怎么把excel统计图拿出来

怎么把excel统计图拿出来

导出Excel统计图:利用右键菜单、使用复制粘贴功能、通过导出为图片功能、保存为PDF格式等多种方式。 其中,使用复制粘贴功能是最为简便且常用的方法。首先,选择需要导出的统计图,然后右键点击图表,选择“复制”。接着,打开目标应用程序(如Word、PowerPoint或图片编辑软件),在所需位置右键点击并选择“粘贴”即可。接下来,我们将详细探讨各个方法的具体步骤和注意事项。

一、利用右键菜单

在Excel中,右键菜单提供了多种功能选项,通过右键菜单可以快速执行常见操作。

1. 复制图表

  1. 打开包含统计图的Excel工作表。
  2. 右键点击图表,选择“复制”。
  3. 打开目标应用程序,例如Word或PowerPoint。
  4. 在目标应用程序中右键点击目标位置,选择“粘贴”。

2. 导出为图片

  1. 右键点击图表,选择“另存为图片”。
  2. 选择保存路径和图片格式(如PNG、JPEG等)。
  3. 点击“保存”按钮,即可将图表保存为图片文件。

二、使用复制粘贴功能

复制粘贴功能是Excel中最为常用的功能之一,几乎所有的Excel用户都熟悉这个功能。

1. 在Word中粘贴

  1. 在Excel中选择要导出的图表。
  2. 按“Ctrl+C”进行复制。
  3. 打开Word文档,选择要粘贴的位置。
  4. 按“Ctrl+V”进行粘贴。

2. 在PowerPoint中粘贴

  1. 在Excel中选择要导出的图表。
  2. 按“Ctrl+C”进行复制。
  3. 打开PowerPoint演示文稿,选择要粘贴的幻灯片。
  4. 按“Ctrl+V”进行粘贴。

三、通过导出为图片功能

Excel还提供了直接将图表导出为图片文件的功能,这种方式适用于需要在其他应用中使用图表的情况。

1. 选择图片格式

  1. 右键点击图表,选择“另存为图片”。
  2. 在弹出的对话框中选择图片格式,如PNG、JPEG、GIF等。

2. 设置图片分辨率

  1. 在保存对话框中,点击“工具”按钮,选择“压缩图片”。
  2. 选择适当的分辨率,如“屏幕(150 ppi)”或“打印(300 ppi)”。
  3. 点击“确定”按钮,完成设置。

四、保存为PDF格式

如果需要保留Excel图表的高质量和排版效果,保存为PDF格式也是一种常用的方法。

1. 使用Excel导出功能

  1. 打开包含统计图的Excel工作表。
  2. 点击“文件”菜单,选择“导出”。
  3. 选择“创建PDF/XPS文档”,然后点击“创建PDF/XPS”按钮。
  4. 在弹出的对话框中选择保存路径和文件名,点击“发布”按钮。

2. 使用第三方工具

  1. 下载并安装PDF虚拟打印机软件,如Adobe PDF、CutePDF等。
  2. 打开Excel工作表,选择包含统计图的区域。
  3. 点击“文件”菜单,选择“打印”。
  4. 选择已安装的PDF虚拟打印机,点击“打印”按钮。

五、利用Excel宏

对于需要频繁导出统计图的用户,可以使用Excel宏自动化这一过程。

1. 创建宏

  1. 打开Excel工作表,按“Alt+F11”打开VBA编辑器。
  2. 在VBA编辑器中插入一个新模块,输入以下代码:
    Sub ExportChartAsImage()

    Dim chartObj As ChartObject

    Set chartObj = ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1")

    chartObj.Chart.Export Filename:="C:PathToSaveChart.png", FilterName:="PNG"

    End Sub

  3. 保存并关闭VBA编辑器。

2. 运行宏

  1. 在Excel中按“Alt+F8”打开宏对话框。
  2. 选择刚创建的宏“ExportChartAsImage”,点击“运行”按钮。
  3. 统计图将自动保存为指定路径和格式的图片文件。

六、使用截图工具

截图工具是另一种快速导出图表的方法,尤其适用于需要在即时通讯工具中分享图表的情况。

1. 使用系统自带截图工具

  1. 打开Excel工作表,调整统计图的显示大小和位置。
  2. 按“Win+Shift+S”打开截图工具,选择“矩形剪切”模式。
  3. 使用鼠标选择要截图的区域,截图会自动保存到剪贴板。
  4. 打开目标应用程序,按“Ctrl+V”进行粘贴。

