怎么更改Excel单元格格式为常规

直接回答：
更改Excel单元格格式为常规的方法有以下几种：使用快捷键、通过“开始”选项卡中的格式设置、右键菜单中的格式单元格选项、使用格式刷工具。其中，最为简单快捷的方法是使用快捷键来进行格式更改。

展开描述：

使用快捷键更改单元格格式为常规只需选中目标单元格或区域，然后按下快捷键“Ctrl + Shift + ~”即可。这个方法不仅高效，而且特别适合需要批量更改单元格格式的情况，无需多次点击鼠标，节省了大量时间。

一、使用快捷键更改单元格格式

快捷键是Excel中最为高效的工具之一。使用快捷键“Ctrl + Shift + ~”可以快速将选定单元格的格式更改为常规格式。

1. 选中目标单元格或区域：首先，使用鼠标或键盘快捷键（如Shift + 箭头键）选中需要更改格式的单元格或单元格区域。
2. 按下快捷键：按下“Ctrl + Shift + ~”快捷键，选中的单元格格式将立即更改为常规格式。

这种方法特别适合处理大量数据时，能够大大提高工作效率。

二、通过“开始”选项卡中的格式设置

Excel界面上的“开始”选项卡提供了丰富的格式设置选项，可以通过以下步骤进行单元格格式的更改。

1. 选中目标单元格或区域：如同使用快捷键一样，首先选中需要更改格式的单元格或区域。
2. 点击“开始”选项卡：在Excel窗口顶部的功能区找到并点击“开始”选项卡。
3. 选择常规格式：在“开始”选项卡中，找到“数字”组，然后从下拉菜单中选择“常规”。

这种方法适合对Excel界面较为熟悉的用户，且能直观地看到其他可用的格式选项。

三、通过右键菜单中的格式单元格选项

右键菜单是Excel中另一个便捷的工具，可以通过右键菜单中的“格式单元格”选项来更改单元格格式为常规。

1. 选中目标单元格或区域：首先，选中需要更改格式的单元格或区域。
2. 右键点击：在选中的单元格上右键点击，弹出上下文菜单。
3. 选择“格式单元格”选项：在上下文菜单中选择“格式单元格”选项，打开格式单元格对话框。
4. 选择常规格式：在格式单元格对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“常规”格式，点击“确定”按钮。

这种方法适合需要详细设置单元格格式的情况，并且能够同时查看和设置其他格式选项。

四、使用格式刷工具

格式刷工具是Excel中一个非常实用的工具，能够将一个单元格的格式复制到其他单元格。

1. 选中已设置为常规格式的单元格：首先，选中一个已经设置为常规格式的单元格。
2. 点击格式刷工具：在“开始”选项卡中，点击格式刷工具按钮。
3. 刷到目标单元格或区域：使用格式刷工具点击需要更改格式的目标单元格或区域。

这种方法不仅可以更改单元格格式为常规，还可以复制其他格式设置，如字体、边框等。

五、利用VBA宏进行批量更改

对于高级用户或需要频繁进行格式更改的情况，可以编写VBA宏来自动化这一过程。

1. 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入” -> “模块”，创建一个新模块。
3. 编写宏代码：在新模块中输入以下代码：

Sub ChangeToGeneralFormat()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.NumberFormat = "General"
End Sub

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，选中需要更改格式的单元格或区域，按下“Alt + F8”运行宏。

这种方法适合需要经常进行格式更改的用户，能够大大提高工作效率。

六、通过数据导入设置默认格式

在某些情况下，我们可能需要在导入数据时就设置默认的单元格格式为常规，这可以通过Excel的数据导入向导来实现。

1. 导入数据：点击“数据”选项卡，选择“从文本/CSV”或其他数据源，按照向导步骤导入数据。
2. 设置数据格式：在导入向导中，有一步会让你选择每一列的数据格式，此时可以选择“常规”。
3. 完成导入：按照向导完成数据导入，这样导入的数据将默认设置为常规格式。

这种方法适合在数据导入时就需要设置好格式的情况，避免后续的格式更改操作。

七、利用条件格式进行间接更改

Excel的条件格式功能不仅可以用于突出显示数据，还可以间接进行格式更改。

1. 选中目标单元格或区域：首先，选中需要更改格式的单元格或区域。
2. 应用条件格式：在“开始”选项卡中，点击“条件格式” -> “新建规则”。
3. 设置条件格式：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式，然后设置格式为常规。

这种方法适合需要根据特定条件进行格式更改的情况。

总结以上方法，可以看出更改Excel单元格格式为常规的方法有很多，用户可以根据自己的需求选择最为合适的方法进行操作。无论是快捷键、右键菜单、格式刷工具还是VBA宏，都能大大提高工作效率，帮助我们更好地管理和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel单元格的格式更改为常规格式？

要将Excel单元格的格式更改为常规格式，请按照以下步骤操作：

1. 首先，选中您想要更改格式的单元格或单元格范围。
2. 在Excel菜单栏上选择“开始”选项卡。
3. 在“数字”组中，您会看到一个下拉菜单，其中包含各种格式选项。点击下拉菜单上的小箭头。
4. 在下拉菜单中，选择“常规”选项。这将把选定的单元格格式更改为常规格式。

2. 如何批量更改Excel单元格的格式为常规格式？

如果您想要批量更改Excel工作表中的多个单元格的格式为常规格式，可以按照以下步骤操作：

1. 首先，选中您要更改格式的单元格范围。
2. 在Excel菜单栏上选择“开始”选项卡。
3. 在“数字”组中，您会看到一个下拉菜单，其中包含各种格式选项。点击下拉菜单上的小箭头。
4. 在下拉菜单中，选择“常规”选项。这将把选定的单元格范围的格式更改为常规格式。

3. 如何在Excel中自定义常规格式？

如果您想要在Excel中自定义常规格式，可以按照以下步骤操作：

1. 首先，选中您想要自定义格式的单元格或单元格范围。
2. 在Excel菜单栏上选择“开始”选项卡。
3. 在“数字”组中，您会看到一个下拉菜单，其中包含各种格式选项。点击下拉菜单上的小箭头。
4. 在下拉菜单中，选择“更多数字格式”选项。这将打开“格式单元格”对话框。
5. 在“数字”选项卡中，选择“常规”选项。
6. 在“常规”选项卡中，您可以根据需要自定义数字、日期和时间格式。
7. 完成后，点击“确定”按钮应用您的自定义常规格式。

希望以上解答对您有所帮助！如果您还有其他问题，请随时向我们提问。