excel表格打印区表格怎么居中

Excel表格打印区表格怎么居中：设置页面边距、调整打印区域、使用页面布局工具、预览并调整设置。在Excel中，将表格在打印区域内居中是确保打印输出美观和易读的关键。以下是详细步骤：

设置页面边距：首先，打开Excel文件并选择需要打印的工作表。在“页面布局”选项卡下，点击“边距”，选择“自定义边距”。在弹出的对话框中，您可以在“水平居中”和“垂直居中”选项前打勾，这将使您的表格在打印页面上居中显示。

调整打印区域：选择要打印的区域，点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。这样可以确保只有您选择的部分被打印出来，并且可以更精确地控制表格在页面上的位置。

一、设置页面边距

设置页面边距是将表格居中打印的第一步，它确保表格在页面上的位置更加均匀，避免内容偏向某一侧。

1. 调整水平和垂直边距

在Excel中，打开“页面布局”选项卡，找到“边距”按钮。点击“自定义边距”，在对话框中，勾选“水平居中”和“垂直居中”选项。这将使整个表格在页面上居中显示，不管表格大小如何，都会在页面中间。

2. 设置自定义边距

有时候默认的边距设置可能无法满足需求，这时可以通过自定义边距来调整表格在页面上的位置。在“自定义边距”对话框中，可以手动输入上、下、左、右四个方向的边距值，确保表格位置符合打印需求。

二、调整打印区域

调整打印区域可以确保只打印需要的部分，避免多余内容影响美观和实用性。

1. 选择打印区域

在Excel中，选择需要打印的单元格区域。然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，点击“设置打印区域”。这样可以确保Excel只打印您选择的部分，从而避免不必要的内容出现在打印页上。

2. 使用页面断点预览

在“页面布局”选项卡下，点击“页面断点预览”。这将显示当前工作表的打印分页情况，您可以根据需要调整分页符位置，确保每一页的内容都在打印区域内。这一步可以帮助更好地控制打印输出的布局和效果。

三、使用页面布局工具

页面布局工具提供了更多选项来调整打印输出，确保表格居中显示，并且美观易读。

1. 使用“页面设置”对话框

在“页面布局”选项卡下，点击“页面设置”右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框。在“页边距”选项卡中，勾选“水平居中”和“垂直居中”选项。同时，可以调整页眉和页脚的高度，确保表格在页面上的位置更加合理。

2. 调整纸张大小和方向

在“页面设置”对话框中，还可以调整纸张大小和方向（纵向或横向）。根据表格内容的宽度和高度选择合适的纸张大小和方向，可以确保打印输出效果最佳。例如，如果表格比较宽，可以选择横向打印。

四、预览并调整设置

预览打印效果是确保表格居中显示并且美观易读的最后一步，通过预览可以及时发现并调整问题。

1. 打开打印预览

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”，这将打开打印预览窗口。在这里，可以看到当前设置下表格的打印效果。如果发现表格没有居中，可以返回“页面布局”选项卡，重新调整相关设置。

2. 进行最后调整

在打印预览窗口中，如果发现边距不均匀或者表格位置不满意，可以点击“页面设置”按钮，重新调整边距、打印区域等设置，直到打印预览效果满意为止。

五、使用页眉和页脚

添加页眉和页脚不仅可以增加打印输出的专业性，还可以帮助更好地控制表格在页面上的位置。

1. 添加页眉和页脚

在“页面布局”选项卡下，点击“页眉和页脚”。可以选择默认的页眉和页脚样式，也可以自定义内容。添加页眉和页脚可以帮助平衡页面布局，使表格在页面中更加居中。

2. 调整页眉和页脚高度

在“页面设置”对话框中，可以调整页眉和页脚的高度。通过增加或减少页眉和页脚的高度，可以进一步调整表格在页面上的位置，确保表格在页面中间。

六、保存设置模板

如果需要经常打印类似格式的表格，可以将这些设置保存为模板，以便下次使用。

1. 创建模板文件

在Excel中，完成所有设置后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在文件类型中选择“Excel 模板”。这样可以将当前设置保存为模板文件，方便以后使用。

2. 应用模板

下次需要打印类似格式的表格时，可以直接打开这个模板文件，输入新的数据，这样就无需重新设置页面布局和打印区域，大大提高了工作效率。

七、使用第三方插件

有些情况下，Excel自带的功能可能无法完全满足需求，这时可以考虑使用第三方插件来辅助。

1. 搜索并安装插件

在网上搜索适用于Excel的打印布局插件，例如“Kutools for Excel”。下载安装后，可以使用插件提供的更多高级功能来调整打印布局，确保表格居中显示。

2. 使用插件功能

安装插件后，可以在Excel中找到插件的工具栏，使用其中的功能来设置打印布局。插件通常提供更细致的调整选项，可以更好地满足特殊需求。

总结起来，通过设置页面边距、调整打印区域、使用页面布局工具、预览并调整设置、使用页眉和页脚、保存设置模板、使用第三方插件等步骤，可以确保Excel表格在打印区域内居中显示，打印输出美观、专业。每一步都需要仔细调整和预览，确保最终效果符合预期。