含有公式的excel表格打开很慢怎么办

含有公式的Excel表格打开很慢的原因主要有以下几点：公式计算复杂、数据量大、使用了过多的外部链接、不必要的实时计算。 其中，公式计算复杂是一个常见的原因，尤其是涉及大量嵌套公式或数组公式时，会导致Excel在打开和计算时非常慢。通过优化公式、减少不必要的实时计算、使用高效的数据结构和减少外部链接等方法，可以显著提升Excel表格的打开速度。接下来，我们将详细探讨如何解决这些问题。

一、公式计算复杂

1、使用更高效的公式

有时候，Excel用户使用的公式过于复杂且嵌套层级过多，会导致计算时间延长。例如，使用数组公式、VLOOKUP、SUMIF等函数时，可能需要进行大量的计算。可以通过以下方法优化公式：

减少嵌套层级：尽量简化公式，减少嵌套层级。复杂的公式可以分解成几个简单的公式。
使用更高效的函数：例如，使用INDEX+MATCH替代VLOOKUP，因为前者在处理大数据时更高效。
避免重复计算：将需要多次使用的计算结果存储在一个单独的单元格中，然后在其他公式中引用这个单元格。

2、分解大公式

对于一些复杂的公式，可以将其拆分成几个小公式，分别计算中间结果，然后再组合这些中间结果。这样不仅可以减少计算时间，还能够更容易地查找和修复错误。

二、数据量大

1、减少数据量

如果Excel表格中包含大量的数据，建议尝试以下方法：

删除不必要的行和列：确保只保留需要的数据，删除无用的空行和空列。
使用筛选和排序功能：通过筛选和排序功能来减少需要处理的数据量。
分割数据表：将数据分成多个工作表或文件，减少单个文件的数据量。

2、使用数据模型

Excel中的数据模型功能可以帮助处理大量数据。通过Power Pivot，将数据加载到数据模型中，然后使用数据模型创建透视表和其他分析，这样可以显著提高性能。

三、使用了过多的外部链接

1、减少外部链接

外部链接会导致每次打开文件时都需要更新链接，增加了打开时间。可以通过以下方法减少外部链接：

合并数据：将外部数据复制到本地表格中，减少对外部文件的依赖。
使用连接查询：如果必须使用外部数据，可以通过连接查询（如Power Query）来加载数据，而不是直接链接到外部文件。

2、检查链接更新设置

在Excel选项中，可以设置外部链接的更新频率。可以将其设置为手动更新，而不是自动更新，这样可以减少打开文件时的等待时间。

四、不必要的实时计算

1、关闭自动计算

在Excel中，可以将计算模式设置为手动计算，这样可以避免每次修改单元格时都进行实时计算。具体步骤如下：

选择“公式”选项卡。
点击“计算选项”。
选择“手动”。

在需要计算时，可以按下F9键进行手动计算。

2、使用辅助列和缓存

通过使用辅助列和缓存计算结果，可以减少实时计算的负担。例如，可以在辅助列中计算中间结果，然后在主公式中引用这些中间结果。

五、优化图表和格式

1、减少图表数量

大量图表会增加文件的复杂性和打开时间。可以通过减少图表数量或将图表分布到多个工作表中来优化性能。

2、简化格式

过于复杂的格式（如大量的条件格式、填充颜色、边框等）也会增加打开时间。可以简化格式，使用简单的样式来提高性能。

六、使用专业工具

1、使用Excel性能分析工具

可以使用Excel自带的性能分析工具来识别和解决性能问题。例如，可以使用“公式审查”工具来检查公式的复杂性和依赖关系。

2、借助第三方工具

有许多第三方工具可以帮助优化Excel文件的性能。例如，使用一些专业的Excel插件来自动优化公式和数据结构，减少打开时间。

七、定期维护和备份

1、定期维护

定期检查和维护Excel文件，删除不必要的数据和公式，保持文件的简洁和高效。

2、备份文件

定期备份文件，防止数据丢失和文件损坏。在进行大规模修改前，最好先备份文件，以便在出现问题时可以恢复。

通过上述方法，您可以有效地解决含有公式的Excel表格打开很慢的问题。优化公式、减少数据量、减少外部链接、关闭不必要的实时计算、简化图表和格式、使用专业工具以及定期维护和备份，都是提升Excel性能的有效手段。希望这些建议对您有所帮助。