2. 使用第三方截图软件

  1. 下载并安装第三方截图软件,如Snagit、Greenshot等。
  2. 打开Excel工作表,调整统计图的显示大小和位置。
  3. 使用截图软件进行截图,保存截图为图片文件。
  4. 打开目标应用程序,插入保存的图片文件。

七、使用Excel插件

一些Excel插件提供了增强的图表导出功能,可以更方便地导出高质量的统计图。

1. 安装插件

  1. 打开Excel,点击“插入”菜单,选择“获取加载项”。
  2. 搜索并安装所需的图表导出插件,如“Chart Exporter”、“Kutools for Excel”等。

2. 使用插件导出图表

  1. 在Excel中选择要导出的统计图。
  2. 打开插件的导出功能界面,选择导出格式和设置。
  3. 点击“导出”按钮,插件会自动将图表导出为指定格式的文件。

八、导出图表数据

有时,仅仅导出图表可能并不足够,还需要导出图表所依赖的数据。

1. 复制数据区域

  1. 在Excel中选择图表所依赖的数据区域。
  2. 按“Ctrl+C”进行复制。
  3. 打开目标应用程序,按“Ctrl+V”进行粘贴。

2. 导出为CSV文件

  1. 在Excel中选择图表所依赖的数据区域。
  2. 点击“文件”菜单,选择“另存为”。
  3. 选择保存路径和文件格式为“CSV(逗号分隔)”,点击“保存”按钮。

九、使用在线工具

一些在线工具也提供了图表导出和转换功能,适用于不方便使用桌面应用的情况。

1. 上传Excel文件

  1. 打开在线图表工具网站,如ChartGo、OnlineChartTool等。
  2. 上传包含统计图的Excel文件。

2. 导出图表

  1. 使用在线工具的图表导出功能,选择导出格式和设置。
  2. 下载导出的图表文件。

十、注意事项

在导出Excel统计图时,有一些常见的注意事项需要牢记。

1. 确保图表完整

在复制或导出图表之前,确保图表显示完整且没有被截断。

2. 选择适当的分辨率

导出为图片时,选择合适的分辨率以确保图表清晰可读。

3. 检查文件格式

根据目标应用程序的需求,选择合适的文件格式,如PNG、JPEG、PDF等。

4. 保持数据同步

如果图表依赖的数据会频繁更新,确保导出的图表数据与实际数据保持同步。

通过以上详细介绍的多种方法和注意事项,相信你可以轻松地将Excel统计图导出到其他应用程序中。无论是使用右键菜单、复制粘贴功能、导出为图片功能、保存为PDF格式,还是使用截图工具、Excel插件、在线工具,都可以满足不同的需求和场景。

相关问答FAQs:

1. 如何将Excel中的统计图导出为图片?

您可以按照以下步骤将Excel中的统计图导出为图片:

  • 在Excel中选择您想要导出的统计图。
  • 点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“另存为图片”选项。
  • 在弹出的对话框中选择保存位置和文件名,并选择所需的图片格式(如JPEG、PNG等)。
  • 点击“保存”按钮,导出的统计图将保存为图片文件。

2. 如何将Excel中的统计图复制到其他文档中?

如果您想将Excel中的统计图复制到其他文档中,可以按照以下步骤操作:

  • 在Excel中选择您想要复制的统计图。
  • 使用Ctrl+C快捷键或右键点击并选择“复制”选项。
  • 打开目标文档,将光标定位到您希望插入统计图的位置。
  • 使用Ctrl+V快捷键或右键点击并选择“粘贴”选项。
  • 复制的统计图将被插入到目标文档中。

3. 如何将Excel中的统计图嵌入到Word文档中?

如果您希望将Excel中的统计图嵌入到Word文档中,可以按照以下步骤进行操作:

  • 在Excel中选择您想要嵌入的统计图。
  • 使用Ctrl+C快捷键或右键点击并选择“复制”选项。
  • 打开目标Word文档,将光标定位到您希望插入统计图的位置。
  • 使用Ctrl+V快捷键或右键点击并选择“粘贴”选项。
  • 嵌入的统计图将被插入到Word文档中,并且可以根据需要进行调整和格式化。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4584060

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