excel怎么找最近打开的文档

在Excel中查找最近打开的文档，可以通过“文件”菜单中的“最近”选项卡、使用快速访问工具栏、设置跳转列表等方法。 其中，“文件”菜单中的“最近”选项卡是最常用和便捷的方法，可以直接查看和打开最近使用的文档。以下将详细介绍这些方法。

一、文件菜单中的“最近”选项卡

Excel提供了一个直观的方式来查看和打开最近使用的文档，通过文件菜单中的“最近”选项卡用户可以快速访问最近打开的文件。

1、打开文件菜单

首先，打开Excel应用程序。在主界面左上角点击“文件”菜单，进入文件管理界面。

2、选择“最近”选项卡

在文件管理界面中，选择左侧的“最近”选项卡。在这个选项卡中，你可以看到最近打开的文档列表。该列表按照打开时间顺序排列，最新打开的文档在最上方。

3、固定重要文档

如果有一些文档需要频繁访问，可以将其固定在“最近”列表中。只需点击文档右侧的小图钉图标，即可将文档固定在列表顶部，方便随时访问。

二、快速访问工具栏

快速访问工具栏允许用户将常用功能添加到工具栏中，以便快速使用。将“最近打开的文档”功能添加到快速访问工具栏，可以更加方便地查看最近使用的文档。

1、打开Excel选项

点击Excel窗口左上角的“文件”菜单，选择“选项”按钮，打开Excel选项对话框。

2、自定义快速访问工具栏

在Excel选项对话框中，选择左侧的“快速访问工具栏”选项。在右侧的“选择命令来自”下拉菜单中，选择“所有命令”。

3、添加“最近打开的文档”命令

在命令列表中找到并选中“最近打开的文档”命令，点击“添加”按钮，将其添加到快速访问工具栏中。最后，点击“确定”按钮保存设置。

4、使用快速访问工具栏

现在，在Excel窗口顶部的快速访问工具栏中可以看到“最近打开的文档”命令。点击该命令，可以快速查看和打开最近使用的文档。

三、设置跳转列表

跳转列表是Windows操作系统提供的一项功能，可以在任务栏的Excel图标上显示最近打开的文档列表。通过设置跳转列表，用户可以更加方便地查看和打开最近使用的文档。

1、打开任务栏设置

在Windows桌面上，右键点击任务栏空白处，选择“任务栏设置”选项，打开任务栏设置窗口。

2、启用跳转列表

在任务栏设置窗口中，找到并启用“显示最近打开的项目”选项。启用该选项后，任务栏上的Excel图标将显示最近打开的文档列表。

3、使用跳转列表

现在，右键点击任务栏上的Excel图标，可以看到最近打开的文档列表。点击任意文档，即可快速打开该文档。

四、使用Excel内置功能和插件

Excel内置了一些功能和插件，可以帮助用户更加便捷地管理和查找最近使用的文档。

1、Excel内置功能

Excel提供了许多内置功能，如“查找和替换”、“筛选”和“排序”等，用户可以通过这些功能快速查找和管理文档。例如，通过“筛选”功能，可以快速查找包含特定关键词的文档。

2、第三方插件

除了Excel内置功能外，还有一些第三方插件可以帮助用户更高效地管理和查找最近使用的文档。例如，许多文档管理插件提供了高级搜索、分类和标签功能，用户可以通过这些插件更加便捷地管理和查找文档。

五、使用OneDrive和SharePoint

对于使用OneDrive和SharePoint的用户，可以通过这些云存储服务更加便捷地管理和查找最近使用的文档。

1、OneDrive

OneDrive是Microsoft提供的云存储服务，用户可以将文档保存在OneDrive中，并在不同设备上访问这些文档。在OneDrive中，用户可以通过“最近”选项卡查看最近使用的文档列表，并快速打开这些文档。

2、SharePoint

SharePoint是Microsoft提供的企业级文档管理和协作平台，用户可以通过SharePoint管理和查找最近使用的文档。在SharePoint中，用户可以通过文档库和搜索功能快速查找和打开最近使用的文档。

六、使用Windows文件资源管理器

Windows文件资源管理器提供了一个直观的界面，可以帮助用户管理和查找最近使用的文档。

1、打开文件资源管理器

在Windows桌面上，点击任务栏上的文件资源管理器图标，打开文件资源管理器窗口。

2、查看“快速访问”列表

在文件资源管理器窗口左侧的“快速访问”列表中，可以看到最近打开的文档列表。点击任意文档，即可快速打开该文档。

3、使用搜索功能

文件资源管理器提供了强大的搜索功能，用户可以通过搜索功能快速查找包含特定关键词的文档。在文件资源管理器窗口右上角的搜索框中输入关键词，按下回车键，即可显示包含该关键词的文档列表。

七、通过Windows注册表修改设置

对于高级用户，可以通过修改Windows注册表来调整Excel最近使用的文档列表的显示数量。

1、打开注册表编辑器

按下Windows键+R组合键，打开运行对话框。输入“regedit”，按下回车键，打开注册表编辑器。

2、定位到Excel注册表项

在注册表编辑器中，定位到以下路径：

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice<版本号>ExcelFile MRU

其中，<版本号>表示Excel的版本号，例如16.0表示Excel 2016。

3、修改“Max Display”值

在右侧窗口中找到并双击“Max Display”项。在弹出的编辑窗口中，输入一个新的数值，例如20，表示将最近使用的文档列表的显示数量调整为20个。点击“确定”按钮保存设置。

4、重启Excel

关闭注册表编辑器，重新启动Excel应用程序。现在，在“最近”选项卡中可以看到更多的最近使用的文档。

八、使用VBA宏实现自定义功能

对于熟悉VBA（Visual Basic for Applications）的用户，可以编写VBA宏来实现自定义的最近使用文档列表功能。

1、打开VBA编辑器

在Excel中按下Alt+F11组合键，打开VBA编辑器。选择“插入”菜单，点击“模块”选项，插入一个新模块。

2、编写VBA代码

在新模块中编写以下VBA代码：

Sub ListRecentFiles()
    Dim i As Integer
    For i = 1 To Application.RecentFiles.Count
        Debug.Print Application.RecentFiles(i).Name
    Next i
End Sub

该代码将列出最近使用的文档名称，并在VBA编辑器的立即窗口中显示。

3、运行VBA宏

按下F5键运行VBA宏，即可在立即窗口中看到最近使用的文档列表。用户可以根据需要对代码进行修改，以实现更多自定义功能。

九、总结

综上所述，在Excel中查找最近打开的文档有多种方法，包括文件菜单中的“最近”选项卡、快速访问工具栏、跳转列表、Excel内置功能和插件、OneDrive和SharePoint、Windows文件资源管理器、Windows注册表修改设置以及使用VBA宏实现自定义功能。用户可以根据自己的需求和习惯选择适合的方法，以便更加高效地管理和查找最近使用的文档。