excel怎么转化成pdf转化器

Excel文件转化成PDF的最佳方法

将Excel文件转化为PDF格式，可以通过多种方法来实现，其中包括使用内置功能、第三方软件或在线工具。内置功能、第三方软件、在线工具是实现这一目标的主要方法。下面我们详细探讨其中的一种方法，即使用Excel自带的功能来将Excel文件转化为PDF。

使用Excel自带的功能将Excel文件转化为PDF是最简便且有效的方法之一。首先，打开需要转化的Excel文件，然后选择“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“另存为”。在弹出的窗口中选择保存路径，并在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”。点击“保存”按钮，文件便会自动转化并保存为PDF格式。这种方法无需额外安装软件，且操作简单，非常适合初学者。

一、内置功能

1、使用Excel自带的保存功能

Excel自带的保存功能是转化Excel文件为PDF的最直接方式。以下是具体步骤：

1. 打开需要转化的Excel文件。
2. 选择菜单栏中的“文件”选项卡。
3. 在下拉菜单中选择“另存为”。
4. 在弹出的窗口中选择保存路径。
5. 在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”。
6. 点击“保存”按钮，文件便会自动转化并保存为PDF格式。

这种方法的优点是操作简单，无需额外安装软件，且转化效果较好。但需要注意的是，文件内容较复杂时，可能需要进行一些调整，如调整页面布局、缩放比例等，以确保转化后的PDF文件格式和原Excel文件一致。

2、使用打印功能

另一种内置方法是利用Excel的打印功能来转化文件。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件。
2. 选择菜单栏中的“文件”选项卡。
3. 在下拉菜单中选择“打印”。
4. 在打印机选择项中选择“Microsoft Print to PDF”或类似的PDF虚拟打印机。
5. 点击“打印”按钮，选择保存路径并命名文件。
6. 点击“保存”，文件便会转化为PDF格式。

这种方法的优势在于可以自定义打印区域，适合需要部分转化文件内容的情况。但需要注意的是，使用虚拟打印机转化PDF时，可能需要安装相关驱动程序。

二、第三方软件

1、Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一个功能强大的PDF编辑工具，它不仅可以将Excel文件转化为PDF，还可以进行PDF的编辑和管理。具体步骤如下：

1. 打开Adobe Acrobat。
2. 在主界面选择“创建PDF”。
3. 选择需要转化的Excel文件。
4. 点击“打开”，文件便会自动转化为PDF格式。

Adobe Acrobat的优势在于其强大的编辑功能，适合需要对PDF文件进行进一步编辑和处理的用户。但需要注意的是，Adobe Acrobat是付费软件，需购买授权才能使用全部功能。

2、Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement是一款多功能的PDF编辑工具，支持多种文件格式之间的转化。具体步骤如下：

1. 打开Wondershare PDFelement。
2. 在主界面选择“文件”选项卡。
3. 选择“创建”下的“从文件”。
4. 选择需要转化的Excel文件。
5. 点击“打开”，文件便会自动转化为PDF格式。

Wondershare PDFelement的优势在于其简单易用的界面和强大的转化功能，适合初学者和专业用户。但需要注意的是，该软件同样是付费软件，需购买授权才能使用全部功能。

3、Nitro Pro

Nitro Pro是一款专业的PDF编辑和转化工具，支持多种文件格式之间的转化。具体步骤如下：

1. 打开Nitro Pro。
2. 在主界面选择“文件”选项卡。
3. 选择“从文件创建PDF”。
4. 选择需要转化的Excel文件。
5. 点击“打开”，文件便会自动转化为PDF格式。

Nitro Pro的优势在于其强大的编辑和管理功能，适合需要对PDF文件进行深入处理的用户。但需要注意的是，该软件也是付费软件，需购买授权才能使用全部功能。

三、在线工具

1、Smallpdf

Smallpdf是一个在线PDF工具，支持多种文件格式之间的转化。具体步骤如下：

1. 打开Smallpdf官网。
2. 在主界面选择“Excel转PDF”。
3. 上传需要转化的Excel文件。
4. 文件上传后会自动开始转化。
5. 转化完成后，点击“下载”按钮，保存PDF文件。

Smallpdf的优势在于其简单易用的界面和无需安装软件的特性，适合临时需要转化文件的用户。但需要注意的是，在线工具对文件大小有一定限制，且转化速度可能会受到网络速度的影响。

