excel怎么把不相同名称的数据删除

在Excel中删除不相同名称的数据的方法包括：使用筛选功能、条件格式、VBA宏、以及Power Query。其中，使用筛选功能是最简单且快速的方法。以下将详细介绍如何使用筛选功能来删除不相同名称的数据。

一、使用筛选功能

使用Excel的筛选功能可以快速找到并删除不相同名称的数据。以下是具体步骤：

1. 选择数据范围：首先，选择包含要处理数据的整个列或区域。
2. 启用筛选功能：在Excel的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
3. 筛选不相同名称的数据：点击列标题旁边的筛选箭头，从下拉菜单中选择“文本筛选” > “不包含”，然后输入要删除的数据名称。
4. 删除筛选结果：选择筛选结果中的所有数据，右键点击并选择“删除行”。
5. 清除筛选：点击“清除筛选”按钮，以恢复显示所有数据。

以上步骤可以帮助你快速删除不相同名称的数据。接下来，我们将详细介绍其他几种方法。

二、使用条件格式

条件格式是一种强大的工具，可以帮助你快速标识不相同名称的数据，然后手动删除。

1. 应用条件格式

1. 选择数据范围：选择包含要处理数据的整个列或区域。
2. 打开条件格式规则：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。
3. 选择公式格式：在新建规则窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入公式：在公式框中输入 =COUNTIF($A$1:$A$100, A1)=1，假设你的数据在A列的1到100行。
5. 设置格式：点击“格式”按钮，选择一种填充颜色来标识不相同名称的数据。
6. 应用条件格式：点击“确定”按钮，应用条件格式规则。

2. 删除标识的数据

1. 查找并删除：使用条件格式标识的数据会以你选择的颜色显示。手动选择这些单元格，然后右键点击选择“删除行”。

三、使用VBA宏

如果你经常需要进行这种操作，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。

1. 编写VBA宏

Sub DeleteUniqueNames()

    Dim Rng As Range
    Dim Cell As Range
    Dim DelRng As Range
    ' Define the range with your data
    Set Rng = Range("A1:A100")
    ' Loop through each cell in the range
    For Each Cell In Rng
        ' Check if the value is unique in the range
        If WorksheetFunction.CountIf(Rng, Cell.Value) = 1 Then
            ' If unique, add it to the delete range
            If DelRng Is Nothing Then
                Set DelRng = Cell
            Else
                Set DelRng = Union(DelRng, Cell)
            End If
        End If
    Next Cell
    ' Delete the unique values
    If Not DelRng Is Nothing Then
        DelRng.EntireRow.Delete
    End If
End Sub

2. 运行VBA宏

1. 打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 粘贴代码：将上面的代码粘贴到模块窗口中。
4. 运行宏：按F5运行宏，删除不相同名称的数据。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据清洗和转换。

1. 导入数据到Power Query

1. 选择数据范围：选择包含要处理数据的整个列或区域。
2. 导入数据：在“数据”选项卡中，点击“从表格/范围”按钮，打开Power Query编辑器。

2. 处理数据

1. 删除不相同名称的数据：在Power Query编辑器中，选择数据列，点击“转换”选项卡中的“分组依据”按钮，按名称分组并计数。
2. 筛选计数：筛选计数列，保留计数大于1的行。
3. 加载数据回Excel：点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel。

结论

在Excel中删除不相同名称的数据有多种方法，包括使用筛选功能、条件格式、VBA宏和Power Query。每种方法都有其优点和适用场景。选择适合你需求的方法，可以大大提高工作效率。使用筛选功能是最简单且快速的方法，但如果你需要频繁进行这种操作，建议使用VBA宏来自动化处理。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除不相同名称的数据？

• 问题： 我想在Excel中删除不相同名称的数据，应该怎么做？
• 回答： 您可以使用Excel的筛选功能来删除不相同名称的数据。首先，在数据所在的列上选择“筛选”选项，然后选择“仅显示唯一项”。这样，Excel将只显示该列中的唯一名称，您可以选择并删除这些数据。

2. 在Excel中，如何删除重复的名称？

• 问题： 我有一个Excel表格，其中包含许多重复的名称。我希望能够快速删除这些重复的名称，有没有什么方法？
• 回答： 您可以使用Excel的“删除重复项”功能来删除重复的名称。选择您要处理的列，然后在“数据”选项卡上选择“删除重复项”。在弹出的对话框中，选择要删除重复项的列，并点击“确定”。Excel将删除重复的名称，只保留唯一的名称。

3. 怎样在Excel中删除不同的数据项？

• 问题： 我有一个Excel表格，其中包含许多不同的数据项。我希望能够快速删除这些不同的数据项，有没有什么方法？
• 回答： 您可以使用Excel的“条件格式”功能来删除不同的数据项。首先，选择您要处理的列，然后在“开始”选项卡上选择“条件格式”。选择“突出显示单元格规则”并选择“不同于”选项。在弹出的对话框中，输入一个值，Excel将突出显示与该值不同的数据项。您可以通过筛选突出显示的数据项并删除它们来删除不同的数据项。