excel靠公式计算出来的值怎么复制

将Excel公式计算出的值复制并粘贴为静态值的步骤主要包括：使用“复制”和“选择性粘贴”功能、使用快捷键、使用宏自动化等方法。 在这里，我们将重点介绍如何使用“选择性粘贴”功能进行详细描述。

Excel中，很多时候我们需要将公式计算出的值复制并粘贴为静态值，以便在后续操作中不再依赖原公式。特别是在需要共享或展示数据时，确保数据的稳定性和可读性非常重要。使用“选择性粘贴”功能可以有效地实现这一需求。具体操作步骤如下：

选中包含公式的单元格或范围。
复制选中的内容（可以使用Ctrl+C快捷键）。
右键点击目标单元格或范围，并选择“选择性粘贴”。
在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“值”选项，然后点击“确定”。

通过上述步骤，公式计算出的值将被复制并粘贴为静态值，而不再依赖于原公式。接下来，我们将详细介绍Excel中几种常用的方法来将公式计算出的值复制并粘贴为静态值。

一、使用“选择性粘贴”功能

选择性粘贴功能是Excel中最常用的方法之一，它可以将公式计算出的值粘贴为静态值。

步骤详解

选中包含公式的单元格或范围：

首先，选中包含需要复制的公式的单元格或范围。例如，如果你的公式位于A1:A10中，选中这些单元格。
复制内容：

使用快捷键Ctrl+C或者右键选择“复制”来复制选中的单元格或范围。
选择目标单元格或范围：

选中你希望粘贴这些值的目标单元格或范围。确保目标区域的大小与复制区域一致。
选择性粘贴：

右键点击目标单元格或范围，选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“值”。
完成粘贴：

点击“确定”完成粘贴操作。公式计算出的值现在已经粘贴为静态值，不再依赖于原公式。

优点

简单易用：操作步骤直观，适合大多数用户。
灵活性高：可以选择只粘贴值，也可以选择粘贴格式、公式等。

二、使用快捷键

Excel提供了一些快捷键，可以快速将公式计算出的值粘贴为静态值。

快捷键操作

选中包含公式的单元格或范围：

与使用“选择性粘贴”功能相同，首先选中包含公式的单元格或范围。
复制内容：

使用Ctrl+C快捷键复制选中的内容。
选择目标单元格或范围：

选中你希望粘贴这些值的目标单元格或范围。
使用快捷键粘贴值：

使用快捷键Ctrl+Alt+V调出“选择性粘贴”对话框，然后按V键选择“值”，最后按Enter键确认。

优点

高效快捷：适合需要频繁操作的用户。
减少鼠标操作：更适合键盘操作熟练的用户。

三、使用宏自动化

对于需要频繁执行该操作的用户，可以编写Excel宏来自动化这个过程。

编写宏代码

打开VBA编辑器：

按Alt+F11打开VBA编辑器。
插入新模块：

在VBA编辑器中，插入一个新模块（Insert > Module）。

输入宏代码：

在模块中输入以下代码：

Sub CopyValues()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Copy
    rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

保存宏：

保存并关闭VBA编辑器。

运行宏

选中包含公式的单元格或范围：

在Excel工作表中，选中包含公式的单元格或范围。
运行宏：

按Alt+F8调出宏对话框，选择刚刚创建的宏“CopyValues”，然后点击“运行”。

优点

自动化高效：适合需要频繁执行该操作的用户。
可定制性强：可以根据需要修改宏代码，增加更多功能。

四、使用Excel内置功能

Excel中还有一些内置功能可以实现将公式计算出的值粘贴为静态值。

使用“填充”功能

选中包含公式的单元格或范围：

首先，选中包含需要复制的公式的单元格或范围。
拖动填充柄：

将鼠标指针移动到选中区域的右下角，当指针变为小黑十字时，按住鼠标左键拖动到目标单元格或范围。
选择“只填充值”：

松开鼠标后，点击右下角出现的小图标，选择“只填充值”。

优点

操作简单：适合处理小范围的数据。
直观易懂：通过拖动填充柄完成操作。

五、使用第三方插件

一些第三方插件提供了更为强大的数据处理功能，可以更方便地将公式计算出的值粘贴为静态值。

常用插件

Kutools for Excel：

Kutools for Excel是一款功能强大的插件，提供了大量增强功能，包括将公式计算出的值粘贴为静态值。
Ablebits：

Ablebits是一款流行的Excel插件，提供了多种数据处理工具，包括粘贴值功能。

优点

功能强大：提供了比Excel内置功能更多的选项。
操作简便：通过插件界面可以方便地完成操作。

六、使用数据导入导出功能

数据导入导出功能也可以实现将公式计算出的值粘贴为静态值。

导出数据

选中包含公式的单元格或范围：

选中包含需要复制的公式的单元格或范围。
导出数据：

使用Excel的“另存为”功能，将数据导出为CSV或TXT文件。

导入数据

打开导出的文件：

使用Excel或文本编辑器打开导出的文件。
复制数据：

将导出的数据复制并粘贴到目标单元格或范围。

优点

适合大批量数据处理：适合处理大范围的数据。
数据格式一致：导入导出过程中可以保持数据格式一致。

七、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种数据连接和转换工具，可以用来处理复杂的数据操作。

使用Power Query步骤

加载数据：

在Excel中，使用Power Query加载包含公式的数据。
转换数据：

在Power Query编辑器中，将公式计算出的值转换为静态值。
加载到工作表：

将转换后的数据加载回Excel工作表中。

优点

强大的数据处理能力：适合处理复杂的数据操作。
自动化流程：可以保存并重复执行数据处理步骤。

通过以上几种方法，你可以选择最适合自己的方式，将Excel公式计算出的值粘贴为静态值。无论是使用“选择性粘贴”功能、快捷键、宏自动化，还是第三方插件和Power Query，都可以有效地实现这一需求。根据具体的工作场景和需求，选择合适的方法可以提高工作效率，确保数据的稳定性和准确性。