怎么查询excel文档打开时间

要查询Excel文档的打开时间，可以通过以下几种方法：查看文件属性、使用VBA代码、使用第三方软件。 其中最简单的方法是查看文件属性。在Windows系统中，右键点击文件，选择“属性”，然后在“详细信息”选项卡中可以看到文件的“上次打开时间”。如果需要更详细的记录，例如每次打开文件的时间，可以使用VBA代码进行日志记录。接下来将详细介绍这些方法。

一、查看文件属性

文件属性概述

文件属性是操作系统为每个文件保存的一组元数据，包括文件的创建时间、修改时间和访问时间。在Windows系统中，这些属性可以方便地查看。

如何查看文件属性

1. 右键点击文件：在文件资源管理器中找到你想要查询的Excel文件。
2. 选择“属性”：右键点击文件，然后选择“属性”。
3. 查看“详细信息”选项卡：在弹出的对话框中，切换到“详细信息”选项卡。
4. 查看上次打开时间：在“详细信息”选项卡中，你可以看到文件的“上次打开时间”。

注：这种方法只能查看文件最近一次的打开时间，无法查看每次打开的详细记录。

二、使用VBA代码

VBA概述

VBA（Visual Basic for Applications）是微软公司开发的一种事件驱动的编程语言，主要用于编写Excel、Word等Office应用程序的宏。通过VBA代码，我们可以实现对Excel文件每次打开时间的记录。

如何使用VBA代码记录打开时间

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要记录打开时间的Excel文件。
2. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
3. 插入新模块：在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject (你的文件名)”，选择“插入”，然后选择“模块”。
4. 编写VBA代码：在新模块中，输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()

    Dim logFile As String
    logFile = ThisWorkbook.Path & "OpenLog.txt"
    Dim fileNum As Integer
    fileNum = FreeFile
    Open logFile For Append As #fileNum
    Print #fileNum, Now & " - " & Environ("Username")
    Close #fileNum
End Sub

5. 保存并关闭VBA编辑器：保存代码并关闭VBA编辑器。
6. 测试代码：关闭并重新打开Excel文件，检查文件所在目录下是否生成了名为OpenLog.txt的日志文件，里面记录了每次打开的时间和用户名。

优点：使用VBA代码可以详细记录每次打开文件的时间和用户信息。

三、使用第三方软件

第三方软件概述

市场上有许多第三方软件可以用来监控文件的打开时间和使用情况。这些软件通常提供更多的功能，如详细的日志记录、文件访问统计等。

如何使用第三方软件

1. 选择合适的软件：根据需求选择一款适合的文件监控软件，如FileAudit、FolderChangesView等。
2. 下载安装软件：根据官方网站的指示下载并安装软件。
3. 配置监控文件：打开软件，根据软件指示添加你需要监控的Excel文件。
4. 查看日志记录：软件会自动记录每次文件的打开时间，并生成详细的日志报告。

优点：使用第三方软件可以提供更全面的文件访问记录和使用统计。

四、总结

通过查看文件属性、使用VBA代码或者第三方软件，我们可以方便地查询Excel文档的打开时间。查看文件属性是最简单的方法，但只能查看最近一次的打开时间。使用VBA代码可以详细记录每次打开文件的时间和用户信息，非常适合需要精确记录的情况。第三方软件提供了更全面的监控和日志功能，适合企业级用户。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何查看Excel文档的打开时间？
您可以通过以下步骤查看Excel文档的打开时间：

• 打开Excel文档，并选择“文件”选项卡。
• 在文件选项卡下，选择“信息”选项。
• 在信息选项下，您会看到“属性”栏，其中包含了文档的各种属性信息，包括打开时间。

2. 有没有其他方法可以查询Excel文档的打开时间？
是的，除了通过Excel软件本身查看文档的打开时间之外，您还可以通过操作系统的文件属性来查询。

• 在文件资源管理器中找到Excel文档。
• 右键点击文件，选择“属性”选项。
• 在属性窗口中，您会看到文件的各种属性信息，其中包括打开时间。

3. 如果我想查看多个Excel文档的打开时间，有什么更高效的方法吗？
如果您需要同时查看多个Excel文档的打开时间，您可以考虑使用批处理命令来实现。

• 在Windows操作系统中，打开命令提示符。
• 使用cd命令切换到存储Excel文档的文件夹目录。
• 输入dir命令，列出该目录下的所有文件。
• 根据文件名或者扩展名筛选出Excel文档。
• 使用dir /T:W命令，查看文档的最后写入时间，即为打开时间。
  请注意，以上方法仅适用于Windows操作系统。对于其他操作系统，可能需要使用相应的命令或工具来实现类似的功能。