excel怎么固定打印头跟尾

在Excel中固定打印头和尾的方法包括使用页面布局、添加页眉和页脚、调整打印区域等。以下将详细介绍这些方法，以确保在打印多页Excel文件时，每一页都能显示相同的标题和尾部信息。

一、使用页面布局设置打印标题

在Excel中，页面布局提供了一些非常有用的功能来固定打印标题和尾部。通过使用这些功能，可以确保每一页都能显示相同的行或列标题。

1. 设置打印标题行

要固定打印标题行，可以按照以下步骤操作：

1. 打开要打印的Excel文件。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印标题”按钮，这将打开页面设置对话框。
4. 在“工作表”选项卡中，找到“顶端标题行”字段。
5. 点击右边的选择按钮，然后选择要作为标题的行。
6. 点击“确定”以保存设置。

通过以上步骤，选定的行将在每一页的顶部作为标题行进行打印。

2. 设置打印标题列

如果需要固定打印标题列，可以按照以下步骤操作：

1. 打开要打印的Excel文件。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印标题”按钮，这将打开页面设置对话框。
4. 在“工作表”选项卡中，找到“左端标题列”字段。
5. 点击右边的选择按钮，然后选择要作为标题的列。
6. 点击“确定”以保存设置。

通过以上步骤，选定的列将在每一页的左侧作为标题列进行打印。

二、添加页眉和页脚

页眉和页脚是固定在每页的顶部和底部的信息区域，通常用于显示页码、日期、文件名称等信息。

1. 添加页眉

要添加页眉，可以按照以下步骤操作：

1. 打开要打印的Excel文件。
2. 选择“插入”选项卡。
3. 点击“页眉和页脚”按钮，这将使工作表进入页眉和页脚编辑模式。
4. 在页眉区域输入所需的信息，如文件名称、公司名称等。
5. 完成输入后，点击工作表区域退出页眉和页脚编辑模式。

2. 添加页脚

要添加页脚，可以按照以下步骤操作：

1. 打开要打印的Excel文件。
2. 选择“插入”选项卡。
3. 点击“页眉和页脚”按钮，这将使工作表进入页眉和页脚编辑模式。
4. 滚动到页脚区域，在页脚区域输入所需的信息，如页码、日期等。
5. 完成输入后，点击工作表区域退出页眉和页脚编辑模式。

通过以上步骤，每一页都将显示相同的页眉和页脚信息。

三、调整打印区域

打印区域是指在打印时实际输出的工作表部分。通过调整打印区域，可以确保所需的内容都在打印范围内。

1. 设置打印区域

要设置打印区域，可以按照以下步骤操作：

1. 打开要打印的Excel文件。
2. 选择工作表中要打印的内容。
3. 选择“页面布局”选项卡。
4. 点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

这样，选定的内容将在打印时被输出。

2. 清除打印区域

如果需要清除之前设置的打印区域，可以按照以下步骤操作：

1. 打开要打印的Excel文件。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。

通过清除打印区域，整个工作表将被打印。

四、使用分页预览

分页预览是一个非常有用的功能，可以帮助查看打印时每一页的内容布局。通过分页预览，可以更好地调整打印设置，确保每一页的内容都能正确显示。

1. 启用分页预览

要启用分页预览，可以按照以下步骤操作：

1. 打开要打印的Excel文件。
2. 选择“视图”选项卡。
3. 点击“分页预览”按钮。

在分页预览模式下，可以拖动分页符来调整每页的内容。

2. 返回普通视图

要返回普通视图，可以按照以下步骤操作：

1. 打开要打印的Excel文件。
2. 选择“视图”选项卡。
3. 点击“普通视图”按钮。

通过分页预览，可以更好地调整每一页的内容布局，确保打印结果符合预期。

五、调整页面设置

页面设置包括纸张方向、纸张大小、页边距等设置。通过调整页面设置，可以优化打印结果。

1. 设置纸张方向

要设置纸张方向，可以按照以下步骤操作：

1. 打开要打印的Excel文件。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“方向”按钮，然后选择“纵向”或“横向”。

