excel多个单元格怎么一起调小

Excel多个单元格怎么一起调小？
选择多个单元格、使用拖动边框调整、使用格式选项，其中，最常用的方法是选择多个单元格后，通过拖动边框来同时调整它们的大小。具体来说，只需点击并拖动所选单元格的边框即可实现快速调整。以下是更详细的步骤和其他方法。

一、选择多个单元格

1、使用鼠标选择

在Excel中，选择多个单元格是调整大小的第一步。可以通过以下几种方法来选择多个单元格：

1.1、拖动选择

这是最常见的方法。将鼠标光标放在起始单元格上，按住鼠标左键并拖动到终止单元格位置。松开左键，多个单元格就被选中了。

1.2、使用Shift键

如果需要选择不连续的单元格，可以按住Shift键，然后点击每个需要选择的单元格。这样可以一次性选择多个分散的单元格。

1.3、使用Ctrl键

按住Ctrl键，然后点击每个需要选择的单元格。这种方法适用于选择一些不连续的单元格。

2、使用快捷键选择

快捷键在提高工作效率方面非常有用。以下是一些常用的快捷键：

2.1、Ctrl + A

按下Ctrl + A可以一次性选择整个工作表的所有单元格。

2.2、Shift + 方向键

按住Shift键的同时使用方向键，可以逐行或逐列选择多个单元格。

2.3、Ctrl + Shift + 方向键

按住Ctrl和Shift键，然后按方向键，可以快速选择从当前单元格到数据区域末端的所有单元格。

二、使用拖动边框调整

1、拖动行高

选择多个单元格后，将鼠标光标放在行号之间的边框上，光标会变成双向箭头。按住左键向上或向下拖动，可以同时调整所选行的高度。

2、拖动列宽

同理，将鼠标光标放在列标之间的边框上，光标变成双向箭头。按住左键向左或向右拖动，可以同时调整所选列的宽度。

3、使用右键菜单

除了直接拖动边框，还可以通过右键菜单进行更精确的调整。选中多个单元格后，右键点击行号或列标，选择“行高”或“列宽”，然后输入具体的数值。

三、使用格式选项

1、设置行高和列宽

Excel提供了内置的格式选项来更改单元格的大小。以下是一些具体的步骤：

1.1、通过菜单栏设置

选择多个单元格后，点击菜单栏上的“格式”选项，然后选择“行高”或“列宽”。在弹出的对话框中输入所需的数值，点击确定。

1.2、通过右键菜单设置

选择多个单元格后，右键点击行号或列标，选择“行高”或“列宽”，然后输入具体的数值。

2、自动调整大小

Excel还提供了自动调整功能，可以根据内容自动调整行高和列宽：

2.1、自动调整行高

选择需要调整的行，点击“格式”选项，然后选择“自动调整行高”。Excel会根据每个单元格的内容自动调整行高。

2.2、自动调整列宽

选择需要调整的列，点击“格式”选项，然后选择“自动调整列宽”。Excel会根据每个单元格的内容自动调整列宽。

四、使用VBA脚本调整

1、编写VBA脚本

对于需要经常调整多个单元格大小的情况，可以使用VBA脚本来自动化这一过程。以下是一个简单的VBA脚本示例：

Sub AdjustCellSize()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.RowHeight = 15
    rng.ColumnWidth = 10
End Sub

2、运行VBA脚本

在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器，复制并粘贴上述代码。关闭VBA编辑器，返回Excel，按Alt + F8运行宏“AdjustCellSize”。这样，所选单元格的行高和列宽将分别调整为15和10。

五、使用第三方插件

1、插件介绍

除了内置功能和VBA脚本，市面上还有许多第三方插件可以帮助更方便地调整多个单元格大小。这些插件通常提供更多的功能和更简便的操作界面。

2、插件安装

安装这些插件一般非常简单，只需下载并按照安装向导进行操作即可。安装完成后，插件通常会集成到Excel的菜单栏中，用户可以直接使用。

3、插件使用

使用插件的操作方式可能因插件而异，但大多数插件都提供了批量调整单元格大小的功能。用户只需选择需要调整的单元格，然后在插件界面中输入所需的行高和列宽，点击“应用”即可。

六、调整策略和技巧

1、批量调整

对于需要同时调整多个工作表的情况，可以使用Excel的“分组”功能。按住Ctrl键，点击每个需要调整的工作表标签。然后，按照上述方法调整单元格大小，这些调整将同时应用到所有选中的工作表。

2、设置默认行高和列宽

在Excel中，还可以设置默认的行高和列宽。点击菜单栏上的“文件”选项，选择“选项”，然后在“高级”选项卡中找到“默认行高”和“默认列宽”，输入所需的数值，点击确定。这样，新建的工作表将自动应用这些默认设置。

3、使用模板

如果经常需要调整单元格大小，可以创建一个带有预设行高和列宽的模板。这样，每次新建工作表时，只需应用这个模板，即可快速获得所需的单元格大小。

七、常见问题及解决方案

1、调整后内容显示不全

在调整单元格大小后，有时会出现内容显示不全的情况。可以通过以下方法解决：

1.1、自动换行

选择需要调整的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中勾选“自动换行”选项。这样，内容会根据单元格大小自动换行显示。

1.2、缩小字体

选择需要调整的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“字体”选项卡中选择合适的字体大小。这样可以确保内容在调整后的单元格中完全显示。

2、调整后单元格格式丢失

有时在调整单元格大小后，原有的格式可能会丢失。可以通过以下方法恢复：

2.1、使用格式刷

选择一个保留了原格式的单元格，点击工具栏上的“格式刷”按钮，然后点击需要恢复格式的单元格。

2.2、使用撤销功能

按Ctrl + Z键可以撤销最近的操作，恢复调整前的单元格格式。

八、总结

通过上述方法，您可以在Excel中轻松调整多个单元格的大小。无论是使用鼠标拖动、快捷键、格式选项、VBA脚本，还是第三方插件，都能快速有效地完成这一任务。希望这些技巧和策略能帮助您更高效地使用Excel，提高工作效率。