excel输入身份证格式不对怎么办

在Excel中输入身份证格式不对怎么办？ 使用文本格式输入、使用自定义格式、数据清洗、利用数据验证、使用VBA脚本。其中，使用文本格式输入是最常见且最有效的方法。在Excel中，默认的单元格格式为“常规”，这会导致身份证号码的前导零被省略。因此，将单元格格式设置为“文本”可以确保身份证号码以完整的形式显示，而不会丢失前导零或变成科学计数法。

一、使用文本格式输入

在Excel中输入身份证号码时，最常见的问题是前导零被自动去除。这是因为Excel默认将数字处理为常规数字格式。要避免这种情况，可以提前将单元格格式设置为文本格式。

1. 改变单元格格式

在输入身份证号码之前，先将目标单元格或单元格区域设置为文本格式。步骤如下：

选择要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
右键点击，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“文本”。
点击“确定”。

通过设置单元格为文本格式，Excel将不会自动去除身份证号码的前导零，也不会将其转换为科学计数法。

2. 使用引号输入

另一种快速的方法是，在输入身份证号码时，在号码前加上一个单引号（'）。例如，输入'123456789012345678，这样Excel会将其视为文本处理，而不会进行自动格式转换。

二、使用自定义格式

有时候，您可能希望身份证号码保持数字格式，但又不想失去前导零或变成科学计数法。此时，可以使用自定义格式来解决这个问题。

1. 设置自定义格式

选择要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
右键点击，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“自定义”。
在“类型”字段中，输入18个零（000000000000000000）。
点击“确定”。

这样，无论您输入的身份证号码是多长，Excel都会按照您设定的格式显示。

2. 使用公式生成自定义格式

如果您已经输入了身份证号码，可以使用公式来生成自定义格式。例如，在一个新列中输入公式：

=TEXT(A1, "000000000000000000")

这个公式会将A1单元格中的身份证号码转换为18位的文本格式，并保留前导零。

三、数据清洗

在处理已经输入的数据时，可以使用Excel的数据清洗功能来确保身份证号码的正确格式。

1. 使用公式

假设A列已经输入了身份证号码，可以在B列使用公式：

=TEXT(A1, "000000000000000000")

这样可以将A列中的数据转换为正确的文本格式，并保留前导零。

2. 使用Power Query

Power Query是一个强大的数据处理工具，可以帮助您清洗和转换数据。步骤如下：

选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
在Power Query编辑器中，选择目标列。
在“转换”选项卡中，选择“数据类型”，然后选择“文本”。
点击“关闭并加载”。

这样，Power Query会将您的数据转换为文本格式，并保留前导零。

四、利用数据验证

数据验证可以帮助您确保输入的身份证号码符合特定的格式和长度要求。

1. 设置数据验证规则

选择要应用数据验证的单元格或单元格区域。
点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
在弹出的对话框中，选择“自定义”。
在“公式”字段中，输入以下公式：

=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)

这样，Excel会强制用户输入一个18位的数字，并且在输入不符合要求的数据时会弹出警告。

2. 设置输入信息和错误警告

在数据验证对话框中，可以设置输入信息和错误警告，以便用户在输入数据时能够看到提示信息。例如，可以设置如下信息：

输入信息：请输入18位身份证号码。
错误警告：输入的身份证号码无效，请确保输入18位数字。

五、使用VBA脚本

对于需要处理大量数据的情况，可以使用VBA脚本来自动化身份证号码的格式转换和验证。

1. 编写VBA脚本

打开Excel VBA编辑器（按Alt + F11），然后插入一个新的模块。在模块中输入以下代码：

Sub FormatIDNumbers()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) And Len(cell.Value) = 18 Then
            cell.Value = "'" & cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

这个脚本会遍历选定的单元格区域，并将每个符合条件的身份证号码转换为文本格式。

2. 运行VBA脚本

返回Excel工作表，选择要处理的单元格区域。
按Alt + F8，选择刚才编写的宏（FormatIDNumbers），然后点击“运行”。

通过运行这个VBA脚本，您可以快速将选定区域中的身份证号码转换为文本格式，并保留前导零。

六、总结

在Excel中输入身份证号码时，常见的问题包括前导零被去除、数据转换为科学计数法等。为了解决这些问题，可以使用多种方法：

使用文本格式输入：这是最简单且最常用的方法，可以确保身份证号码以文本形式显示，避免丢失前导零。
使用自定义格式：通过设置自定义格式，可以在保持数字格式的同时，确保身份证号码的正确显示。
数据清洗：使用公式或Power Query，可以将已经输入的数据转换为正确的格式。
利用数据验证：通过设置数据验证规则，可以确保用户输入的数据符合特定的格式和长度要求。
使用VBA脚本：对于需要处理大量数据的情况，可以编写VBA脚本来自动化身份证号码的格式转换和验证。

以上方法可以帮助您在Excel中正确输入和处理身份证号码，确保数据的准确性和完整性。