excel表格名称和编码怎么匹配

Excel表格名称和编码匹配方法有多种，包括：使用公式、VBA编程、数据验证。 在本文中，我们将详细介绍这三种方法，帮助你在Excel中高效地进行名称和编码的匹配。

一、使用公式进行匹配

在Excel中使用公式是最常见且方便的匹配方法。常用的公式有VLOOKUP、INDEX和MATCH。这里详细介绍VLOOKUP函数的使用。

1.1、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中一种用于垂直查找的函数。它可以根据编码在数据表中查找对应的名称。

示例：

假设我们有两个表格，一个表格（表1）包含编码和名称，另一个表格（表2）只有编码，需要通过编码来匹配名称。

步骤：

1. 在表2中，选择一个空白单元格，输入以下公式：

   =VLOOKUP(A2, 表1!A:B, 2, FALSE)
   
   

   这里，A2是表2中的编码单元格，表1!A:B是表1中的数据范围，2表示返回表1中第2列的值，FALSE表示精确匹配。

2. 按下Enter键，Excel会根据表1中的编码在表2中查找对应的名称。

1.2、INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数的组合也可以用于匹配名称和编码。

示例：

假设表1包含编码在A列，名称在B列。表2包含需要匹配的编码在A列。

步骤：

1. 在表2中，选择一个空白单元格，输入以下公式：

   =INDEX(表1!B:B, MATCH(A2, 表1!A:A, 0))
   
   

   这里，INDEX函数用于返回指定位置的值，MATCH函数用于查找编码的位置。

2. 按下Enter键，Excel会根据编码在表1中查找对应的名称。

二、使用VBA编程进行匹配

对于复杂的数据匹配任务，使用VBA编程可以实现更高效和灵活的操作。以下是一个简单的VBA示例代码，用于匹配表格名称和编码。

2.1、VBA示例代码

步骤：

1. 打开Excel，按下Alt + F11进入VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。

3. 输入以下代码：

   Sub MatchNameAndCode()
   
       Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
       Dim rng1 As Range, rng2 As Range
       Dim cell As Range, result As Range
       '设置工作表
       Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("表1")
       Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("表2")
       '设置范围
       Set rng1 = ws1.Range("A:B") '表1的编码和名称列
       Set rng2 = ws2.Range("A:A") '表2的编码列
       '遍历表2中的编码
       For Each cell In rng2
           Set result = rng1.Columns(1).Find(cell.Value, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
           If Not result Is Nothing Then
               cell.Offset(0, 1).Value = result.Offset(0, 1).Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

4. 运行代码，该代码会在表2中根据编码匹配表1中的名称。

三、使用数据验证进行匹配

数据验证是Excel中一个强大的工具，可以用于确保数据输入的准确性。我们可以使用数据验证来创建一个下拉列表，通过选择编码来自动填充对应的名称。

3.1、数据验证设置

步骤：

1. 在表2中，选择需要输入编码的单元格区域。
2. 点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
3. 在“设置”标签中，选择“允许”下拉列表中的“序列”。
4. 在“来源”框中，输入表1中编码的范围，例如=表1!$A$2:$A$100。
5. 点击“确定”。

3.2、使用公式自动填充名称

步骤：

1. 在表2中，选择需要自动填充名称的单元格区域。
2. 输入以下公式：

   =IFERROR(VLOOKUP(A2, 表1!A:B, 2, FALSE), "")
   
   

3. 按下Enter键，Excel会根据选择的编码自动填充对应的名称。

四、实际应用案例

为了更好地理解这些方法的应用，我们来看一个实际案例。假设我们有一个公司员工信息表，包含员工的编码和姓名。现在我们需要根据员工编码生成一份新的工作表，包含员工的编码和姓名。

4.1、数据准备

在表1中，包含以下数据：

在表2中，包含以下数据：

4.2、使用公式匹配

在表2的B列中，输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, 表1!A:B, 2, FALSE)

这样，表2的B列会自动填充对应的姓名。

4.3、使用VBA编程匹配

使用前面介绍的VBA代码，运行代码后，表2的B列会自动填充对应的姓名。

4.4、使用数据验证匹配

通过数据验证创建下拉列表，选择编码后，使用公式自动填充对应的姓名。

五、总结

在本文中，我们详细介绍了三种常用的Excel表格名称和编码匹配方法，包括使用公式、VBA编程和数据验证。每种方法都有其优缺点和适用场景，希望通过本文的介绍，能够帮助你在实际工作中选择合适的方法进行名称和编码的匹配。无论是使用公式、编程还是数据验证，都可以大大提高你的工作效率，确保数据的准确性和一致性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中无法找到表格名称和编码的匹配选项？
Excel中没有直接的内置功能来自动匹配表格名称和编码，您可能需要使用一些自定义的公式或宏来实现这一功能。

2. 如何使用公式在Excel中匹配表格名称和编码？
您可以使用VLOOKUP函数来匹配表格名称和编码。首先，在一个单独的工作表中创建一个表格，其中包含表格名称和相应的编码。然后，在另一个工作表中，使用VLOOKUP函数来查找指定的表格名称，并返回对应的编码。

3. 如何使用宏在Excel中匹配表格名称和编码？
如果您熟悉VBA编程，您可以编写一个宏来实现表格名称和编码的匹配。首先，打开VBA编辑器，并编写一个宏来遍历所有工作表，查找指定的表格名称，并返回对应的编码。然后，将宏与一个按钮或快捷键相关联，以便您可以随时运行它来执行匹配操作。