2. 设置纸张大小

要设置纸张大小，可以按照以下步骤操作：

1. 打开要打印的Excel文件。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“纸张大小”按钮，然后选择所需的纸张大小。

3. 设置页边距

要设置页边距，可以按照以下步骤操作：

1. 打开要打印的Excel文件。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“页边距”按钮，然后选择预设的页边距或点击“自定义页边距”进行手动设置。

通过调整页面设置，可以确保打印结果符合预期，并且每一页的内容都能正确显示。

六、使用打印预览

打印预览是一个非常有用的功能，可以帮助查看打印时每一页的实际效果。通过打印预览，可以更好地调整打印设置，确保每一页的内容都能正确显示。

1. 启用打印预览

要启用打印预览，可以按照以下步骤操作：

1. 打开要打印的Excel文件。
2. 选择“文件”选项卡。
3. 点击“打印”按钮，这将打开打印预览窗口。

在打印预览窗口中，可以查看每一页的实际效果，并进行必要的调整。

2. 进行必要的调整

在打印预览窗口中，可以通过以下方式进行必要的调整：

1. 调整页面设置，如纸张方向、纸张大小、页边距等。
2. 调整打印区域，确保所有必要的内容都在打印范围内。
3. 调整页眉和页脚，确保每一页都显示相同的信息。

通过打印预览，可以确保打印结果符合预期，并且每一页的内容都能正确显示。

七、保存和共享打印设置

在设置好打印标题和尾部后，可以将这些设置保存并共享给其他用户，以确保打印结果的一致性。

1. 保存打印设置

要保存打印设置，可以按照以下步骤操作：

1. 打开要打印的Excel文件。
2. 选择“文件”选项卡。
3. 点击“另存为”按钮，然后选择保存位置和文件名。
4. 点击“保存”按钮以保存文件和打印设置。

通过保存打印设置，可以确保在下次打印时使用相同的设置。

2. 共享打印设置

要共享打印设置，可以按照以下步骤操作：

1. 打开要打印的Excel文件。
2. 选择“文件”选项卡。
3. 点击“共享”按钮，然后选择共享方式，如通过电子邮件发送或保存到共享位置。
4. 按照提示进行操作，以完成共享。

通过共享打印设置，可以确保其他用户在打印时使用相同的设置，从而保证打印结果的一致性。

总结：

在Excel中，固定打印头和尾的方法包括使用页面布局、添加页眉和页脚、调整打印区域、使用分页预览、调整页面设置、使用打印预览以及保存和共享打印设置。通过这些方法，可以确保在打印多页Excel文件时，每一页都能显示相同的标题和尾部信息，从而提高打印结果的一致性和专业性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中打印时，打印的页眉和页脚不能固定？

当您在Excel中打印时，页眉和页脚通常会随着页面的滚动而移动，这可能会导致打印的结果不符合您的预期。为了固定打印的页眉和页脚，您可以采取一些特定的操作。

2. 如何在Excel中固定打印的页眉和页脚？

要在Excel中固定打印的页眉和页脚，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并选择要打印的工作表。
• 点击页面布局选项卡，然后选择“打印标题”选项。
• 在“行标题”中输入要固定的行号，例如，如果您想固定第一行，则输入“$1:$1”。
• 在“列标题”中输入要固定的列号，例如，如果您想固定第一列，则输入“$A:$A”。
• 确定设置后，点击“打印预览”以查看打印结果。

3. 如何在Excel中设置不同的页眉和页脚？

如果您想在Excel中为不同的工作表设置不同的页眉和页脚，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并选择要设置页眉和页脚的工作表。
• 点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。
• 在弹出的页眉和页脚编辑器中，您可以输入不同的内容，如日期、文件路径等。
• 如果您想为每个工作表设置不同的页眉和页脚，可以在每个工作表上重复这些步骤。
• 确定设置后，点击“打印预览”以查看每个工作表的打印结果。

希望以上解答对您有帮助！如果您还有其他问题，请随时提问。