苹果电脑excel怎么新建

在苹果电脑上新建Excel文件的方法有多种，主要包括通过Excel应用、使用模板、快捷键、以及在云端创建。 其中，通过Excel应用新建文件是最常用和最直观的方法。打开Excel应用后，你可以通过点击“新建空白工作簿”来创建一个全新的文件。让我们详细了解这些方法及其操作步骤。

一、通过Excel应用新建文件

1、打开Excel应用

首先，确保你已经安装了Excel应用。如果还没有安装，可以通过Mac App Store下载并安装。打开Excel应用后，会出现一个启动页面，通常会显示最近打开的文件和一些模板选项。

2、选择新建空白工作簿

在启动页面上，你会看到一个选项“新建空白工作簿”。点击该选项，Excel会立即创建一个新的空白工作簿，你可以开始输入和编辑数据。

3、保存文件

完成数据输入后，记得保存文件。你可以点击左上角的“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”。选择保存位置和文件名称后，点击“保存”按钮。

通过Excel应用新建文件是最常用且方便的方式，特别是对于初次使用Excel的用户。这种方法步骤简单，适合快速创建并开始编辑工作簿。

二、使用模板新建文件

1、选择合适的模板

在Excel启动页面上，除了“新建空白工作簿”选项外，你还会看到各种模板选项。这些模板适用于不同的场景，如预算表、日程表、发票等。选择一个与你的需求相符的模板。

2、编辑模板

选择模板后，Excel会自动打开该模板并创建一个新的工作簿。你可以根据需要编辑模板中的内容。模板通常已经包含了格式化和基本数据结构，节省了大量时间。

3、保存文件

同样，编辑完成后，记得保存文件。你可以选择“文件”菜单中的“保存”或“另存为”，选择保存位置和文件名称后，点击“保存”按钮。

使用模板新建文件可以大大提高工作效率，尤其是当你需要经常处理类似类型的数据时。模板提供了现成的格式和数据结构，减少了手动输入和格式化的时间。

三、使用快捷键新建文件

1、快捷键组合

在Excel中，你可以使用快捷键组合来快速新建文件。按下“Command + N”键，Excel会立即创建一个新的空白工作簿。

2、编辑和保存

新建工作簿后，你可以立即开始编辑数据。完成编辑后，记得保存文件，步骤与前述相同。

使用快捷键新建文件是最快速的方法，适合那些已经熟悉Excel操作并希望提高工作效率的用户。这种方法减少了鼠标操作，直接通过键盘完成新建工作簿的任务。

四、在云端创建文件

1、登录OneDrive

如果你使用的是Microsoft 365订阅版，可以通过OneDrive在云端创建文件。首先，登录你的OneDrive账户。

2、创建文件

在OneDrive页面上，点击“新建”按钮，然后选择“Excel工作簿”。系统会在云端创建一个新的Excel文件。

3、编辑和保存

文件创建后，你可以在浏览器中直接编辑数据。编辑完成后，文件会自动保存到你的OneDrive账户中。

在云端创建文件非常适合需要在多设备上访问和编辑文件的用户。这种方法不仅提供了灵活性，还确保了数据的安全性和同步性。

五、通过Spotlight快速新建文件

1、打开Spotlight

按下“Command + 空格”键，打开Spotlight搜索框。

2、搜索Excel

在搜索框中输入“Excel”，然后按下回车键打开Excel应用。

3、新建文件

打开Excel应用后，按照前述步骤选择“新建空白工作簿”或模板，创建新的文件。

通过Spotlight快速新建文件也是一种高效的方法，特别适合那些习惯使用Spotlight进行应用和文件搜索的用户。

六、通过Automator自动化新建文件

1、打开Automator

Automator是Mac系统自带的自动化工具。打开Automator应用，选择“新建文稿”。

2、创建工作流程

在工作流程类型中，选择“应用程序”。然后，在左侧的操作库中找到“启动应用程序”操作，并将其拖到右侧的工作流程区域。选择Excel作为启动的应用程序。

3、保存和运行

保存工作流程，给它命名并选择保存位置。完成后，双击该应用程序，Automator会自动打开Excel应用。你可以在Excel中按照前述步骤新建文件。

通过Automator自动化新建文件适合那些需要频繁重复相同操作的用户。这种方法不仅提高了效率，还减少了手动操作的错误。

