excel怎么打印两张都带表头

在Excel中打印两张都带表头的方法主要包括：使用“打印标题”、调整页面设置、拆分数据和打印、使用宏命令。本文将详细介绍这些方法，以帮助您在打印Excel表格时，每一页都包含表头。

一、使用“打印标题”

1、设置打印标题

在Excel中，您可以通过设置“打印标题”来确保每一页都带有表头。首先，选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印标题”按钮。接着，在弹出的页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。在“顶端标题行”框中，输入您希望在每页打印的表头行。

2、示例操作步骤

假设您的表头在第1行，那么您需要在“顶端标题行”框中输入“$1:$1”。这样设置后，Excel将在每一页的顶部重复打印第1行，确保每一页都带有表头。设置完成后，您可以通过“文件”菜单中的“打印预览”来查看效果。

二、调整页面设置

1、调整页边距和缩放比例

在某些情况下，您可能需要调整页面设置以确保表头在每一页上都能正确显示。通过调整页边距和缩放比例，您可以优化页面布局，使表头能够更好地适应每一页的打印。

2、示例操作步骤

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”，选择“自定义页边距”。在弹出的对话框中，您可以调整上下左右的页边距。接下来，您还可以在“页面布局”选项卡中点击“缩放比例”按钮，调整缩放比例以确保表格能够适应页面。

三、拆分数据和打印

1、拆分数据

如果您的数据量较大，可以考虑将数据拆分成多个工作表或文件，然后分别打印。在每个工作表中，确保表头在第一行，这样每个工作表在打印时都将包含表头。

2、示例操作步骤

假设您的数据在Sheet1中，您可以将数据复制到Sheet2、Sheet3等工作表，并确保每个工作表的第一行都是表头。然后，您可以分别打印这些工作表，确保每一页都带有表头。

四、使用宏命令

1、编写宏命令

对于高级用户，可以编写宏命令来自动化这一过程。通过编写VBA代码，您可以在打印时自动将表头添加到每一页。

2、示例宏命令

以下是一个简单的VBA宏示例，它将表头添加到每一页：

Sub PrintWithHeader()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ' 设置打印标题行
    ws.PageSetup.PrintTitleRows = "$1:$1"
    ' 打印预览
    ws.PrintPreview
End Sub

在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后将上述代码粘贴到模块中。运行宏命令后，您可以通过打印预览查看效果。

五、使用表格功能

1、将数据转换为表格

在Excel中，您可以将数据转换为表格，这样在打印时会自动重复表头。选择您的数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“表格”按钮。确保选中“表包含标题”选项，然后点击确定。

2、示例操作步骤

将数据转换为表格后，表格工具会自动应用表头格式。在“表格工具设计”选项卡中，您还可以选择不同的表格样式。转换为表格后，Excel将在每一页上自动重复表头，无需额外设置。

六、使用分隔符

1、手动添加分页符

您可以通过手动添加分页符来控制每页的打印范围。在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。这样可以确保表头在每个分页符后重复出现。

2、示例操作步骤

假设您的数据在Sheet1中，您可以在表头下方的每一行手动插入分页符。这样，每页将按照您的设置进行打印，并且每页都将带有表头。

七、使用第三方工具

1、选择合适的工具

除了Excel内置功能，您还可以使用第三方工具来实现这一功能。市面上有许多Excel插件和工具可以帮助您在打印时自动添加表头。

2、示例工具

例如，您可以使用Kutools for Excel，这是一个功能强大的Excel插件，可以帮助您轻松地在每页打印表头。安装Kutools后，您可以通过其提供的功能来设置打印选项，确保每页都带有表头。

总结起来，使用“打印标题”、调整页面设置、拆分数据和打印、使用宏命令、将数据转换为表格、手动添加分页符、使用第三方工具是Excel中打印两张都带表头的几种有效方法。根据您的具体需求和操作习惯，选择最适合您的方法，以确保打印效果达到最佳状态。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印两张带表头的表格？

• 问题： 我想要在同一张纸上打印两张Excel表格，并且每张表格都要带有表头。有什么方法可以实现吗？
• 回答： 您可以使用Excel的打印设置功能来实现在同一张纸上打印两张带表头的表格。下面是具体的步骤：
  1. 打开Excel并选择要打印的第一张表格。
  2. 在Excel菜单栏中选择“文件”，然后选择“打印”。
  3. 在打印设置页面的右侧，您会看到一个名为“设置”或“页面设置”的选项。点击它。
  4. 在页面设置对话框中，选择“缩放”选项卡。
  5. 在“调整比例”下拉菜单中，选择“适应于”选项，并将其更改为“2 页宽”。
  6. 确定更改后，您会发现打印预览中同时显示了两张表格，并且每张表格都带有表头。
  7. 调整其他打印设置，如纸张大小、边距等。
  8. 最后，点击“打印”按钮将两张表格打印在同一张纸上。

2. 如何在Excel中打印两张带有表头的表格，以便节省纸张？

• 问题： 我希望能够在Excel中打印两张带有表头的表格，以便节省纸张。有没有什么方法可以实现这个目标？
• 回答： 是的，您可以使用Excel的页面布局功能来实现在同一张纸上打印两张带有表头的表格，并且能够节省纸张。以下是具体的步骤：
  1. 打开Excel并选择要打印的第一张表格。
  2. 在Excel菜单栏中选择“文件”，然后选择“打印”。
  3. 在打印设置页面的右侧，您会看到一个名为“设置”或“页面设置”的选项。点击它。
  4. 在页面设置对话框中，选择“页面布局”选项卡。
  5. 在“页面布局”选项卡中，将“多个页面”选项更改为“2×1”。
  6. 确定更改后，您会发现打印预览中同时显示了两张表格，并且每张表格都带有表头。
  7. 调整其他打印设置，如纸张大小、边距等。
  8. 最后，点击“打印”按钮将两张表格打印在同一张纸上，从而节省纸张。

3. 如何在Excel中打印两张带有表头的表格，使其更易于阅读？

• 问题： 当我在Excel中打印两张带有表头的表格时，有时候会发现打印结果不太易于阅读。有没有什么方法可以改善这个问题？
• 回答： 是的，您可以使用Excel的打印预览功能来调整打印设置，以使两张带有表头的表格更易于阅读。以下是具体的步骤：
  1. 打开Excel并选择要打印的第一张表格。
  2. 在Excel菜单栏中选择“文件”，然后选择“打印”。
  3. 在打印设置页面的右侧，您会看到一个名为“设置”或“页面设置”的选项。点击它。
  4. 在页面设置对话框中，选择“打印预览”选项卡。
  5. 在打印预览页面中，您可以调整表格的缩放比例，以便更好地适应打印纸张。您还可以选择隐藏或显示网格线，以使表格更易于阅读。
  6. 调整其他打印设置，如纸张大小、边距等，以满足您的阅读需求。
  7. 最后，点击“打印”按钮将两张表格按照您的调整打印在纸上，以使其更易于阅读。