win10自带的EXCEL怎么用

Win10自带的EXCEL怎么用

Win10自带的Excel主要用于数据管理、分析和展示。 使用Excel的主要步骤包括：打开Excel、创建或打开工作簿、输入和格式化数据、使用公式和函数、创建图表和数据可视化、保存和共享工作簿。 下面将详细展开如何使用Win10自带的Excel进行这些操作。

一、打开Excel

1、找到Excel应用程序

在Windows 10系统中，可以通过多种方式找到并打开Excel应用程序。最常见的方法是使用“开始”菜单。在屏幕左下角点击“开始”按钮，然后在弹出的菜单中找到“Microsoft Office”文件夹。点击该文件夹后，会看到Excel图标，点击即可启动Excel。

2、使用搜索功能

另一种快速打开Excel的方法是使用Windows 10的搜索功能。点击任务栏上的搜索栏（或按下Win + S快捷键），然后输入“Excel”。在搜索结果中点击“Excel”应用程序即可打开。

二、创建或打开工作簿

1、创建新工作簿

打开Excel后，会看到一个启动页面，提供了多个选项。选择“空白工作簿”即可创建一个新的工作簿。新工作簿会自动生成一个名为“Sheet1”的工作表，可以根据需要添加更多工作表。

2、打开现有工作簿

如果需要打开已经保存的工作簿，可以在启动页面选择“打开其他工作簿”。系统会显示最近使用的文件列表，也可以点击“浏览”按钮，在计算机的文件系统中查找并打开特定文件。

三、输入和格式化数据

1、输入数据

在工作表中，单元格是数据的基本单位。点击任意单元格并开始输入数据。按下Enter键后，光标会自动移动到下一行的单元格。可以使用Tab键在同一行中移动到下一个单元格。

2、格式化数据

格式化数据有助于提高数据的可读性和美观性。可以通过“开始”选项卡中的工具栏进行各种格式化操作，例如调整字体大小、颜色、对齐方式、添加边框等。选中需要格式化的单元格，使用工具栏中的相应按钮即可完成操作。

四、使用公式和函数

1、基本公式

Excel允许用户使用各种公式进行计算。最基本的公式包括加、减、乘、除。例如，在单元格A1输入5，在单元格A2输入3，然后在A3输入公式=A1+A2，按Enter键后，A3会显示8，这是A1和A2的和。

2、常用函数

Excel提供了大量内置函数，用于处理各种复杂的数据计算。常用的函数包括SUM（求和）、AVERAGE（求平均值）、MAX（求最大值）、MIN（求最小值）等。例如，要计算A列中所有数值的总和，可以在任意单元格中输入=SUM(A:A)，按Enter键后，会显示A列所有数值的总和。

五、创建图表和数据可视化

1、选择数据

要创建图表，首先需要选择要用于图表的数据。选中包含数据的单元格区域，确保包括列标题和行标题。

2、插入图表

在选择数据后，点击“插入”选项卡，然后选择所需的图表类型。Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。选择适合的数据展示方式后，Excel会自动生成图表，并插入到工作表中。

六、保存和共享工作簿

1、保存工作簿

创建和编辑工作簿后，需要保存文件。点击左上角的“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”。可以选择保存到本地计算机或OneDrive等云存储服务。

2、共享工作簿

Excel允许用户共享工作簿，与他人协作。点击“文件”菜单中的“共享”选项，可以通过电子邮件、链接或OneDrive等方式与他人共享文件。共享文件后，多个用户可以同时编辑工作簿，进行协同工作。

七、使用快捷键提高效率

1、常用快捷键

使用快捷键可以显著提高操作效率。常用快捷键包括：

Ctrl + C（复制）
Ctrl + V（粘贴）
Ctrl + X（剪切）
Ctrl + Z（撤销）
Ctrl + S（保存）

2、自定义快捷键

Excel还允许用户自定义快捷键，以适应个人习惯和需求。在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“自定义功能区”选项卡中，可以根据需要添加和修改快捷键。

八、数据分析工具

1、数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具。它可以帮助用户快速汇总、分析和展示大量数据。在“插入”选项卡中，选择“数据透视表”，然后选择数据源和放置位置。数据透视表生成后，可以通过拖放字段和设置筛选器进行数据分析。

2、条件格式

条件格式允许用户根据特定条件自动格式化单元格。在“开始”选项卡中，选择“条件格式”，然后设置格式规则。例如，可以为大于某个值的单元格设置不同的背景颜色，以便快速识别关键数据。

九、协作和评论功能

1、添加评论

在Excel中，可以在单元格中添加评论，提供额外的信息或解释。右键点击任意单元格，选择“新建评论”，然后输入评论内容。评论会显示在单元格右上角的小三角形中，鼠标悬停时会显示评论内容。

