excel两个表格怎么做成一个柱状图

在Excel中，将两个表格的数据合并成一个柱状图涉及多个步骤，包括数据准备、图表创建和格式调整。 其中，数据准备是最关键的一步，因为它会直接影响图表的准确性和可读性。为了方便讲解，本文将以实例数据为基础，详细介绍如何在Excel中将两个表格的数据合并成一个柱状图。

一、数据准备

在创建图表之前，首先需要确保两个表格的数据格式一致且便于对比。假设我们有两个表格，它们分别包含不同类别的数据。

1、统一数据格式

确保两个表格的数据格式一致，例如都有相同的类别和时间段。如果数据格式不一致，需要先进行调整。

表格1：
月份   | 销售额A
----------------
1月    | 100
2月    | 150
3月    | 200
表格2：
月份   | 销售额B
----------------
1月    | 120
2月    | 130
3月    | 180

2、合并数据

将两个表格的数据合并到一个新的表格中，以便在同一图表中显示。

合并后的数据：
月份   | 销售额A | 销售额B
-------------------------
1月    | 100    | 120
2月    | 150    | 130
3月    | 200    | 180

二、创建柱状图

有了合并后的数据表格，就可以开始创建柱状图了。

1、选择数据范围

在Excel中，选择合并后的数据范围，包括标题行（如“月份”、“销售额A”、“销售额B”）。

2、插入柱状图

在Excel顶部菜单中，选择“插入”选项卡，然后点击“柱状图”图标，选择“簇状柱形图”以创建柱状图。

三、调整图表格式

创建图表后，可以进一步调整图表格式，以提高可读性和美观度。

1、添加图例

确保图表中有图例，以便区分不同的数据系列。图例通常会自动添加，但如果没有，可以在“图表工具”中手动添加。

2、设置数据标签

为每个柱状图添加数据标签，以显示具体的数值。这样可以让图表更直观。

3、调整颜色

根据需要调整柱状图的颜色，以便不同数据系列可以明显区分。

四、优化图表

为了确保图表的专业性和易读性，可以进行一些优化。

1、调整轴标签

确保X轴和Y轴的标签清晰易读，必要时可以旋转X轴标签或调整字号。

2、添加标题和注释

为图表添加合适的标题和注释，以便观众理解图表的内容和意义。

3、调整图表尺寸

根据需要调整图表的尺寸和位置，使其在文档或演示文稿中显示得更好。

五、实际应用案例

为了进一步说明，我们来看看一个实际应用案例。假设我们有两个表格，分别记录了两个不同销售团队在不同月份的销售额。

1、合并数据

首先，将两个表格的数据合并到一个新的表格中。

月份   | 团队A销售额 | 团队B销售额
-----------------------------
1月    | 100         | 120
2月    | 150         | 130
3月    | 200         | 180

2、创建柱状图

选择合并后的数据范围，并插入“簇状柱形图”。

3、调整图表格式

添加图例、设置数据标签、调整颜色和调整轴标签，使图表更易读和美观。

六、使用宏自动化

如果需要频繁地将两个表格的数据合并成一个柱状图，可以使用Excel的宏功能自动化这个过程。

1、录制宏

在Excel中，选择“开发工具”选项卡，然后点击“录制宏”。按步骤操作完成数据合并和图表创建后，停止录制宏。

2、编辑宏

在VBA编辑器中，可以编辑录制的宏代码，以便在不同数据集上重复使用。

Sub CreateCombinedChart()
    ' 选择数据范围
    Range("A1:C4").Select
    ' 插入柱状图
    Charts.Add
    ActiveChart.ChartType = xlColumnClustered
    ' 设置图表数据源
    ActiveChart.SetSourceData Source:=Range("Sheet1!$A$1:$C$4")
    ' 添加图例、数据标签等格式调整
    ' ...
End Sub

七、总结

在Excel中将两个表格的数据合并成一个柱状图，主要涉及数据准备、图表创建和格式调整。通过上述步骤，可以轻松创建一个清晰、直观的柱状图，以便进行数据对比和分析。如果需要频繁执行这类操作，可以考虑使用宏自动化，以提高工作效率。

无论是初学者还是有经验的Excel用户，掌握这些技巧都可以大大提升数据可视化的能力。希望本文能够为您在Excel数据处理和图表创建方面提供帮助。