excel表格怎么把身份证号显示出来

Excel表格怎么把身份证号显示出来：使用文本格式、添加自定义格式、使用单引号、使用公式。为了详细说明其中的一点，我们来探讨使用文本格式。当你在Excel中输入身份证号时，默认情况下Excel可能会将其识别为数字，并以科学计数法显示。为了避免这种情况，可以在输入身份证号之前将单元格格式设置为文本格式，这样身份证号将以原始形式显示。

一、使用文本格式

在Excel中，将单元格格式设置为文本格式是确保身份证号显示正确的最简单方法。以下是详细步骤：

选择需要输入身份证号的单元格或区域：首先，选中你要输入身份证号的单元格或单元格区域。
设置单元格格式为文本：右键点击选中的单元格或区域，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。
输入身份证号：现在，你可以直接在这些单元格中输入身份证号。由于单元格格式已经设置为文本，Excel将不会尝试将其转换为数字格式。

这种方法的优点在于简单直观，适用于少量数据的手动输入。然而，对于大批量数据，手动设置可能比较麻烦，可以考虑其他方法。

二、添加自定义格式

如果你需要在Excel中经常输入身份证号，可以考虑添加自定义格式，这样可以方便地确保身份证号显示正确。

选择需要输入身份证号的单元格或区域：同样，首先选中你要输入身份证号的单元格或单元格区域。
设置自定义格式：右键点击选中的单元格或区域，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“自定义”选项。
输入自定义格式代码：在“类型”框中输入格式代码，例如@（表示文本格式），然后点击“确定”。

这种方法适用于需要频繁输入身份证号的场景，设置一次即可长期使用，提高了效率。

三、使用单引号

另一种简单的方法是在输入身份证号时，在号码前面加一个单引号 '。这样Excel会自动将输入内容识别为文本格式。

直接在单元格中输入身份证号：在输入身份证号时，先输入一个单引号，然后再输入身份证号。例如，'123456789012345678。
单引号不会显示在单元格中：单引号只是一个标记，它不会在单元格中显示出来，但会确保Excel将内容识别为文本。

这种方法适用于少量数据的临时处理，特别是在需要快速输入且不方便更改单元格格式的情况下。

四、使用公式

对于已经输入的身份证号，如果它们被错误地格式化为数字，可以使用公式将它们转换回文本格式。

使用TEXT函数：假设身份证号在A列，从A1开始。你可以在B1单元格中输入公式=TEXT(A1, "0")，然后将公式拖动到其他单元格。
使用CONCATENATE函数：如果身份证号已经被截断或变为科学计数法显示，可以使用公式=CONCATENATE("'", A1)将其转换为文本。

公式方法适用于大批量数据的批量处理，特别是在数据已经错误格式化的情况下。

五、批量导入身份证号

在实际工作中，身份证号往往是从其他系统导入到Excel中的。在这种情况下，可以通过以下方法确保身份证号显示正确。

导入数据前设置单元格格式：在导入数据前，先将目标单元格或区域格式设置为文本。这样可以避免导入时格式错误。
使用数据导入向导：在Excel中使用数据导入向导时，可以在导入过程中指定某一列的数据格式为文本。例如，从CSV文件导入数据时，可以在导入向导的第三步中选择对应列，然后将其格式设置为文本。

这种方法适用于需要从其他系统或文件中批量导入数据的场景，确保数据在导入过程中不被错误格式化。

六、使用VBA宏

对于高级用户，可以使用VBA宏自动化处理身份证号的格式问题。以下是一个简单的VBA宏示例，它将选定区域内的所有单元格格式设置为文本。

Sub SetTextFormat()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.NumberFormat = "@"
    MsgBox "Selected range format set to Text."
End Sub

打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后将上述代码粘贴进去。
运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，选择你要设置格式的单元格区域，然后按下Alt + F8，选择并运行SetTextFormat宏。

这种方法适用于需要经常处理大批量身份证号的高级用户，通过编写和运行VBA宏，可以大大提高工作效率。

七、使用外部工具

有时候，Excel本身的功能可能不足以满足所有需求，这时可以考虑使用一些外部工具来辅助处理身份证号。例如，一些专门的数据清洗工具可以批量处理身份证号的格式问题，并将处理好的数据导入Excel。

使用数据清洗工具：例如OpenRefine，可以在导入数据时自动将身份证号识别为文本格式，并进行必要的清洗和格式化。
使用Python脚本：如果你具备编程能力，可以编写Python脚本来批量处理身份证号，并使用pandas库将处理好的数据导入Excel。

这种方法适用于复杂的数据处理需求，通过使用更强大的工具，可以实现更加灵活和高效的数据处理。

八、常见问题及解决方法

在处理身份证号时，可能会遇到一些常见问题，以下是几个典型问题及其解决方法：

身份证号变为科学计数法显示：通常是因为单元格格式为数字。解决方法是将单元格格式设置为文本。
身份证号尾数被截断：通常是因为Excel将其识别为数字并进行了四舍五入。解决方法是将单元格格式设置为文本，或者使用公式将其转换回文本。
导入数据时格式错误：通常是因为在导入过程中未正确设置格式。解决方法是在导入向导中手动设置对应列的格式为文本。

通过掌握以上方法和技巧，你可以在Excel中轻松处理和显示身份证号，确保数据的准确性和完整性。在实际工作中，根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和数据处理的准确性。