excel怎么写不打印的字

如何在Excel中写不打印的字

在Excel中，你可以通过使用隐藏的单元格、文本框和批注来实现书写不打印的字。下面将详细介绍其中的一种方法：使用批注。批注是一种在单元格上附加注释的功能，这些注释不会在打印时显示。

要在Excel中写不打印的字，可以使用以下步骤：

1. 右键点击你想要添加批注的单元格，选择“插入批注”。
2. 在弹出的批注框中输入你想要的文字。
3. 完成后点击批注框外的任意位置，批注就会被隐藏，只有当鼠标悬停在单元格上时才会显示。

通过这种方法，你可以在Excel中添加对自己有用但不希望打印出来的信息。

一、使用隐藏的单元格

隐藏单元格是Excel中常用的一种技巧，特别是在处理大量数据时。通过隐藏单元格，你可以确保某些信息在表格中不可见，但仍然可以在需要时恢复。

1.1 隐藏单元格的步骤

1. 选择你要隐藏的单元格或单元格范围。
2. 右键点击选择的区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入三个分号（;;;），然后点击“确定”。

这样，选择的单元格内容将被隐藏，但数据仍然存在。

1.2 恢复隐藏的单元格

要恢复隐藏的单元格内容，只需重复上述步骤，但在“类型”框中输入适当的格式，例如“常规”或“文本”。

二、使用文本框

文本框是另一种可以在Excel中添加不打印文字的方法。文本框是独立于单元格的对象，可以放置在工作表的任何位置。

2.1 插入文本框

1. 打开Excel，选择“插入”选项卡。
2. 在“文本”组中，点击“文本框”。
3. 在工作表中拖动鼠标以绘制文本框，然后输入你想要的文字。

2.2 设置文本框不打印

默认情况下，文本框会在打印时显示。要设置文本框不打印，请按以下步骤操作：

1. 右键点击文本框，选择“设置文本框格式”。
2. 在弹出的对话框中，选择“属性”选项卡。
3. 取消选择“打印对象”复选框，然后点击“确定”。

这样，文本框中的内容将不会在打印时显示。

三、使用批注

批注是一种在单元格上附加注释的功能，这些注释不会在打印时显示。下面是如何使用批注的方法。

3.1 插入批注

1. 选择你想要添加批注的单元格。
2. 右键点击单元格，选择“插入批注”。
3. 在弹出的批注框中输入你想要的文字。
4. 完成后点击批注框外的任意位置，批注就会被隐藏，只有当鼠标悬停在单元格上时才会显示。

3.2 设置批注不打印

默认情况下，批注不会在打印时显示。但如果你想确保这一点，可以按以下步骤操作：

1. 打开Excel，选择“页面布局”选项卡。
2. 点击“页面设置”组中的“打印标题”。
3. 在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡。
4. 在“批注”下拉框中选择“不显示批注和指示器”，然后点击“确定”。

这样，批注将不会在打印时显示。

四、其他方法和技巧

除了上述方法，还有一些其他技巧可以帮助你在Excel中添加不打印的文字。

4.1 使用隐藏的行和列

隐藏整行或整列是另一种常用的方法。你可以通过选择要隐藏的行或列，右键点击并选择“隐藏”来实现。

4.2 使用条件格式

条件格式可以根据特定条件更改单元格的外观。例如，你可以设置条件格式，使某些单元格内容在满足特定条件时变得不可见。

1. 选择你要应用条件格式的单元格或范围。
2. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，然后选择“新建规则”。
3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入一个条件公式。
4. 设置单元格的字体颜色为白色（或与背景颜色相同），这样内容将变得不可见。

五、总结

在Excel中，有多种方法可以实现写不打印的字。使用隐藏的单元格、文本框和批注是其中最常用的三种方法。每种方法都有其独特的优势和适用场景，根据你的具体需求选择合适的方法，可以有效地管理和展示数据。在使用这些技巧时，确保你清楚哪些信息需要隐藏，以及如何在需要时恢复这些信息，以确保数据的完整性和可用性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件中有些文字无法打印出来？
在Excel中，可能有几个原因导致某些文字无法打印出来。首先，请确保这些文字没有被隐藏或者设置为不可见。其次，检查一下打印设置是否正确，比如打印区域是否被限定，或者是否选择了正确的打印机。最后，也要确认一下文字的格式是否正确，比如字体颜色是否与背景色相同，或者文字是否被设置为透明。

2. 如何在Excel中设置文字不打印？
如果您想在Excel中设置某些文字不被打印出来，可以使用文本框来实现。首先，选择插入选项卡下的"文本框"工具，然后在工作表上绘制一个文本框。接下来，将您想要显示的文字输入到文本框中，并将文本框调整到合适的位置和大小。最后，在打印设置中将文本框设置为不打印即可。

3. 如何在Excel中隐藏某些文字但仍然打印出来？
如果您希望在Excel中隐藏某些文字但仍然能够打印出来，可以使用条件格式来实现。首先，选择您想要隐藏的文字所在的单元格或单元格范围。然后，点击开始选项卡下的"条件格式"，并选择"新建规则"。在规则类型中选择"使用公式确定要设置格式的单元格"，并输入一个条件公式，比如=LEN(A1)>0，表示当A1单元格中有文字时隐藏。接下来，点击"格式"按钮，选择"字体"选项卡，并将字体颜色设置为与背景色相同。最后，点击确定并应用该条件格式，这样被隐藏的文字在打印时仍然会被打印出来。