excel表格有些内容怎么打印不出来

Excel表格有些内容打印不出来的原因有：打印区域设置不当、列宽行高不合适、页面边距设置错误、隐藏行或列、打印质量设置低、打印机驱动程序问题。其中，打印区域设置不当是常见的原因之一。具体来说，Excel中可以设置特定的打印区域，如果未正确设置，某些内容可能不会被打印出来。

一、打印区域设置不当

在Excel中，可以通过设置打印区域来指定哪些部分需要打印。如果没有正确设置打印区域，或者在设置打印区域时遗漏了某些内容，这些内容就不会被打印出来。

1. 如何检查和设置打印区域：

打开Excel表格，选择需要打印的区域。
点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
在“页面布局”选项卡下，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。
确认选择的区域是否包含所有需要打印的内容。

2. 清除打印区域：

如果发现打印区域设置有误，可以选择“打印区域”按钮，然后点击“清除打印区域”。
重新选择需要打印的区域，并重新设置打印区域。

二、列宽行高不合适

如果Excel表格中的某些列宽或行高设置不当，可能会导致内容在打印时被截断或者完全不显示。

1. 调整列宽和行高：

选择需要调整的列或行。
将鼠标悬停在列标或行标的边缘，直到鼠标指针变成双向箭头。
拖动边缘以调整列宽或行高，确保所有内容都能完全显示。

2. 自动调整列宽和行高：

选择整个工作表，或者按下Ctrl + A选择所有内容。
点击菜单栏中的“格式”按钮，然后选择“自动调整列宽”或“自动调整行高”。

三、页面边距设置错误

页面边距设置不当也可能导致Excel表格中的某些内容打印不出来，尤其是位于页面边缘的内容。

1. 检查和调整页面边距：

点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“边距”按钮。
选择合适的边距设置，或者点击“自定义边距”进行手动调整。

2. 使用“页面设置”对话框：

点击“页面布局”选项卡中的“页面设置”按钮右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框。
在“边距”选项卡中，调整上、下、左、右边距的数值。

四、隐藏行或列

在Excel中，隐藏的行或列在打印时不会显示。如果某些内容被隐藏，自然也就无法打印出来。

1. 检查是否有隐藏的行或列：

选择整个工作表，或者按下Ctrl + A选择所有内容。
右键点击行标或列标，查看是否有“取消隐藏”选项。

2. 取消隐藏行或列：

选择隐藏行或列的区域。
右键点击选中的区域，然后选择“取消隐藏”。

五、打印质量设置低

打印质量设置过低可能导致Excel表格中的某些细节无法打印出来。

1. 检查打印质量设置：

打开“打印”对话框，点击菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”。
在打印设置中，点击“打印机属性”。
在“打印质量”选项中，选择较高的打印质量设置。

2. 使用高质量纸张：

使用高质量的打印纸张，可以提高打印的清晰度，确保所有细节都能清晰呈现。

六、打印机驱动程序问题

打印机驱动程序过时或者有问题，也可能导致Excel表格中的某些内容打印不出来。

1. 更新打印机驱动程序：

打开计算机的“设备管理器”。
找到打印机设备，右键点击并选择“更新驱动程序”。
按照提示安装最新的驱动程序。

2. 重新安装打印机驱动程序：

打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
右键点击问题打印机，选择“删除设备”。
重新添加打印机，并安装最新的驱动程序。

七、页面布局设置问题

页面布局设置不当也可能导致Excel表格中的某些内容打印不出来。例如，页面方向、纸张大小等设置不正确。

1. 检查页面方向：

点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，检查页面方向是否设置为“纵向”或“横向”，根据需要进行调整。

2. 检查纸张大小：

在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮。
选择合适的纸张大小，确保所有内容都能在纸张上打印出来。

八、打印预览与调整

在打印之前，使用打印预览功能可以帮助确定哪些内容会被打印出来，哪些内容可能会被遗漏。

1. 使用打印预览：

点击菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”。
在打印预览窗口中，查看打印效果，确保所有内容都在预期的打印范围内。

2. 调整页面设置：

如果发现打印预览中有遗漏的内容，返回到Excel工作表。
根据需要调整页面边距、列宽行高、打印区域等设置，确保所有内容都能正确打印。

九、使用分页符

使用分页符可以帮助控制Excel表格的打印输出，避免内容被截断。

1. 插入分页符：

选择需要插入分页符的位置。
点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后点击“分页符”按钮。
选择“插入分页符”。

2. 调整分页符位置：

在页面布局视图中，可以拖动分页符调整位置，确保打印输出符合预期。

十、检查打印机设置

有时，打印机本身的设置也会影响Excel表格的打印输出。

1. 检查打印机设置：

打开“设备和打印机”中的打印机属性。
确认打印机设置是否正确，例如纸张类型、打印质量等。

2. 进行打印机测试：

打印一张测试页，确认打印机是否正常工作。
如果发现打印机有问题，可以尝试重新启动打印机，或者联系打印机制造商寻求帮助。

综上所述，Excel表格有些内容打印不出来的原因有多种，通过检查打印区域设置、调整列宽行高、调整页面边距、取消隐藏行或列、提高打印质量、更新打印机驱动程序、调整页面布局设置、使用打印预览与调整、使用分页符、检查打印机设置等方法，可以有效解决这一问题。确保在打印之前仔细检查各项设置，确保所有内容都能正确打印出来。