excel怎么一次全部求值

在Excel中要一次全部求值，可以通过以下几种方法：使用快捷键、使用公式、使用数据表、启用自动计算。其中，启用自动计算是最为高效和常用的方法，它可以确保你在更改任何数据时，Excel会自动重新计算相关的公式和数据。

启用自动计算：Excel默认是启用自动计算的，但有时可能因为某些原因被关闭。当自动计算启用时，你每次修改数据，Excel都会自动更新所有相关公式的结果。这可以确保你的数据总是最新的，节省大量手动计算的时间和精力。你可以通过“公式”选项卡中的“计算选项”来确认和启用自动计算。

一、快捷键

1、介绍快捷键的使用

在Excel中，快捷键是提高效率的重要工具。对于一次全部求值的需求，快捷键可以大大简化操作。F9键是Excel中的一个重要快捷键，它用于计算所有打开的工作簿中的公式。按下F9键后，Excel将重新计算所有工作表中的所有公式，这在处理大量数据时特别有用。

2、使用F9快捷键求值

按下F9键后，Excel会立即重新计算所有公式。这个操作非常快捷和简单，适用于大多数需要一次全部求值的场景。特别是在处理复杂公式和大量数据时，F9键可以显著提高工作效率。

二、使用公式

1、SUM函数的应用

SUM函数是Excel中最常用的求和函数。通过SUM函数，你可以轻松地对一列或一行数据进行求和。使用SUM函数时，只需在公式栏中输入=SUM(范围)，然后按下Enter键即可。例如，要对A1到A10单元格进行求和，你可以输入=SUM(A1:A10)。

2、SUMPRODUCT函数的应用

SUMPRODUCT函数是Excel中一个强大且灵活的函数，它可以用于多维度的数据求和。通过SUMPRODUCT函数，你可以对多个数组进行逐元素相乘，然后求和。例如，=SUMPRODUCT(A1:A10,B1:B10)将对A1到A10和B1到B10单元格进行逐元素相乘，然后求和。

三、使用数据表

1、创建数据表

数据表是Excel中一个功能强大的工具，它可以用于管理和分析大量数据。通过创建数据表，你可以轻松地对数据进行求和、求平均值、求最大值和最小值等操作。创建数据表时，只需选择数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“表”按钮即可。

2、使用数据表求值

在数据表中，你可以使用各种函数对数据进行求值。例如，你可以使用SUM函数对数据表中的某一列进行求和，使用AVERAGE函数对数据表中的某一列进行求平均值，使用MAX和MIN函数对数据表中的某一列进行求最大值和最小值。

四、启用自动计算

1、确认自动计算是否启用

在Excel中，自动计算默认是启用的，但有时可能因为某些原因被关闭。要确认自动计算是否启用，你可以点击“公式”选项卡，然后查看“计算选项”。如果显示为“自动”，则表示自动计算已启用。如果显示为“手动”，则表示自动计算已关闭。

2、启用自动计算

如果自动计算已关闭，你可以通过“公式”选项卡中的“计算选项”来启用自动计算。只需点击“计算选项”按钮，然后选择“自动”即可。启用自动计算后，Excel将自动重新计算所有相关公式的结果，这可以确保你的数据总是最新的。

五、手动计算

1、使用Shift+F9手动计算

虽然自动计算是默认启用的，但在某些情况下，手动计算可能更为合适。例如，当处理非常大的数据集时，自动计算可能会导致Excel运行缓慢。在这种情况下，你可以选择手动计算。按下Shift+F9键，Excel将重新计算当前工作表中的所有公式。

2、使用Ctrl+Alt+F9手动计算所有工作簿

如果你需要重新计算所有打开的工作簿中的所有公式，可以按下Ctrl+Alt+F9键。这个快捷键非常有用，特别是在处理多个工作簿时。按下Ctrl+Alt+F9键后，Excel将重新计算所有打开的工作簿中的所有公式，确保数据的准确性。

六、使用数组公式

1、数组公式的概述

数组公式是Excel中一个高级功能，它允许你对多个数据进行复杂的计算。通过数组公式，你可以在一个公式中处理多个数据集。例如，你可以使用数组公式对多个数组进行求和、求平均值、求最大值和最小值等操作。