2、协作编辑

通过共享工作簿，多个用户可以同时编辑文件。在“文件”菜单中选择“共享”选项，将文件上传到OneDrive或SharePoint，然后发送邀请链接给其他用户。共享文件后，所有协作者可以实时查看和编辑工作簿内容。

十、Excel宏和VBA编程

1、录制宏

宏是用于自动执行重复任务的工具。用户可以通过录制宏，将一系列操作记录下来，然后通过快捷键或按钮重复执行。在“开发工具”选项卡中，选择“录制宏”，执行所需操作后，选择“停止录制”。录制的宏会保存为VBA代码，可以在“宏”菜单中运行。

2、VBA编程

Excel的VBA（Visual Basic for Applications）编程功能允许用户编写自定义代码，实现更复杂的自动化任务。在“开发工具”选项卡中，选择“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。可以编写和调试VBA代码，创建自定义函数、表单和控件等。

十一、Excel模板和加载项

1、使用模板

Excel提供了多种预定义的模板，帮助用户快速创建专业的工作簿。在启动页面中，可以选择“模板”选项，浏览和选择适合的模板。例如，预算、日程表、发票等模板，可以节省时间和提高效率。

2、加载项

加载项是Excel的扩展功能，可以增强其功能和性能。在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“加载项”选项卡中，可以添加和管理加载项。例如，Solver加载项用于复杂的优化问题分析，Analysis ToolPak提供了高级数据分析工具。

十二、Excel的数据导入和导出

1、导入数据

Excel允许用户从多种数据源导入数据。在“数据”选项卡中，选择“获取数据”，然后选择数据源类型，如文件、数据库、网络服务等。可以导入CSV、TXT、XML等文件，也可以从SQL Server、Access等数据库导入数据。

2、导出数据

完成数据处理后，可以将工作簿导出为多种格式。在“文件”菜单中选择“另存为”，然后选择导出格式，如PDF、CSV、HTML等。导出功能有助于与其他应用程序和系统进行数据交换。

十三、Excel的高级数据分析

1、数据分析工具库

Excel提供了数据分析工具库，包括回归分析、方差分析、描述统计等。在“数据”选项卡中，选择“数据分析”，然后选择所需的分析工具。数据分析工具库可以帮助用户进行复杂的数据分析和统计计算。

2、Power Query和Power Pivot

Power Query和Power Pivot是Excel的高级数据分析工具。Power Query用于数据提取、转换和加载（ETL），可以从多个数据源导入和处理数据。Power Pivot用于数据建模和分析，可以创建复杂的数据模型和计算。在“数据”选项卡中，可以找到Power Query和Power Pivot的相关选项。

十四、Excel的安全功能

1、保护工作簿和工作表

Excel提供了多种保护功能，确保数据的安全性。在“审阅”选项卡中，选择“保护工作簿”或“保护工作表”，可以设置密码和权限，防止未经授权的修改和访问。

2、加密文件

为了进一步提高文件的安全性，可以对Excel文件进行加密。在“文件”菜单中选择“信息”，然后选择“保护工作簿”，选择“用密码加密”。设置密码后，只有知道密码的用户才能打开和编辑文件。

十五、Excel的打印和页面布局

1、设置页面布局

在打印前，可以设置页面布局，确保打印效果。在“页面布局”选项卡中，可以设置页面方向、纸张大小、页边距等。还可以添加页眉、页脚和页码，增强打印文档的专业性。

2、打印预览和打印

完成页面布局设置后，可以预览打印效果。在“文件”菜单中选择“打印”，会显示打印预览窗口，可以调整打印设置，如打印范围、份数、缩放比例等。确认无误后，点击“打印”按钮，即可将工作簿打印出来。

十六、Excel的辅助功能

1、使用筛选和排序

Excel提供了筛选和排序功能，帮助用户快速查找和组织数据。在“数据”选项卡中，选择“筛选”或“排序”，可以根据特定条件筛选数据或按升序/降序排列数据。筛选和排序功能有助于提高数据管理的效率。

2、使用数据验证

数据验证功能用于确保输入数据的有效性和一致性。在“数据”选项卡中，选择“数据验证”，可以设置输入规则，如数值范围、文本长度、日期等。数据验证功能可以防止错误数据的输入，提高数据的准确性。

结论

通过以上步骤和工具，用户可以充分利用Win10自带的Excel进行数据管理、分析和展示。从基本操作到高级功能，Excel提供了丰富的工具和选项，满足各种数据处理需求。 无论是日常工作还是专业数据分析，掌握Excel的使用技巧和方法，都会显著提高工作效率和数据处理能力。