七、通过Siri新建文件

1、激活Siri

按下“Command + 空格”键，或者点击菜单栏中的Siri图标，激活Siri。

2、语音命令

对Siri说“打开Excel”。Siri会自动打开Excel应用。

3、新建文件

打开Excel应用后，按照前述步骤选择“新建空白工作簿”或模板，创建新的文件。

通过Siri新建文件适合那些习惯使用语音助手的用户。这种方法提供了一种免手操作的方式，特别适合在忙碌或双手不便的情况下使用。

八、通过文件管理器新建文件

1、打开文件管理器

在Mac系统中，打开“访达”应用。

2、选择保存位置

导航到你希望保存新文件的位置。

3、右键新建文件

在空白处右键点击，选择“新建文件”。然后选择“Excel工作簿”。

通过文件管理器新建文件适合那些习惯于通过文件系统管理文件的用户。这种方法提供了一种在特定位置快速创建新文件的方式。

九、使用第三方应用新建文件

1、下载第三方应用

有些第三方应用如Google Sheets、Numbers等也可以用来创建和编辑Excel文件。下载并安装这些应用。

2、新建文件

打开第三方应用，选择新建文件。然后选择“Excel工作簿”或其他格式的工作簿。

3、编辑和保存

完成数据输入后，保存文件。你可以选择保存到本地或云端。

使用第三方应用新建文件提供了更多的灵活性和选择，特别适合那些需要跨平台使用文件的用户。

十、通过脚本新建文件

1、编写脚本

打开“脚本编辑器”应用，编写一个AppleScript或Shell Script来新建Excel文件。

2、运行脚本

保存并运行脚本，脚本会自动打开Excel并创建一个新的空白工作簿。

通过脚本新建文件适合那些有编程基础并希望实现高度自动化的用户。这种方法提供了最大的灵活性和可定制性。

结论

在苹果电脑上新建Excel文件的方法多种多样，包括通过Excel应用、使用模板、快捷键、云端创建、Spotlight、Automator、Siri、文件管理器、第三方应用和脚本等。这些方法各有优劣，用户可以根据自己的需求和习惯选择最适合的方法。无论你是初次使用Excel的新手，还是需要高效工作流程的专业用户，总有一种方法能满足你的需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在苹果电脑上新建一个Excel表格？
苹果电脑上的Excel软件是Microsoft Office套件中的一部分，您可以按照以下步骤来新建一个Excel表格：

• 在Dock栏或者Launchpad中找到Excel图标并点击打开软件。
• 在Excel打开后，您可以选择在空白工作表上新建一个表格。您可以在菜单栏中点击“文件”，然后选择“新建”来新建一个表格。
• 另一种方法是使用快捷键"⌘ + N"来新建一个表格。
• 新建的表格会以默认名称保存，您可以在需要的时候进行重命名，以便更好地管理您的表格。

2. 我在苹果电脑上找不到Excel软件，该如何新建一个Excel表格？
如果您的苹果电脑上没有安装Microsoft Office软件，您可以尝试以下两种方法来新建一个Excel表格：

• 使用苹果自带的"Numbers"软件，它是苹果电脑上的一款电子表格软件，功能类似于Excel。您可以在Launchpad或者应用程序文件夹中找到并打开"Numbers"，然后新建一个表格。
• 在App Store中搜索并下载适用于苹果电脑的其他电子表格软件，如Google Sheets或WPS Office等。下载并安装后，您可以按照软件的使用指南来新建一个Excel表格。

3. 如何在苹果电脑上使用Excel在线版来新建一个表格？
除了在本地安装Excel软件之外，您还可以使用Excel的在线版来新建一个表格。您只需按照以下步骤进行操作：

• 打开网页浏览器，访问Microsoft的Office Online网站。
• 登录您的Microsoft账号，如果没有账号，可以注册一个免费的账号。
• 在Office Online页面中，选择“Excel”应用程序。
• 在Excel页面中，您可以选择新建一个空白工作簿，或者选择从模板开始新建一个表格。
• 在新建的Excel表格中，您可以像在本地Excel软件中一样进行编辑和操作。完成后，您可以选择保存表格到您的OneDrive云存储中，或者下载到本地电脑中。