excel 表中打印显示不出来怎么办

在Excel表中打印显示不出来的问题，可能由于以下几个原因：打印区域设置不正确、隐藏的行或列、打印机驱动问题、页面布局设置错误、纸张尺寸不匹配、打印预览设置不当、内容超出打印范围。 其中，打印区域设置不正确是较为常见的原因之一。当你在Excel中设置了特定的打印区域，但实际需要打印的内容不在这个区域内时，打印出来的结果就会缺失。解决这个问题的方法是重新设置打印区域，确保所有需要打印的内容都包含在内。

一、打印区域设置不正确

打印区域设置是影响Excel表格能否正确打印的重要因素之一。通过设置打印区域，可以明确指定哪些单元格需要打印，而哪些不需要打印。

1、如何设置打印区域

为了确保你所有需要打印的内容都包括在内，首先要正确设置打印区域。以下是详细步骤：

1. 选择需要打印的单元格范围。
2. 在菜单栏中点击“页面布局”选项卡。
3. 找到“打印区域”选项，点击下拉菜单，然后选择“设置打印区域”。

这将确保你选定的区域被包含在打印范围内。

2、调整打印区域

有时候，初始设置的打印区域可能不包括所有需要打印的内容。你可以通过以下步骤来调整：

1. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
2. 选择“打印区域”下拉菜单，点击“清除打印区域”。
3. 重新选择需要打印的单元格，按照上述步骤重新设置打印区域。

通过这些步骤，你可以确保所有需要打印的内容都被包含在打印区域内。

二、隐藏的行或列

有时，隐藏的行或列可能导致部分数据在打印时不显示。要解决这个问题，你需要检查并取消隐藏的行或列。

1、检查隐藏的行或列

1. 在Excel表格中，选择整个工作表（点击左上角的方块）。
2. 右键点击任意行号或列号，然后选择“取消隐藏”。

2、取消隐藏的行或列

如果你已经确定有哪些行或列被隐藏了，可以使用以下方法取消隐藏：

1. 选择被隐藏的行或列的前后行或列。
2. 右键点击选择区域，然后选择“取消隐藏”。

这样就能确保所有数据在打印预览和实际打印时都能显示。

三、打印机驱动问题

打印机驱动程序可能会影响打印效果。确保你的打印机驱动程序是最新的，并且没有问题。

1、更新打印机驱动程序

1. 打开控制面板，选择“设备和打印机”。
2. 找到你的打印机，右键点击选择“属性”。
3. 选择“驱动程序”选项卡，然后点击“更新驱动程序”。

2、重新安装打印机驱动程序

如果更新驱动程序后问题仍未解决，可以尝试重新安装打印机驱动程序：

1. 从控制面板中删除打印机。
2. 访问打印机制造商的官方网站，下载最新的驱动程序。
3. 按照安装向导重新安装驱动程序。

四、页面布局设置错误

页面布局设置错误也可能导致打印问题。你需要确保页面布局设置正确，以便打印出完整的内容。

1、检查页面布局设置

1. 在Excel中点击“页面布局”选项卡。
2. 选择“页面设置”对话框。
3. 检查纸张尺寸、页边距、方向等设置，确保它们适合你的打印内容。

2、调整页面布局设置

如果发现页面布局设置有问题，可以进行以下调整：

1. 在“页面设置”对话框中，选择“纸张”选项卡，确保纸张尺寸与打印纸张匹配。
2. 在“页边距”选项卡中，调整页边距，使内容可以完整显示在打印页面上。
3. 在“工作表”选项卡中，确保打印区域设置正确，并选择适当的打印顺序。

五、纸张尺寸不匹配

纸张尺寸不匹配可能导致部分内容无法打印。你需要确保纸张尺寸设置正确，以便打印机能够正确打印内容。

1、检查纸张尺寸

1. 在Excel中点击“页面布局”选项卡。
2. 选择“页面设置”对话框。
3. 在“纸张”选项卡中，确保纸张尺寸与打印纸张匹配。

2、调整纸张尺寸

如果发现纸张尺寸不匹配，可以进行以下调整：

1. 在“纸张”选项卡中，选择正确的纸张尺寸。
2. 确保打印机设置中的纸张尺寸与Excel中的纸张尺寸一致。

六、打印预览设置不当

打印预览设置不当可能导致打印结果与预期不符。你需要检查打印预览设置，确保打印内容正确。

1、检查打印预览设置

1. 在Excel中点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”选项。
3. 在打印预览中检查内容，确保所有需要打印的内容都显示在预览中。

2、调整打印预览设置

如果打印预览中发现问题，可以进行以下调整：

1. 在打印预览中，选择“页面设置”选项。
2. 调整页边距、纸张尺寸、方向等设置，确保打印内容完整显示在预览中。

七、内容超出打印范围

内容超出打印范围可能导致部分数据无法打印。你需要调整内容，使其在打印范围内。

1、检查内容范围

1. 在Excel中选择需要打印的内容。
2. 确保内容不超出打印范围。

2、调整内容范围

如果发现内容超出打印范围，可以进行以下调整：

1. 调整列宽和行高，使内容在打印范围内。
2. 选择“页面布局”选项卡，调整缩放比例，使内容适合打印页面。

通过以上这些步骤，你可以解决在Excel表中打印显示不出来的问题。确保打印区域设置正确、检查并取消隐藏的行或列、更新或重新安装打印机驱动程序、正确设置页面布局、匹配纸张尺寸、调整打印预览设置以及确保内容在打印范围内，这些都是确保Excel表格能够正确打印的重要措施。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表中的内容无法正常打印显示？
可能是因为您的打印设置有问题或者表格中的内容超出了打印范围。您可以检查一下打印设置，确保选择了正确的打印区域，并且没有隐藏或筛选了任何内容。

2. 如何解决Excel表中打印时内容显示不完整的问题？
如果您的表格内容在打印时无法完整显示，可以尝试调整打印设置中的缩放比例，或者将表格调整为适应一页打印。此外，您还可以尝试调整字体大小或者缩小列宽以适应打印范围。

3. 为什么我的Excel表中的图表无法正常打印显示？
如果您的表格中包含图表，但在打印时无法显示或显示不完整，可能是因为图表超出了打印范围或者设置了不正确的打印选项。您可以调整图表的大小或位置，或者检查一下打印设置中是否选择了“打印图表”选项。如果问题仍然存在，可以尝试将图表复制到一个新的工作表中，然后再进行打印。