excel表格怎么弄小一点

在Excel中将表格变小的几种方法包括：调整列宽和行高、隐藏不必要的行和列、使用数据筛选、压缩图片和对象、减少使用的公式和格式化。以下是对调整列宽和行高的详细描述：调整列宽和行高是最基本且最有效的方法之一，可以通过手动拖动列或行的边界来实现，也可以在“格式”菜单中选择“列宽”或“行高”来输入具体的数值。

一、调整列宽和行高

1、手动调整列宽和行高

手动调整列宽和行高是最简单的方法。您可以将鼠标指针移动到列或行的边界处，直到指针变成双向箭头，然后拖动边界以增加或减少宽度或高度。这种方法特别适用于需要微调特定列或行的场景。

2、使用自动调整功能

Excel还提供了自动调整列宽和行高的功能。您可以选择需要调整的列或行，然后双击列或行边界，Excel将自动根据内容的大小调整列宽或行高。这对于包含大量数据的表格尤为有用，因为它能确保每个单元格的内容都能完全显示。

二、隐藏不必要的行和列

1、选择并隐藏行和列

如果表格中有一些行或列包含临时数据或不需要显示的数据，可以通过隐藏它们来减少表格的大小。选择要隐藏的行或列，右键点击并选择“隐藏”即可。隐藏的行和列不会被删除，您随时可以通过选择相邻的行或列并右键点击选择“取消隐藏”来恢复显示。

2、使用分组功能

Excel的分组功能允许您将多个行或列组合在一起，并通过点击加号或减号按钮来展开或折叠这些组。这对于包含大量数据的复杂表格非常有用，可以帮助您更好地管理和查看数据。

三、使用数据筛选

1、应用筛选器

数据筛选功能允许您根据特定条件显示或隐藏表格中的数据。选择包含标题行的表格区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，Excel将为每个列标题添加一个下拉箭头。您可以点击这些箭头并选择筛选条件，以仅显示符合条件的数据行。

2、高级筛选

除了基本的筛选功能，Excel还提供了高级筛选选项，允许您根据多个条件同时筛选数据。点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，您可以设置复杂的筛选条件，并选择将筛选结果复制到其他位置，以便更方便地进行数据分析。

四、压缩图片和对象

1、压缩图片

如果您的Excel表格包含大量图片，这些图片可能占用了大量的文件空间。您可以通过压缩图片来减少文件大小。选择需要压缩的图片，点击“格式”选项卡中的“压缩图片”按钮，选择合适的压缩选项即可。

2、删除不必要的对象

有时Excel表格中可能包含一些不必要的对象，如形状、图表和文本框。这些对象会增加表格的复杂性和文件大小。通过删除不必要的对象，可以简化表格并减少文件大小。

五、减少使用的公式和格式化

1、减少复杂公式

复杂公式可能会导致Excel表格的计算速度变慢，并增加文件大小。尽量简化公式，使用更少的嵌套函数和数组公式。如果可能，使用辅助列来分解复杂公式，以提高计算效率。

2、减少格式化

过多的格式化，如字体、颜色、边框和条件格式，会增加Excel文件的大小。尽量减少不必要的格式化，只保留最基本的格式，以确保表格的简洁和高效。

六、使用表格和数据透视表

1、使用表格功能

Excel的表格功能可以帮助您更好地管理和分析数据。通过将数据转换为表格，您可以轻松地添加、删除和筛选数据行。此外，表格还提供了自动格式化和公式填充功能，可以减少手动操作的工作量。

2、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助您快速汇总和分析大量数据。通过使用数据透视表，您可以减少原始数据表中的冗余数据，从而减少表格的大小。

七、优化文件保存选项

1、保存为二进制文件格式

Excel文件可以保存为多种格式，其中包括二进制文件格式（.xlsb）。二进制文件格式通常比标准的Excel文件格式（.xlsx）更小，因为它使用了更高效的存储方式。选择“文件”菜单中的“另存为”，然后选择“Excel二进制工作簿”格式进行保存。

2、移除隐藏数据和个人信息

Excel文件中可能包含一些隐藏的数据和个人信息，如批注、修订历史和文档属性。通过移除这些隐藏数据和信息，可以减少文件大小。点击“文件”菜单中的“信息”选项卡，选择“检查文档”，然后按照提示移除不必要的内容。

八、使用外部链接和引用

1、使用外部链接

如果您的Excel表格需要引用大量外部数据，可以考虑使用外部链接而不是将所有数据复制到一个工作簿中。通过使用外部链接，您可以保持数据的实时更新，同时减少Excel文件的大小。

2、分割大文件

对于非常大的Excel文件，可以考虑将其分割为多个较小的文件，并使用外部引用将这些文件连接在一起。这不仅可以减少每个文件的大小，还可以提高文件的加载和计算速度。

九、清理和整理数据

1、删除空白行和列

Excel表格中可能包含一些空白行和列，这些空白行和列会增加文件的大小。通过删除空白行和列，可以减少表格的大小并提高其可读性。

2、使用数据验证

数据验证功能可以帮助您确保表格中的数据输入是准确和一致的。通过使用数据验证，您可以减少错误数据的数量，从而减少不必要的数据处理工作。

十、使用宏和VBA脚本

1、编写宏

宏是Excel中的一种自动化工具，可以帮助您执行重复性任务。通过编写宏，您可以减少手动操作的次数，从而提高工作效率。点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮，按照提示录制宏，然后在需要时运行宏即可。

2、使用VBA脚本

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以帮助您创建复杂的自动化脚本。通过编写VBA脚本，您可以实现更多高级功能，如自动数据处理、报表生成和数据分析。

通过以上方法，您可以有效地将Excel表格变小，从而提高文件的加载和计算速度，并简化数据管理和分析工作。希望这些技巧对您有所帮助！