2、ILovePDF

ILovePDF是另一个受欢迎的在线PDF工具，支持多种文件格式之间的转化。具体步骤如下：

1. 打开ILovePDF官网。
2. 在主界面选择“Excel转PDF”。
3. 上传需要转化的Excel文件。
4. 文件上传后会自动开始转化。
5. 转化完成后，点击“下载”按钮，保存PDF文件。

ILovePDF的优势在于其多功能性和简单易用的界面，适合需要频繁转化文件的用户。但需要注意的是，在线工具对文件大小有一定限制，且转化速度可能会受到网络速度的影响。

3、PDF Candy

PDF Candy是一个多功能的在线PDF工具，支持多种文件格式之间的转化。具体步骤如下：

1. 打开PDF Candy官网。
2. 在主界面选择“Excel转PDF”。
3. 上传需要转化的Excel文件。
4. 文件上传后会自动开始转化。
5. 转化完成后，点击“下载”按钮，保存PDF文件。

PDF Candy的优势在于其多功能性和简单易用的界面，适合需要频繁转化文件的用户。但需要注意的是，在线工具对文件大小有一定限制，且转化速度可能会受到网络速度的影响。

四、其他方法

1、Google Sheets

Google Sheets是一个在线表格工具，支持将Excel文件转化为PDF。具体步骤如下：

1. 打开Google Sheets。
2. 上传需要转化的Excel文件。
3. 在文件上传完成后，选择“文件”选项卡。
4. 在下拉菜单中选择“下载为”。
5. 选择“PDF”格式，文件便会自动转化并下载为PDF格式。

Google Sheets的优势在于其免费使用的特性和无需安装软件的便捷性，适合需要在线编辑和转化文件的用户。但需要注意的是，Google Sheets对文件大小有一定限制，且转化效果可能会受到文件内容复杂度的影响。

2、LibreOffice Calc

LibreOffice Calc是一个开源的表格工具，支持将Excel文件转化为PDF。具体步骤如下：

1. 打开LibreOffice Calc。
2. 打开需要转化的Excel文件。
3. 选择“文件”选项卡。
4. 在下拉菜单中选择“导出为PDF”。
5. 在弹出的窗口中选择保存路径并命名文件，点击“保存”，文件便会自动转化为PDF格式。

LibreOffice Calc的优势在于其免费开源的特性和强大的转化功能，适合需要离线编辑和转化文件的用户。但需要注意的是，LibreOffice Calc对文件内容较复杂的情况下，可能需要进行一些调整，以确保转化效果。

五、总结

转化Excel文件为PDF格式的方法有很多，主要包括内置功能、第三方软件、在线工具。每种方法都有其优缺点，用户可以根据自身需求选择最适合的方法。例如，使用Excel自带的功能非常方便快捷，适合初学者；而使用Adobe Acrobat、Wondershare PDFelement等第三方软件则提供了更强大的编辑和管理功能，适合专业用户；在线工具如Smallpdf、ILovePDF、PDF Candy则非常适合临时需要转化文件的用户。无论选择哪种方法，都需要注意转化后的PDF文件格式和原Excel文件的一致性，以确保文件内容的完整和准确。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件转换为PDF格式？

• Q: 我怎样将Excel文件转换为PDF格式？
• A: 有很多种方法可以将Excel文件转换为PDF格式。一种简单的方法是使用在线转换工具，例如Smallpdf或Zamzar。你只需要上传Excel文件，选择PDF作为输出格式，然后等待转换完成即可。还有一些专业的PDF转换软件，如Adobe Acrobat Pro，它可以将Excel文件直接转换为高质量的PDF文件。

2. 如何使用免费的Excel转PDF转换器？

• Q: 有没有免费的Excel转PDF转换器可以使用？
• A: 是的，有很多免费的Excel转PDF转换器可供选择。你可以尝试使用Microsoft Office自带的“另存为”功能，将Excel文件另存为PDF格式。还有一些免费的在线转换工具，如Smallpdf、Zamzar和PDF24，它们都可以免费将Excel文件转换为PDF格式。

3. 我能在手机上将Excel文件转换为PDF吗？

• Q: 我可以使用手机将Excel文件转换为PDF吗？
• A: 当然可以！现在有很多手机应用程序可以帮助你将Excel文件转换为PDF格式。你可以在应用商店中搜索并下载一些免费的PDF转换应用，如Adobe Acrobat Reader、WPS Office或OfficeSuite。这些应用通常都有将Excel文件转换为PDF的功能，你只需要选择文件并进行转换即可。