Excel表里的信息删除了怎么恢复？
备份文件、自动恢复、版本历史、第三方恢复工具、数据恢复服务。
在我们日常使用Excel时，数据意外丢失是一个常见的问题。幸运的是，有多种方法可以恢复这些数据。备份文件是最简单的恢复方式。如果你经常备份文件，那么只需找到最近的备份文件，即可恢复丢失的信息。接下来，我们将详细探讨这些方法，以帮助你最大限度地恢复丢失的Excel数据。
一、备份文件
1. 定期备份的重要性
定期备份是防止数据丢失的最有效方法之一。备份文件可以确保即使在数据丢失的情况下，仍然可以恢复到最近的工作状态。许多公司和个人习惯于每天、每周或每月进行备份。
2. 如何恢复备份文件
如果你已经有备份文件，只需打开备份文件并保存为新的文件名。这样，你就可以继续从备份文件中工作，而不必担心数据丢失。确保定期检查和验证你的备份文件，以确保它们是最新的和有效的。
二、自动恢复
1. Excel的自动恢复功能
Microsoft Excel具有自动恢复功能，可以在意外关闭或崩溃后恢复未保存的工作。这个功能默认启用，并且会定期保存工作副本。
2. 如何使用自动恢复功能
当你重新打开Excel时，自动恢复面板会显示最近的未保存文件。选择你需要恢复的文件，然后保存到新的位置。确保定期检查自动恢复设置，以确保其正确配置。
三、版本历史
1. 使用OneDrive或SharePoint保存文件
如果你将Excel文件保存到OneDrive或SharePoint，Microsoft会自动保存文件的版本历史。这意味着你可以轻松地恢复到以前的版本。
2. 如何访问版本历史
右键点击你需要恢复的文件，选择“版本历史”。在弹出的窗口中，你可以看到所有保存的版本。选择你需要恢复的版本，然后点击“恢复”。这将替换当前版本的文件，但你仍然可以访问其他版本。
四、第三方恢复工具
1. 数据恢复软件
有许多第三方数据恢复软件可以用来恢复已删除的Excel文件。这些工具通常具有强大的扫描和恢复功能，可以帮助你找回丢失的数据。
2. 如何选择合适的恢复工具
选择一个信誉良好的数据恢复工具至关重要。阅读用户评论和专业评测，以确保你选择的软件是可靠和有效的。常见的数据恢复软件包括Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard和Disk Drill。
五、数据恢复服务
1. 专业数据恢复服务
如果上述方法都无法恢复你的数据，可以考虑使用专业的数据恢复服务。这些服务通常由经验丰富的技术人员提供，他们使用高级技术和设备来恢复丢失的数据。
2. 如何选择数据恢复服务
选择一个信誉良好的数据恢复服务提供商非常重要。查看客户评价和成功案例，以确保你选择的服务提供商是可靠和值得信赖的。联系服务提供商，了解他们的恢复过程、时间和费用。
六、预防措施
1. 定期备份
定期备份是防止数据丢失的最佳方法。设置自动备份计划，以确保你的数据始终得到保护。
2. 使用云存储
将文件保存到云存储，如OneDrive或Google Drive，可以确保你的文件得到自动备份和版本控制。
3. 注意保存
养成定期保存工作的习惯。使用Ctrl+S快捷键可以快速保存文件，确保你的工作不会因为意外关闭或崩溃而丢失。
4. 安装防病毒软件
安装和定期更新防病毒软件可以保护你的计算机免受恶意软件攻击，从而减少数据丢失的风险。
七、Excel公式和脚本恢复
1. 使用Excel公式恢复数据
在某些情况下，Excel公式可以帮助恢复丢失的数据。例如，使用VLOOKUP或HLOOKUP函数，可以从其他工作表或文件中提取数据。
2. 使用VBA脚本恢复数据
如果你熟悉VBA编程，可以编写脚本来自动恢复丢失的数据。VBA脚本可以扫描文件并提取有用的信息，帮助你快速恢复工作。
八、常见问题及解决方法
1. 恢复后数据不完整
有时恢复的数据可能不完整或损坏。尝试使用不同的方法或工具，以最大限度地恢复数据。如果数据仍然不完整，考虑手动修复或重新输入缺失的信息。
2. 文件无法打开
如果恢复的文件无法打开，尝试使用Excel的“打开并修复”功能。打开Excel，选择“文件”->“打开”，选择文件，点击“打开”按钮旁边的箭头，然后选择“打开并修复”。
3. 数据恢复失败
如果所有方法都无法恢复数据，考虑使用专业数据恢复服务。虽然这可能会花费更多时间和金钱，但专业技术人员通常能够恢复大多数丢失的数据。
九、总结
恢复已删除的Excel信息可能是一个复杂的过程，但通过使用正确的方法和工具，你可以最大限度地恢复丢失的数据。备份文件、自动恢复、版本历史、第三方恢复工具、数据恢复服务是最常用的恢复方法。定期备份和保存工作、使用云存储和防病毒软件可以有效防止数据丢失。希望这些方法和技巧能帮助你恢复丢失的Excel数据，并预防未来的数据丢失。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel表中恢复已删除的信息？
当您在Excel表中不小心删除了信息时，可以尝试以下方法来恢复已删除的数据：
- 使用撤消命令： 您可以按下Ctrl + Z组合键或点击工具栏上的撤消按钮，以撤销最近的删除操作。这将恢复您最近删除的信息。
- 查找回收站： Excel表中删除的信息可能会被移动到回收站中。您可以在Excel的回收站中查找并恢复已删除的文件。
- 查找版本历史记录： 如果您使用的是OneDrive或其他云存储服务，您可以查找文件的版本历史记录。在版本历史记录中，您可以找到之前的版本并还原已删除的信息。
2. 如何在Excel表中找回不小心删除的信息？
当您意外删除了Excel表中的信息时，可以尝试以下方法来找回已删除的数据：
- 使用恢复软件： 有一些专门用于恢复已删除文件的软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。您可以尝试使用这些软件来扫描您的计算机，并找回被删除的Excel文件。
- 检查备份文件： 如果您定期备份您的Excel文件，您可以检查备份文件夹中是否有被删除的信息的副本。如果有，您可以将其恢复到原始位置。
- 寻求专业帮助： 如果您尝试以上方法仍无法找回已删除的信息，您可以咨询专业的数据恢复服务提供商，他们可能会有更高级别的恢复方法。
3. 如何防止Excel表中的信息丢失？
为了防止在Excel表中删除信息并避免数据丢失，您可以采取以下预防措施：
- 定期备份： 定期备份您的Excel文件，将其保存在不同的位置，如云存储、外部硬盘或其他设备中。这样，即使您不小心删除了信息，您仍然可以从备份中恢复。
- 小心操作： 在删除信息之前，仔细检查并确认您真的不再需要这些信息。避免不小心的操作，如误删或误编辑。
- 使用保护功能： Excel提供了保护功能，可以设置密码保护工作表或工作簿，防止未经授权的访问和意外删除。
- 使用版本控制： 如果您使用的是云存储服务，可以启用版本控制功能。这样，您可以随时查看和还原之前的版本，以防止意外删除或误操作。
请注意，尽管采取了预防措施，但仍然可能发生意外删除信息的情况。因此，定期备份仍然是最可靠的方式来保护您的数据。
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