复文件的步骤如下：

打开SharePoint网站并导航到包含您的文件的文档库。
找到文件，点击文件名称旁边的省略号（…），选择“版本历史记录”。
在版本历史记录窗口中，选择要恢复的版本并点击“恢复”。

四、使用第三方恢复工具

如果上述方法都无法帮助您恢复未保存的Excel文件，您可以考虑使用专业的第三方数据恢复工具。这些工具通常具备更强大的数据恢复功能，可以在硬盘中深度扫描并恢复丢失或未保存的文件。

1、选择合适的恢复工具

市场上有许多数据恢复工具可以用于恢复Excel文件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard和Disk Drill等。选择合适的工具时，可以参考用户评价和功能介绍。

2、使用恢复工具的步骤

以EaseUS Data Recovery Wizard为例，使用恢复工具的步骤如下：

下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。
打开软件，选择要扫描的磁盘或位置（如C盘或桌面）。
点击“扫描”按钮，软件将开始扫描丢失的文件。
扫描完成后，您可以在扫描结果中查找并选择要恢复的Excel文件，点击“恢复”按钮将文件保存到安全位置。

五、预防未保存文件丢失的措施

为避免未来再次遇到未保存文件丢失的问题，您可以采取一些预防措施。

1、启用自动保存功能

在微软365中，Excel提供了自动保存功能。启用此功能后，Excel会在每次更改时自动保存工作簿。您可以通过以下步骤启用自动保存：

打开Excel，点击“文件”选项卡。
选择“选项”，然后在弹出的Excel选项对话框中选择“保存”。
勾选“自动保存OneDrive和SharePoint Online文件”。

2、定期手动保存

养成定期手动保存文件的习惯可以有效减少数据丢失的风险。每次完成重要修改后，记得按Ctrl+S键保存文件。

3、使用版本控制工具

如前所述，利用OneDrive或SharePoint的版本控制功能，可以随时恢复到之前的版本。确保您使用这些云存储服务，并定期检查版本历史记录。

六、Excel恢复未保存文件的常见问题

在使用上述方法恢复未保存的Excel文件时，您可能会遇到一些常见问题。以下是对这些问题的解答和解决方案。

1、自动恢复文件未显示

如果在Excel重新打开时未显示自动恢复文件，可能是因为您在关闭程序前手动保存了工作簿，或者自动恢复功能被禁用了。请确认您的自动恢复设置已正确配置，并检查临时文件夹中的临时文件。

2、临时文件无法打开

如果找到的临时文件无法打开，可能是因为文件已损坏。尝试使用不同的文件恢复工具，或联系专业的数据恢复服务以获取帮助。

3、第三方工具无法恢复文件

在使用第三方工具时，如果无法找到丢失的文件，可能是因为文件已被覆盖或删除。请确保在数据丢失后尽量减少对磁盘的写入操作，以提高恢复成功率。

通过上述方法，您可以有效地恢复未保存的Excel文件，并采取预防措施减少未来数据丢失的风险。希望本文能为您提供有用的参考和指导。