excel默认背景色怎么设置

Excel默认背景色设置方法：通过更改主题颜色设置、利用格式刷工具、编辑默认模板文件。其中通过更改主题颜色设置是最为直观和方便的方法，可以帮助你轻松实现Excel默认背景色的更改。

更改主题颜色设置的方法如下：首先，打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡，然后选择“主题”下拉菜单，点击“颜色”选项，接着会弹出一个颜色编辑窗口。在这个窗口中，你可以定制各种颜色组合，包括背景色的设置。选择你喜欢的背景色后，点击保存并应用，这样你的Excel文件就会默认使用这个背景色了。

一、通过更改主题颜色设置

更改主题颜色是最为直观和方便的方法之一，它不仅可以让你的表格看起来更具个性，还能提高工作效率。

1、打开Excel文件

首先，打开你需要设置默认背景色的Excel文件。这一步是非常简单的，但请确保你已经保存了当前的工作，以防止在操作过程中丢失数据。

2、选择“页面布局”选项卡

在Excel的顶部菜单栏中，你会看到多个选项卡，包括“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”等。点击“页面布局”选项卡，这个选项卡包含了许多关于页面布局和设计的设置。

3、点击“主题”下拉菜单

在“页面布局”选项卡中，你会看到一个名为“主题”的部分。点击这个部分下的下拉菜单，你会看到多个预设的主题颜色供你选择。

4、编辑主题颜色

选择“主题”下拉菜单中的“颜色”选项，点击后会弹出一个颜色编辑窗口。在这个窗口中，你可以定制各种颜色组合，包括背景色的设置。你可以选择预设的颜色，也可以点击“自定义颜色”来选择你喜欢的背景色。

5、保存并应用

选择你喜欢的背景色后，点击保存并应用。这时，你的Excel文件就会默认使用这个背景色了。你可以通过点击“文件”菜单中的“另存为”选项将这个设置保存为一个新文件，以便以后使用。

二、利用格式刷工具

格式刷工具是Excel中的一个强大功能，允许你快速复制单元格的格式，包括背景色。

1、选择已设置好背景色的单元格

首先，选择一个已经设置好背景色的单元格。这个单元格的背景色应该是你希望应用到其他单元格的颜色。

2、点击格式刷工具

在Excel的“开始”选项卡中，你会看到一个名为“格式刷”的工具。点击这个工具，它会复制你选中单元格的格式，包括背景色。

3、应用到其他单元格

使用格式刷工具后，你可以点击你希望应用相同背景色的其他单元格。这样，这些单元格的背景色就会被设置为你选中的颜色。

三、编辑默认模板文件

通过编辑默认模板文件，你可以让每次新建的Excel文件都使用你设置的背景色。

1、打开Excel并设置背景色

首先，打开Excel并设置你希望作为默认背景色的单元格颜色。这一步可以通过“页面布局”选项卡中的“颜色”选项来完成。

2、保存为模板文件

设置好背景色后，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。在弹出的对话框中，将文件类型选择为“Excel模板（*.xltx）”，并将文件保存到Excel的默认模板文件夹中。

3、每次新建文件使用模板

下次新建Excel文件时，你可以选择这个模板文件，这样新建的文件就会默认使用你设置的背景色。这个方法虽然需要一些初始设置，但一旦完成，可以大大提高你以后的工作效率。

四、使用VBA代码实现背景色设置

如果你对编程有一些了解，可以使用VBA代码来实现Excel默认背景色的设置。

1、打开VBA编辑器

首先，打开Excel并按下“Alt + F11”键，这会打开VBA编辑器。在这个编辑器中，你可以编写和执行VBA代码。

2、编写VBA代码

在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”选项。这会在编辑器中插入一个新的模块。在这个模块中，编写以下代码：

Sub SetDefaultBackgroundColor() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Cells.Interior.Color = RGB(240, 240, 240) ' 设置背景色为浅灰色 Next ws End Sub

