excel怎么新建chart1

在Excel中新建图表的方法有多种，主要包括：插入图表、选择数据源、调整图表样式。其中，插入图表是最基本的步骤。在本文中，我们将详细介绍这些方法，并提供一些专业技巧和个人经验，帮助你更加高效地创建和优化Excel图表。

一、插入图表

插入图表是新建图表的第一步。为了创建一个新的图表，首先需要选择数据源，然后通过Excel的“插入”选项卡来插入图表。

1、选择数据源

在Excel中创建图表之前，首先需要准备好数据源。数据源通常是一个包含多行多列的表格。这些数据将用于绘制图表中的各个元素，如柱状图的柱子、折线图的线条等。

选择数据范围：确保你选择的数据范围包含你希望在图表中展示的所有数据。可以点击并拖动鼠标来选择数据范围，或者在名称框中手动输入范围。
包含列标题：通常情况下，数据表的第一行或第一列包含数据的标题。这些标题在图表中将用于标签和图例。

2、插入图表

选择好数据源后，接下来就是插入图表的步骤。Excel提供了多种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图等，可以根据数据特点选择合适的图表类型。

选择图表类型：在Excel的“插入”选项卡中，你可以找到各种图表类型。在图表类型组中，点击你需要的图表类型，例如“柱状图”。
生成图表：点击图表类型后，Excel会自动生成一个默认的图表并插入到当前工作表中。

二、选择数据源

在某些情况下，可能需要在插入图表后调整数据源。例如，添加新的数据或更改现有数据的范围。这一步对于确保图表准确反映数据至关重要。

1、编辑数据源

在图表生成后，可以通过图表工具来编辑数据源。右键点击图表区域，然后选择“选择数据”。在弹出的对话框中，可以添加、编辑或删除数据系列。

添加数据系列：点击“添加”按钮，然后在弹出的对话框中输入数据系列的名称、X轴和Y轴的数据范围。
编辑数据系列：选择需要编辑的数据系列，然后点击“编辑”按钮，更新数据范围或名称。

2、调整数据范围

如果数据源发生变化，例如增加了新的行或列，可以通过拖动图表中的数据范围框来调整数据源。这一步可以确保新添加的数据也能反映在图表中。

三、调整图表样式

图表样式的调整是让图表更加美观和易于理解的重要步骤。Excel提供了多种图表样式和自定义选项，可以根据需要进行调整。

1、选择图表样式

在图表生成后，可以通过图表工具栏中的“图表样式”选项卡来选择预定义的图表样式。这些样式包括不同的颜色、字体和线条样式，能够快速改变图表的外观。

预定义样式：Excel提供了多种预定义的图表样式，可以通过点击样式预览来应用。
自定义样式：如果预定义样式不能满足需求，可以手动调整颜色、字体和线条样式。右键点击图表元素，然后选择“格式化”选项。

2、自定义图表元素

除了选择图表样式，还可以通过自定义图表元素来进一步优化图表。例如，调整标题、标签、图例的位置和样式。

图表标题：添加或编辑图表标题可以帮助读者更好地理解图表的内容。右键点击图表标题区域，然后选择“编辑文字”。
数据标签：在图表中添加数据标签可以使数据更加直观。右键点击数据系列，然后选择“添加数据标签”。
图例：图例可以帮助读者区分不同的数据系列。右键点击图例区域，然后选择“格式化图例”来调整位置和样式。

四、优化图表展示

为了确保图表的最佳展示效果，可以根据具体需求进行进一步优化。这包括调整图表大小、添加辅助线和注释等。

1、调整图表大小

在某些情况下，默认的图表大小可能不适合需要展示的内容。可以通过拖动图表边框来调整图表的大小，以确保所有内容都能清晰显示。

拖动图表边框：将鼠标悬停在图表边框上，直到出现双箭头图标，然后拖动边框调整大小。
保持比例：在调整图表大小时，可以按住Shift键来保持图表的比例，以防止图表变形。

2、添加辅助线和注释

在图表中添加辅助线和注释可以帮助读者更好地理解数据。例如，添加趋势线可以显示数据的变化趋势，添加注释可以解释某些数据点的特殊意义。

添加趋势线：右键点击数据系列，然后选择“添加趋势线”。在弹出的对话框中，可以选择趋势线类型和格式。
添加注释：在需要添加注释的数据点上右键点击，然后选择“添加注释”。输入注释内容后，可以通过拖动注释框来调整位置。

五、保存和共享图表

创建并优化图表后，最后一步是保存和共享图表。可以将图表保存到Excel工作簿中，也可以将图表导出为图片或PDF文件，以便在其他文档中使用或与他人分享。

1、保存到Excel工作簿

默认情况下，图表会保存到当前的Excel工作簿中。确保在创建和优化图表后保存工作簿，以防止数据丢失。

保存工作簿：点击“文件”选项卡，然后选择“保存”或“另存为”。输入文件名并选择保存位置后，点击“保存”按钮。

2、导出为图片或PDF

如果需要将图表插入到其他文档中，可以将图表导出为图片或PDF文件。

导出为图片：右键点击图表区域，然后选择“复制”。打开一个图像编辑软件（如Paint），粘贴图表并保存为图片文件。
导出为PDF：点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。在文件类型下拉菜单中选择“PDF”，输入文件名并选择保存位置后，点击“保存”按钮。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松创建和优化图表，使数据展示更加直观和美观。希望这些专业技巧和个人经验能帮助你更好地掌握Excel图表的使用方法。