电脑excel怎么截屏保存

电脑Excel怎么截屏保存的方法包括：使用Excel内置截图工具、使用操作系统自带的截图功能、使用第三方截图软件、利用快捷键进行截图。其中，使用Excel内置截图工具是一种非常方便和高效的方法，因为它不需要离开Excel应用程序即可完成截图操作。

使用Excel内置截图工具时，只需在Excel中打开“插入”选项卡，然后点击“截图”按钮，从弹出的窗口中选择要截图的窗口或屏幕区域，截图将自动插入到当前Excel工作表中。接下来可以根据需要进行编辑和保存。这种方法特别适合在Excel中需要快速插入其他窗口内容的情形。

一、使用Excel内置截图工具

Excel内置的截图工具是一个非常便捷的功能，尤其适合需要在工作表中快速插入其他窗口内容的用户。

1. 打开“插入”选项卡

首先，打开Excel并进入你想要进行截图的工作表。点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。这将打开一系列可以插入的对象选项，例如表格、图表、图片等。

2. 使用“截图”按钮

在“插入”选项卡中，你会看到一个“截图”按钮。点击这个按钮后，会弹出一个下拉菜单，显示当前所有打开的窗口缩略图。你可以直接点击其中一个窗口缩略图，将其截图插入到当前工作表中。

3. 自定义截图区域

如果你不想截取整个窗口，可以选择“屏幕剪辑”选项。点击这个选项后，屏幕会变暗，你可以用鼠标拖动选择需要截取的区域。松开鼠标按钮后，截图会自动插入到当前工作表中。

二、使用操作系统自带的截图功能

无论是Windows还是macOS操作系统，都自带了截图功能，可以帮助用户快速截取屏幕内容并保存为图片文件。

1. Windows截图功能

在Windows系统中，你可以使用以下几种方法进行截图：

Print Screen键：按下“Print Screen”键，可以截取整个屏幕并将截图保存到剪贴板，然后可以粘贴到Excel或其他图像编辑软件中进行保存。
Alt + Print Screen：按下“Alt + Print Screen”键，可以截取当前活动窗口并将截图保存到剪贴板，然后可以粘贴到Excel或其他图像编辑软件中进行保存。
Windows + Shift + S：按下“Windows + Shift + S”键，可以打开截图工具，选择截取矩形区域、自由形式区域、窗口或全屏截图。

2. macOS截图功能

在macOS系统中，你可以使用以下几种方法进行截图：

Command + Shift + 3：按下“Command + Shift + 3”键，可以截取整个屏幕并自动保存到桌面。
Command + Shift + 4：按下“Command + Shift + 4”键，可以截取选定区域，并自动保存到桌面。
Command + Shift + 4，然后按空格键：按下“Command + Shift + 4”键后，再按下空格键，可以截取当前活动窗口，并自动保存到桌面。

三、使用第三方截图软件

除了操作系统自带的截图工具，还有许多第三方截图软件可以提供更加丰富的功能和选项。

1. Snagit

Snagit是一个非常流行的截图工具，提供了丰富的截图和编辑功能。用户可以选择截取整个屏幕、选定区域、窗口等，还可以对截图进行标注、添加文本、箭头等。

2. Lightshot

Lightshot是一款轻量级的截图工具，支持快捷键截图、区域选择、在线编辑和分享。用户可以快速截取屏幕并将其保存为图片文件，或者直接上传到云端分享。

3. Greenshot

Greenshot是一款开源的截图工具，支持多种截图方式，例如全屏截图、区域截图、窗口截图等。还提供了基本的编辑功能，例如标注、裁剪、添加文本等。

四、利用快捷键进行截图

使用快捷键进行截图是一种快速高效的方法，尤其适合需要频繁截图的用户。

1. Windows系统快捷键

Print Screen键：按下“Print Screen”键，可以截取整个屏幕并将截图保存到剪贴板。
Alt + Print Screen：按下“Alt + Print Screen”键，可以截取当前活动窗口并将截图保存到剪贴板。
Windows + Shift + S：按下“Windows + Shift + S”键，可以打开截图工具，选择截取矩形区域、自由形式区域、窗口或全屏截图。

2. macOS系统快捷键

Command + Shift + 3：按下“Command + Shift + 3”键，可以截取整个屏幕并自动保存到桌面。
Command + Shift + 4：按下“Command + Shift + 4”键，可以截取选定区域，并自动保存到桌面。
Command + Shift + 4，然后按空格键：按下“Command + Shift + 4”键后，再按下空格键，可以截取当前活动窗口，并自动保存到桌面。

五、保存截图为图片文件

无论使用哪种截图方法，最终都需要将截图保存为图片文件，以便后续使用和分享。

1. 使用图像编辑软件

将截图粘贴到图像编辑软件中，例如Paint、Photoshop、GIMP等，然后选择“文件” > “另存为”，选择合适的文件格式，例如PNG、JPG、BMP等，保存截图为图片文件。

2. 使用截图工具的保存功能

许多截图工具自带保存功能，可以在截取屏幕后直接选择保存路径和文件格式。例如，Snagit、Lightshot、Greenshot等截图工具都提供了便捷的保存选项。

3. 直接保存到云端

一些截图工具支持直接将截图保存到云端，例如Dropbox、Google Drive、OneDrive等。用户可以在截图后选择上传到云端，方便后续访问和分享。

六、总结

在本文中，我们详细介绍了多种在电脑Excel中截屏保存的方法，包括使用Excel内置截图工具、操作系统自带截图功能、第三方截图软件以及快捷键进行截图。这些方法各有优劣，用户可以根据自身需求选择最适合的方法。

使用Excel内置截图工具是一种非常方便和高效的方法，因为它不需要离开Excel应用程序即可完成截图操作。此外，操作系统自带的截图功能和第三方截图软件也提供了丰富的选项和功能，满足不同用户的需求。无论选择哪种方法，最终都需要将截图保存为图片文件，以便后续使用和分享。

希望本文对你在电脑Excel中截屏保存的问题有所帮助。如果你有其他问题或建议，欢迎在评论区留言讨论。