怎么把excel表中日期保留年

将Excel表中的日期保留年份：使用YEAR函数、格式化单元格、文本函数组合。最简单的方法是通过使用YEAR函数来提取年份。

一、YEAR函数的使用

在Excel中，YEAR函数可以直接提取日期中的年份。通过在一个新列中使用公式=YEAR(A1)，您可以轻松地从A1单元格中的日期提取出年份。这是最直接且高效的方式。

例如，如果A1单元格的内容是“2023-10-01”，那么在B1单元格输入公式=YEAR(A1)，结果将显示“2023”。

二、格式化单元格

除了使用YEAR函数，您还可以通过格式化单元格来显示日期中的年份。这种方法不改变单元格的实际内容，只是改变显示方式。

这种方法适用于需要保留原始日期数据但只显示年份的情况。

三、使用文本函数组合

如果需要将日期转换为文本格式的年份，可以使用TEXT函数。例如，公式=TEXT(A1,"yyyy")可以将日期转换为“2023”的文本格式。

四、批量操作与自动化

在处理大量数据时，手动操作可能会非常繁琐。这时，可以利用Excel的批量操作功能或VBA脚本进行自动化处理。

YEAR函数是Excel中提取年份最直接的方法。以下是详细步骤和一些使用技巧：

基本用法：

在Excel中，YEAR函数的基本格式是=YEAR(日期单元格)。例如，如果日期在A1单元格中，您可以在B1单元格输入公式=YEAR(A1)，然后按Enter键。B1单元格将显示日期的年份。
批量提取年份：

如果需要从一列日期中批量提取年份，可以将公式拖动到其他单元格。比如，如果A列有多个日期，您可以在B1输入公式=YEAR(A1)，然后将鼠标放在B1单元格右下角的填充柄上，向下拖动填充公式。
嵌套使用：

YEAR函数可以与其他函数嵌套使用。例如，可以与IF函数结合使用来根据日期年份进行条件判断。假设需要判断日期是否属于某一年，可以使用公式=IF(YEAR(A1)=2023,"是","否")。
处理非标准日期格式：

YEAR函数通常可以处理Excel内置的日期格式，但如果日期是文本格式，可能需要先将其转换为日期格式。可以使用DATEVALUE函数进行转换。例如，如果A1单元格中的日期是文本格式“2023-10-01”，可以使用公式=YEAR(DATEVALUE(A1))来提取年份。

格式化单元格的方法非常适合在不改变原始数据的情况下，修改数据的显示方式。以下是详细步骤：

选择单元格：

首先选择包含日期的单元格或单元格范围。您可以点击第一个单元格，然后按住Shift键并点击最后一个单元格来选择一列或一行。
打开设置单元格格式窗口：

右键点击选择的单元格，然后在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。也可以在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“数字”组中的小箭头图标。
选择自定义格式：

在“设置单元格格式”窗口中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”选项。在“类型”框中输入“yyyy”，然后点击“确定”。
查看结果：

现在，所有选中的单元格将仅显示年份，而原始日期数据保持不变。您可以随时更改格式，以查看完整日期或其他日期格式。

TEXT函数可以将日期转换为特定格式的文本。以下是详细步骤：

基本用法：

TEXT函数的基本格式是=TEXT(值, "格式")。例如，如果日期在A1单元格中，可以使用公式=TEXT(A1, "yyyy")来将日期转换为文本格式的年份。
批量转换：

如果需要将一列日期批量转换为文本格式的年份，可以将公式向下填充。例如，在B1单元格中输入公式=TEXT(A1, "yyyy")，然后向下拖动填充。
结合其他函数：

TEXT函数可以与其他函数结合使用。例如，可以与CONCATENATE或“&”运算符结合使用，以生成带有年份的自定义文本。例如，公式="年份：" & TEXT(A1, "yyyy") 将生成带有年份前缀的文本。
处理非标准日期格式：

如果日期是文本格式，可以先将其转换为日期格式，然后再使用TEXT函数。例如，如果A1单元格中的日期是文本格式“2023-10-01”，可以使用公式=TEXT(DATEVALUE(A1), "yyyy")来提取年份。

对于大量数据，手动操作可能会非常耗时。这时，可以利用Excel的批量操作功能或编写VBA脚本进行自动化处理。

使用批量操作功能：

Excel提供了许多批量操作功能，如查找和替换、数据填充等。通过选择一列或一行数据，然后使用这些功能，可以快速完成批量操作。
编写VBA脚本：

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以用来自动化Excel中的任务。以下是一个简单的VBA脚本示例，用于批量提取日期中的年份：
```
Sub ExtractYear()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        cell.Offset(0, 1).Value = Year(cell.Value)
    Next cell
End Sub
```
这个脚本将从选中的日期单元格中提取年份，并将其放置在相邻的单元格中。要运行这个脚本，可以按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后将代码粘贴进去。保存并关闭VBA编辑器，返回Excel，按Alt + F8运行这个宏。
使用Power Query：

Power Query是Excel中的一种数据处理工具，可以用于清洗和转换数据。通过Power Query，可以轻松提取和转换日期中的年份。以下是使用Power Query的步骤：
1. 选择包含日期的单元格范围。
2. 在“数据”选项卡中，点击“从表格/范围”。
3. 在Power Query编辑器中，选择日期列，然后在“添加列”选项卡中，选择“日期”->“年份”。
4. 关闭并加载结果。

将Excel表中的日期保留年份可以通过多种方法实现，包括使用YEAR函数、格式化单元格、文本函数组合以及批量操作与自动化方法。每种方法都有其独特的优势和适用场景，选择适合您需求的方法可以大大提高工作效率。

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