excel怎么去除异常字符

要在Excel中去除异常字符，可以使用函数、查找替换、数据清理工具、宏等方法。这里我们将详细讲解如何使用这些方法进行操作。

一、使用函数去除异常字符

1. 使用CLEAN函数

CLEAN函数用于删除文本中的所有非打印字符。它特别适用于从其他程序中导入的数据，这些数据可能包含一些不可见或难以处理的字符。

=CLEAN(A1)

这将删除A1单元格中的所有非打印字符。

2. 使用SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数可以替换文本字符串中的指定字符。这在处理特定的异常字符时非常有用。

=SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), "")

这将替换A1单元格中的非断空格（CHAR(160)）为空字符。

3. 使用TRIM函数

TRIM函数用于删除文本两端的多余空格，但不会删除文本中间的空格。它可以帮助清理多余的空格字符。

=TRIM(A1)

4. 使用组合函数

有时，一个函数无法完成所有的清理工作。你可以组合多个函数来达到更好的效果。

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), "")))

二、使用查找和替换功能

Excel提供了强大的查找和替换功能，可以帮助你快速删除或替换异常字符。

1. 打开查找和替换对话框

按下Ctrl+H快捷键，打开查找和替换对话框。

2. 输入要查找的字符

在“查找内容”框中输入要删除或替换的异常字符。

3. 输入替换字符

在“替换为”框中输入要替换的字符。如果想删除该字符，可以留空。

4. 点击“全部替换”

点击“全部替换”按钮，Excel将替换或删除所有匹配的字符。

三、使用数据清理工具

Excel中的数据清理工具可以帮助你更快速地清理数据。

1. 使用“数据”选项卡中的“文本到列”功能

“文本到列”功能可以分割和重新组合数据，这有助于删除某些异常字符。

2. 使用“数据”选项卡中的“删除重复项”功能

“删除重复项”功能可以帮助你删除数据中的重复行，这是清理数据的一部分。

四、编写宏来清理数据

如果你的数据非常复杂，手动清理可能无法满足需求。你可以编写宏来自动清理数据。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 编写清理宏

Sub CleanData()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        cell.Value = Application.WorksheetFunction.Clean(cell.Value)
        cell.Value = Application.WorksheetFunction.Trim(cell.Value)
        cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(160), "")
    Next cell
End Sub

3. 运行宏

选择需要清理的单元格，然后运行宏。

五、使用第三方工具

有些第三方数据清理工具可以更高效地处理复杂数据。这些工具通常提供更多的功能和选项。

1. OpenRefine

OpenRefine是一个强大的数据清理工具，特别适用于处理大型数据集。

2. Power Query

Power Query是Excel中的一个数据连接和数据转换工具，可以帮助你更高效地清理和转换数据。

六、使用正则表达式（高级用户）

正则表达式是一种强大的文本匹配工具，可以处理非常复杂的文本清理任务。虽然Excel本身不支持正则表达式，但你可以使用VBA来实现。

1. 编写正则表达式宏

Function RegExReplace(ByVal text As String, ByVal pattern As String, ByVal replaceWith As String) As String
    Dim regEx As Object
    Set regEx = CreateObject("VBScript.RegExp")
    regEx.Global = True
    regEx.Pattern = pattern
    RegExReplace = regEx.Replace(text, replaceWith)
End Function

2. 使用正则表达式

Sub CleanWithRegEx()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        cell.Value = RegExReplace(cell.Value, "[^ws]", "")
    Next cell
End Sub

七、总结

去除Excel中的异常字符可能涉及多个步骤和方法。根据数据的复杂性和具体需求，可以选择适合的方法：

函数法（CLEAN、SUBSTITUTE、TRIM）：适用于简单的数据清理。
查找和替换：适用于特定字符的快速替换或删除。
数据清理工具：适用于大规模数据处理。
宏和VBA：适用于复杂和自动化的数据清理。
第三方工具和正则表达式：适用于非常复杂的数据清理任务。

无论选择哪种方法，理解数据的结构和异常字符的类型是成功清理的关键。通过合理组合以上方法，你可以高效地清理Excel中的数据，提高数据的质量和可靠性。