excel怎么打印金额大写

在Excel中打印金额大写的方法主要包括使用自定义函数、使用内置函数和借助VBA宏来实现。 其中，使用VBA宏是最常见和有效的方法。接下来，我将详细介绍如何在Excel中通过VBA宏实现金额大写打印。

一、使用VBA宏实现金额大写

1、创建VBA宏

要实现金额大写，首先需要创建一个VBA宏。以下是步骤：

打开Excel文件。
按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择 插入 -> 模块，新建一个模块。
将以下代码粘贴到模块中：

Function ConvertToChineseRMB(ByVal MyNumber)
    Dim Units As String, Num As String, Temp As String
    Dim DecimalPlace As Integer, Count As Integer
    Dim Digits As String, ChinseDigits As String
    Units = Array("", "拾", "佰", "仟", "万", "拾", "佰", "仟", "亿", "拾", "佰", "仟")
    ChinseDigits = Array("零", "壹", "贰", "叁", "肆", "伍", "陆", "柒", "捌", "玖")
    MyNumber = Trim(CStr(MyNumber))
    DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")
    If DecimalPlace > 0 Then
        Num = Left(MyNumber, DecimalPlace - 1)
    Else
        Num = MyNumber
    End If
    Count = 1
    Do While Num <> ""
        Temp = Right(Num, 1)
        If Temp <> "0" Then
            ConvertToChineseRMB = ChinseDigits(CInt(Temp)) & Units(Count - 1) & ConvertToChineseRMB
        Else
            If Len(ConvertToChineseRMB) = 0 Then
                ConvertToChineseRMB = ChinseDigits(0)
            Else
                If Left(ConvertToChineseRMB, 1) <> ChinseDigits(0) Then
                    ConvertToChineseRMB = ChinseDigits(0) & ConvertToChineseRMB
                End If
            End If
        End If
        Count = Count + 1
        Num = Left(Num, Len(Num) - 1)
    Loop
    If DecimalPlace > 0 Then
        Temp = Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1, 2)
        If Len(Temp) = 1 Then
            Temp = Temp & "0"
        End If
        ConvertToChineseRMB = ConvertToChineseRMB & "元" & _
        ChinseDigits(CInt(Left(Temp, 1))) & "角" & _
        ChinseDigits(CInt(Right(Temp, 1))) & "分"
    Else
        ConvertToChineseRMB = ConvertToChineseRMB & "元整"
    End If
End Function

2、使用自定义函数

创建好VBA宏之后，我们可以在Excel中使用这个自定义函数。具体步骤如下：

在某个单元格中输入需要转换的金额，例如： 1000.50。
在另一个单元格中输入公式：=ConvertToChineseRMB(A1)，其中 A1 是包含金额的单元格。
回车后，单元格会显示金额的大写形式。

3、打印金额大写

在Excel中显示金额大写后，可以直接通过打印功能输出这张表格。按下 Ctrl + P 进行打印预览，确保金额大写显示正确，然后选择打印机进行打印即可。

二、使用内置函数

虽然Excel没有直接将金额转换为大写的内置函数，但我们可以借助一些内置函数进行简单的处理，尽管这种方法不如VBA宏灵活和全面。以下是步骤：

1、分割金额

首先，将金额拆分为整数部分和小数部分。假设金额在单元格 A1 中，我们可以使用以下公式：

=INT(A1)  ' 提取整数部分
=A1-INT(A1) ' 提取小数部分

2、转换单个数字

接下来，可以使用 CHOOSE 函数将每个数字转换为大写汉字。例如：

=CHOOSE(INT(LEFT(A1,1))+1,"零","壹","贰","叁","肆","伍","陆","柒","捌","玖")

3、拼接结果

将转换后的每个数字拼接起来，形成最终的金额大写。这种方法比较繁琐，不如使用VBA宏方便。

三、总结

使用VBA宏是实现Excel中打印金额大写的最佳方法，因为它灵活、简单且高效。虽然内置函数也能部分实现这个功能，但操作复杂且不如VBA宏全面。在实际应用中，建议根据具体需求选择合适的方法。

通过学习和整理这些方法，相信您已经掌握了在Excel中打印金额大写的技巧。希望这些内容对您的工作有所帮助！