excel表格打印只显示不出来怎么办

在Excel中，表格打印只显示不出来的原因可能有：打印区域设置不正确、打印机驱动问题、页面布局问题、隐藏列或行、打印预览设置。其中，打印区域设置不正确是最常见的问题。请确保你已经正确设置了需要打印的区域，如果未设置或设置错误，Excel可能不会打印出你想要的内容。

一、打印区域设置不正确

1. 确认打印区域

在Excel中，打印区域可以手动设置。如果你没有正确设置打印区域，Excel可能会忽略表格中的某些部分。要设置或检查打印区域：

• 步骤一：选择你想要打印的单元格范围。
• 步骤二：在菜单栏中点击“页面布局”。
• 步骤三：点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。

2. 清除并重新设置打印区域

有时，之前设置的打印区域可能会导致打印问题。如果你不确定打印区域是否设置正确，可以尝试清除并重新设置：

• 步骤一：在“页面布局”中点击“打印区域”。
• 步骤二：选择“清除打印区域”。
• 步骤三：重新选择你想要打印的单元格范围，然后再次设置打印区域。

二、打印机驱动问题

1. 更新打印机驱动

打印机驱动程序可能会过时或损坏，导致打印问题。确保你的打印机驱动程序是最新的：

• 步骤一：打开电脑的“设备管理器”。
• 步骤二：找到你的打印机，右键点击并选择“更新驱动程序”。
• 步骤三：按照提示完成驱动更新。

2. 重新安装打印机驱动

如果更新驱动程序没有解决问题，可以尝试重新安装打印机驱动：

• 步骤一：在“设备管理器”中找到并右键点击你的打印机，选择“卸载设备”。
• 步骤二：重新启动电脑。
• 步骤三：按照打印机制造商的说明重新安装驱动程序。

三、页面布局问题

1. 检查页面设置

页面设置不正确也可能导致打印问题。确认页面设置与打印纸张匹配：

• 步骤一：在菜单栏中点击“页面布局”。
• 步骤二：点击“页面设置”。
• 步骤三：检查纸张大小、方向和边距是否正确。

2. 调整缩放比例

有时表格内容过多，可能需要调整缩放比例以适应打印纸张：

• 步骤一：在“页面设置”对话框中，点击“缩放”。
• 步骤二：调整“调整为”选项，确保表格内容能够适应打印纸张。

四、隐藏列或行

1. 检查隐藏的列或行

如果你的表格中有隐藏的列或行，打印时可能会忽略这些部分：

• 步骤一：选择整个工作表（点击左上角的全选按钮）。
• 步骤二：右键点击任意列或行标题，选择“取消隐藏”。

2. 确认打印预览

在实际打印之前，使用打印预览来检查隐藏的部分是否显示：

• 步骤一：点击“文件”菜单，选择“打印”。
• 步骤二：在打印预览中检查表格是否完整。

五、打印预览设置

1. 使用打印预览

打印预览是检查表格打印效果的一个重要工具。在打印之前，始终使用打印预览：

• 步骤一：点击“文件”菜单，选择“打印”。
• 步骤二：在右侧的打印预览窗口中查看表格打印效果。

2. 调整打印设置

如果打印预览中显示的内容不完整，可以调整打印设置：

• 步骤一：在打印预览窗口中，点击“页面设置”。
• 步骤二：调整纸张大小、边距和缩放比例，确保表格内容能够适应打印纸张。

通过以上步骤，你可以解决Excel表格打印时只显示不出来的问题。如果这些方法仍然无法解决问题，请考虑检查Excel版本是否需要更新，或联系技术支持寻求帮助。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel表格上进行打印操作时，只能看到打印预览，但实际打印出来的内容却无法显示？
当你在Excel中进行打印操作时，可能会遇到一些问题，导致实际打印出来的内容无法显示。以下是一些可能的原因和解决方法：

• 问题： 可能是因为你选择了错误的打印选项，例如只打印选定的区域，或者隐藏了某些行列。
  解决方法： 在打印预览界面中，检查打印设置是否正确。确保选择了正确的打印区域，并取消隐藏行列的设置。

• 问题： 可能是因为你的打印设置中使用了错误的缩放比例，导致内容无法显示。
  解决方法： 在打印预览界面中，检查缩放选项，确保选择了合适的缩放比例。如果需要，可以尝试调整缩放比例以适应打印纸张大小。

• 问题： 可能是因为你的打印机驱动程序过时或损坏，导致无法正确打印Excel内容。
  解决方法： 更新或重新安装打印机驱动程序，确保它与你的Excel版本兼容。你可以从打印机制造商的官方网站上下载最新的驱动程序，并按照说明进行安装。

2. 为什么我在Excel中进行打印操作时，只能看到空白页面，而没有任何内容显示出来？
当你在Excel中进行打印操作时，可能会遇到只显示空白页面而没有内容的问题。以下是一些可能的原因和解决方法：

• 问题： 可能是因为你的Excel文件中的数据或公式被隐藏了，导致打印时无法显示。
  解决方法： 检查工作表中是否有隐藏的行列或单元格。如果有，可以选择它们并取消隐藏。此外，确保公式栏中的公式没有被隐藏。

• 问题： 可能是因为你的Excel文件中的内容被设置为白色或与打印纸张颜色相同，导致无法显示。
  解决方法： 检查工作表中的内容颜色，确保它们与打印纸张颜色不同。你可以尝试更改内容颜色，或者在打印设置中选择打印纸张颜色。

• 问题： 可能是因为你的打印设置中选择了错误的打印区域，导致无内容可显示。
  解决方法： 在打印预览界面中，检查打印设置是否选择了正确的打印区域。确保选择了包含需要打印的内容的区域。

3. 为什么我在Excel中进行打印操作时，只能看到部分内容，而其他内容无法显示出来？
当你在Excel中进行打印操作时，可能会遇到只显示部分内容而其他内容无法显示的问题。以下是一些可能的原因和解决方法：

• 问题： 可能是因为你的打印纸张大小与Excel工作表大小不匹配，导致部分内容无法显示。
  解决方法： 检查打印设置中的纸张大小，确保它与Excel工作表的大小相匹配。你可以选择合适的纸张大小，或者调整工作表的大小以适应纸张大小。

• 问题： 可能是因为你的打印设置中选择了错误的打印区域，导致只有部分内容被打印出来。
  解决方法： 在打印预览界面中，检查打印设置是否选择了正确的打印区域。确保选择了包含需要打印的所有内容的区域。

• 问题： 可能是因为你的Excel工作表中的内容超出了打印纸张的边界，导致部分内容无法显示。
  解决方法： 调整工作表的大小，确保所有内容都在打印纸张的边界内。你可以缩小工作表，调整列宽或行高，以适应打印纸张的大小。