2、创建数组公式

要创建数组公式，你需要在公式中使用花括号{}。例如，要对A1到A10和B1到B10单元格进行逐元素相乘，然后求和，你可以输入=SUM(A1:A10*B1:B10)，然后按下Ctrl+Shift+Enter键。Excel将自动在公式两端添加花括号，表示这是一个数组公式。

七、使用宏

1、宏的介绍

宏是Excel中一个强大且灵活的工具，它允许你自动执行一系列操作。通过宏，你可以大大简化和自动化复杂的操作。例如，你可以创建一个宏来一次全部求值，这在处理大量数据时特别有用。

2、创建宏

要创建宏，你需要使用VBA（Visual Basic for Applications）编程语言。首先，打开Excel中的VBA编辑器，然后在模块中输入VBA代码。例如，下面的代码将重新计算所有公式：

Sub RecalculateAll()
    Application.CalculateFull
End Sub

保存并运行这个宏，Excel将重新计算所有公式。

八、使用Power Query

1、Power Query的介绍

Power Query是Excel中一个功能强大的数据处理工具，它允许你从多个数据源导入、清洗和转换数据。通过Power Query，你可以轻松地对数据进行复杂的计算和分析。

2、使用Power Query求值

在Power Query中，你可以使用各种函数和表达式对数据进行求值。例如，你可以使用“添加列”功能来创建新的计算列，使用“聚合”功能来对数据进行求和、求平均值、求最大值和最小值等操作。通过Power Query，你可以大大简化数据处理和分析的过程。

九、使用Power Pivot

1、Power Pivot的介绍

Power Pivot是Excel中的一个高级数据建模工具，它允许你处理和分析大量数据。通过Power Pivot，你可以创建复杂的数据模型，使用DAX（Data Analysis Expressions）语言进行高级计算和分析。

2、使用Power Pivot求值

在Power Pivot中，你可以使用DAX语言创建计算列和度量值。例如，你可以使用SUM函数对数据进行求和，使用AVERAGE函数对数据进行求平均值，使用MAX和MIN函数对数据进行求最大值和最小值。通过Power Pivot，你可以大大提高数据处理和分析的效率。

十、使用数据透视表

1、数据透视表的介绍

数据透视表是Excel中一个功能强大的数据分析工具，它允许你快速汇总和分析大量数据。通过数据透视表，你可以轻松地对数据进行求和、求平均值、求最大值和最小值等操作。

2、使用数据透视表求值

在数据透视表中，你可以使用“值字段设置”功能来对数据进行求值。例如，你可以选择“求和”来对数据进行求和，选择“平均值”来对数据进行求平均值，选择“最大值”和“最小值”来对数据进行求最大值和最小值。通过数据透视表，你可以大大简化数据处理和分析的过程。

十一、使用条件格式

1、条件格式的介绍

条件格式是Excel中一个功能强大的工具，它允许你根据特定条件对单元格进行格式化。通过条件格式，你可以轻松地对数据进行可视化分析。例如，你可以使用条件格式来突出显示最大值和最小值，使用颜色渐变来表示数据的变化趋势。

2、使用条件格式求值

在条件格式中，你可以使用各种规则和公式对数据进行求值。例如，你可以使用“突出显示单元格规则”来突出显示大于或小于某个值的单元格，使用“数据条”来表示数据的相对大小，使用“颜色刻度”来表示数据的变化趋势。通过条件格式，你可以大大提高数据的可视化效果。

十二、使用动态数组

1、动态数组的介绍

动态数组是Excel中的一个新功能，它允许你使用一个公式生成多个结果。通过动态数组，你可以大大简化和自动化复杂的计算。例如，你可以使用动态数组对多个数据进行求和、求平均值、求最大值和最小值等操作。

2、创建动态数组公式

要创建动态数组公式，你需要使用新的动态数组函数。例如，使用SEQUENCE函数生成一个数字序列，使用FILTER函数筛选数据，使用UNIQUE函数提取唯一值。通过动态数组，你可以大大提高数据处理和分析的效率。

总之，在Excel中要一次全部求值有多种方法可供选择。根据具体需求和数据特点，可以选择不同的方法来实现高效的数据处理和分析。无论是使用快捷键、公式、数据表，还是启用自动计算、手动计算、数组公式、宏、Power Query、Power Pivot、数据透视表、条件格式、动态数组，每种方法都有其独特的优势和适用场景。通过灵活运用这些方法，可以大大提高工作效率，确保数据的准确性和及时性。