excel表格插入页眉后怎么显示

在Excel表格中插入页眉后显示的方法有：使用“插入”功能、调整页面布局、预览并打印。下面我们详细探讨每个步骤的操作方法和注意事项。

一、使用“插入”功能

在Excel中，插入页眉的第一步是找到插入页眉的功能。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要编辑的Excel文件。
2. 点击“插入”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“插入”选项卡。
3. 选择“页眉和页脚”：在“插入”选项卡中，你会看到一个名为“文本”的组，点击其中的“页眉和页脚”选项。

选择“页眉和页脚”后，Excel将切换到页眉和页脚工具的编辑模式。在这个模式下，你可以在页面顶部的页眉区域输入你想要显示的内容。你可以插入文本、图片、日期、时间或Excel的字段（如页码、工作表名称等）。

二、调整页面布局

插入页眉后，接下来你需要调整页面布局以确保页眉正确显示：

1. 点击“页面布局”选项卡：在Excel顶部菜单栏中，找到并点击“页面布局”选项卡。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，你可以设置打印区域，确保你插入的页眉在打印时显示出来。点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。
3. 调整页面设置：在“页面布局”选项卡中，你还可以调整页面设置。点击“页面设置”组中的小箭头，打开页面设置对话框。在对话框中，你可以设置页边距、纸张大小和打印方向等。

特别注意：调整页面设置时，确保“页眉/页脚”选项卡中的设置适合你的页眉内容。例如，你可以调整页眉的高度，以避免页眉内容被截断。

三、预览并打印

在完成以上步骤后，你需要预览并打印以确保页眉显示正确：

1. 点击“文件”选项卡：在Excel顶部菜单栏中，找到并点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”：在文件选项卡中，选择“打印”。这将打开打印预览窗口。
3. 预览页眉：在打印预览窗口中，你可以看到页眉的显示效果。确保页眉内容在页面顶部正确显示。
4. 调整设置并打印：如果需要，你可以在打印预览窗口中进一步调整打印设置。确认无误后，点击“打印”按钮，将Excel表格打印出来。

四、使用自定义页眉

除了简单的文本页眉，你还可以使用自定义页眉，以满足更复杂的需求：

1. 插入图片：在页眉编辑模式下，你可以点击页眉区域中的图片图标，插入公司徽标或其他图片。
2. 使用字段代码：在页眉编辑模式下，你可以使用字段代码插入动态内容。例如，点击页眉区域中的页码图标，插入页码字段。你还可以插入工作表名称、文件路径等字段。
3. 格式化文本：在页眉编辑模式下，你可以格式化页眉文本。选择文本后，使用页面布局工具栏中的字体、字号、颜色等选项，调整文本格式。

五、常见问题及解决方法

在插入和显示页眉时，可能会遇到一些常见问题。以下是几个常见问题及其解决方法：

1. 页眉内容被截断：如果页眉内容在打印时被截断，尝试调整页面设置中的页眉高度，确保有足够的空间显示页眉内容。
2. 页眉未显示：如果页眉在打印预览中未显示，确保你已正确设置页眉，并检查打印区域和页面设置。
3. 页眉内容不居中：如果页眉内容未居中显示，尝试在页眉编辑模式下使用对齐工具，将页眉内容居中。

六、页眉的应用场景

页眉在Excel表格中有广泛的应用场景，以下是几个常见应用：

1. 公司文档：在公司文档中，页眉可以插入公司名称、徽标和文档标题，提升文档的专业性。
2. 报告和分析：在报告和分析文档中，页眉可以插入报告标题、日期和页码，方便读者查阅。
3. 财务报表：在财务报表中，页眉可以插入公司名称、报表类型和日期，确保报表的规范性。

七、页眉与页脚的区别

在Excel中，页眉和页脚是两个不同的概念。页眉位于页面顶部，通常用于显示文档标题、公司名称等；而页脚位于页面底部，通常用于显示页码、日期等。虽然两者位置不同，但插入和编辑的方法类似。

八、页眉的高级技巧

1. 使用宏：如果你需要在多个工作表中插入相同的页眉，可以使用VBA宏自动完成这一任务。编写一个宏，将页眉内容应用到所有工作表，节省时间。
2. 动态页眉：使用Excel的字段代码，你可以创建动态页眉。例如，插入工作表名称字段，在打印时自动显示当前工作表的名称。
3. 条件页眉：使用Excel的条件格式功能，你可以创建条件页眉。例如，根据工作表内容的不同，显示不同的页眉。

九、页眉的设计原则

1. 简洁明了：页眉内容应简洁明了，避免过多信息干扰读者。通常包含文档标题、公司名称等重要信息即可。
2. 一致性：在一个文档或多个工作表中，页眉设计应保持一致，提升文档的专业性和规范性。
3. 易读性：选择易读的字体和字号，确保页眉内容清晰可读。避免使用过于花哨的字体和颜色。

十、页眉的维护与更新

1. 定期检查：定期检查页眉内容，确保信息准确无误。特别是在公司信息或文档标题发生变化时，及时更新页眉。
2. 版本管理：在文档版本管理中，页眉可以显示版本号和修订日期，帮助读者了解文档的最新状态。
3. 备份与恢复：在编辑页眉前，备份文档，防止误操作导致数据丢失。必要时，可以恢复到之前的版本。

总结，Excel表格中的页眉功能为文档提供了专业且规范的展示方式。通过正确使用插入功能、调整页面布局、预览并打印，你可以确保页眉在打印时正确显示。同时，了解页眉的应用场景、设计原则和维护方法，可以进一步提升文档的质量和专业性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中插入页眉并显示？

• 在Excel中，可以通过以下步骤来插入页眉并显示：
  • 打开Excel表格并选中需要插入页眉的工作表。
  • 在菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“页眉和页脚”按钮。
  • 在弹出的页眉和页脚编辑窗口中，可以输入想要显示的页眉文本。可以在页眉中添加日期、工作表名称等信息。
  • 确定后，页眉将显示在每个打印页面的顶部。

2. 如何自定义Excel表格中的页眉显示内容？

• 若要自定义Excel表格中的页眉显示内容，可以按照以下步骤进行操作：
  • 选中需要自定义页眉的工作表。
  • 在菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“页眉和页脚”按钮。
  • 在弹出的页眉和页脚编辑窗口中，可以使用特定的命令和符号来添加自定义内容，如“&[日期]”表示插入当前日期，“&[工作表名称]”表示插入工作表的名称。
  • 可以将多个命令和符号组合在一起，以满足个性化的页眉显示需求。
  • 完成后，点击确定，自定义的页眉将显示在每个打印页面的顶部。

3. 如何在Excel表格中显示不同的页眉内容？

• 若要在Excel表格中显示不同的页眉内容，可以按照以下步骤进行操作：
  • 选中需要显示不同页眉内容的工作表。
  • 在菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“页眉和页脚”按钮。
  • 在弹出的页眉和页脚编辑窗口中，可以使用特定的命令和符号来添加不同的页眉内容，如“&[工作表名称]”表示插入工作表的名称。
  • 在不同的工作表中，可以分别设置不同的页眉内容。
  • 完成后，点击确定，不同的页眉内容将分别显示在每个打印页面的顶部。