这段代码会遍历工作簿中的每一个工作表，并将所有单元格的背景色设置为浅灰色。你可以根据需要修改RGB值，以设置你喜欢的背景色。

3、执行VBA代码

编写好代码后，按下“F5”键或选择“运行”菜单中的“运行子过程/用户窗体”选项。这会执行你编写的代码，并将所有单元格的背景色设置为你指定的颜色。

五、利用自定义样式设置背景色

自定义样式是Excel中另一个强大功能，可以帮助你快速应用预设的格式，包括背景色。

1、创建自定义样式

首先，选择一个单元格，并设置你希望作为默认背景色的颜色。然后，点击“开始”选项卡中的“样式”部分，选择“单元格样式”下拉菜单中的“新建单元格样式”选项。

2、保存自定义样式

在弹出的对话框中，为你的自定义样式命名，并点击“格式”按钮。在格式设置窗口中，你可以进一步定制其他格式设置。完成后，点击“确定”保存你的自定义样式。

3、应用自定义样式

保存好自定义样式后，你可以通过“样式”部分中的“单元格样式”下拉菜单，快速应用你创建的自定义样式。这样，你可以轻松地将预设的背景色应用到其他单元格。

六、利用条件格式设置背景色

条件格式是Excel中一个功能强大的工具，允许你根据特定条件自动设置单元格格式，包括背景色。

1、选择单元格范围

首先，选择你希望应用条件格式的单元格范围。这可以是一个单独的单元格、一个行或列，甚至是整个工作表。

2、点击条件格式

在“开始”选项卡中，点击“条件格式”部分下的“新建规则”选项。接着，会弹出一个条件格式规则管理器窗口。

3、设置条件格式规则

在条件格式规则管理器窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。然后，输入一个公式，定义你希望应用格式的条件。比如，你可以使用公式=A1>0，表示当单元格值大于0时，应用特定格式。

4、设置格式

点击“格式”按钮，在弹出的格式设置窗口中，你可以选择你希望应用的背景色。完成设置后，点击“确定”保存你的条件格式规则。

七、使用Excel插件设置背景色

有一些Excel插件可以帮助你更方便地设置默认背景色。这些插件通常提供更多功能和自定义选项。

1、安装插件

首先，你需要在网上搜索并下载一个适合你的Excel插件。安装插件的过程通常很简单，只需按照安装向导的步骤进行即可。

2、使用插件设置背景色

安装好插件后，你可以在Excel的插件选项卡中找到它。大多数插件都会提供直观的界面，帮助你轻松设置默认背景色。你只需选择你喜欢的颜色，并应用到你希望的单元格范围即可。

八、通过Excel宏录制实现背景色设置

Excel宏录制是一个非常方便的工具，允许你记录一系列操作，然后在以后自动执行这些操作。

1、启动宏录制

首先，打开Excel并选择“开发工具”选项卡。如果你的Excel没有显示这个选项卡，可以在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“自定义功能区”选项中启用“开发工具”选项卡。接着，点击“录制宏”按钮，启动宏录制。

2、执行背景色设置操作

在宏录制启动后，执行你希望记录的背景色设置操作。这包括选择单元格、设置背景色等。完成这些操作后，点击“停止录制”按钮，结束宏录制。

3、运行宏

录制好的宏会被保存到你的Excel文件中。你可以通过“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择并运行你录制的宏。这样，你可以快速自动地应用你设置的背景色。

九、通过Excel图表设置背景色

如果你经常使用Excel图表，设置图表的背景色也是一个提升视觉效果的方法。

1、选择图表

首先，选择你需要设置背景色的图表。点击图表区域，会显示图表工具选项卡。

2、设置图表背景色

在图表工具选项卡中，选择“格式”选项卡。然后，点击“形状填充”按钮，选择你希望的背景色。这样，你的图表背景色就会被设置为你选择的颜色。

通过以上几种方法，你可以轻松地设置Excel的默认背景色，从而提升工作效率和视觉效果。无论你是喜欢通过主题颜色设置、格式刷工具，还是编辑默认模板文件，每种方法都有其独特的优势和适用场景。希望这些方法能够帮助你更好地使用Excel，提高你的工作效率。